Содержание:

В договоре важны не «общие правовые нормы», а документ, который показывает, что физическое лицо реально имеет статус ИП и прошло предусмотренную процедуру в системе госучёта.

Практически используют формулировку по шаблону:
- «ИП “ФИО” в лице “ФИО”, действующий(ая) на основании … [реквизиты документа], выданного … [орган/источник], от … [дата]».

Нужный документ зависит от того, какой документ вам выдали при регистрации.

Как выбрать документ: свидетельство или талон/уведомление

Ситуация 1: есть старое свидетельство о госрегистрации ИП

Если вы получили бумажное свидетельство (или оно у вас сохранилось), в договорах логично указывать его реквизиты:
- серия и номер свидетельства;
- кем выдано;
- дата выдачи.

Почему так: в правоприменении ориентируются на то, что документ, выданный при прежнем регулировании, продолжает подтверждать статус, пока выстроенные государственные данные не заменены иным подтверждением.

Ситуация 2: свидетельство не выдавали (или сейчас подтверждение оформляется иначе)

При действующей модели часто подтверждение статуса идет через электронное уведомление/учет и соответствующий талон. Тогда в договоре указывают реквизиты талона (или иного документа, который вы получили как подтверждение регистрации в конкретный период).

Именно это и обсуждается в практике: «если теперь нет свидетельства - пишем талон», а уведомление может относиться к уведомительной процедуре начала деятельности.

Какие нормы опираются на статус ИП (коротко, по смыслу)

Базовая логика такая:
- ИП - это самостоятельная предпринимательская деятельность физлица (при этом право заниматься ею связано с госрегистрацией/учетом).
- Для подтверждения регистрации используется уведомление/талон/данные госрегистрации, а в старых периодах - свидетельство.

Опора по источникам:
- Предпринимательский кодекс РК: определения и механика госрегистрации/учета ИП (в частности, статьи 30 и 36 в подборках, которые приводят разборы по теме).
- Закон РК «О правовых актах» и общее правило о действии норм во времени (помогает, когда вопрос упирается в «старые» свидетельства и актуальность документа во времени).
- Официальные материалы портала Электронного правительства: регистрация ИП через уведомление о начале деятельности, сроки регистрации и то, как отслеживается статус в личном кабинете.

Ссылки:
- Электронное правительство РК: статья «Как открыть ИП» (описание уведомительного порядка и госрегистрации через уведомление) - https://egov.kz/cms/ru/articles/business_registration/Kak-otkryt-IP
- Форум практиков с обсуждением «что указывать: свидетельство или талон» - https://forum.zakon.kz/topic/174958-%D0%BD%D0%B0-%D0%BE%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D1%87%D0%B5%D0%B3%D0%BE-%D0%B4%D0%B5%D0%B9%D1%81%D1%82%D0%B2%D1%83%D0%B5%D1%82-%D0%B8%D0%BF-%D0%B2-%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%B0%D1%85/

Готовые формулировки для раздела «Реквизиты стороны»

Если у вас свидетельство о госрегистрации ИП

ИП “ФИО”, действующий(ая) на основании свидетельства о государственной регистрации ИП серии _ № , выданного _ (орган/госорган), от .

Если у вас талон/подтверждение регистрации без свидетельства

ИП “ФИО”, действующий(ая) на основании талона о регистрации ИП № _, выданного _ (орган/госорган), от ____ .

Если у вас на руках только уведомление

ИП “ФИО”, действующий(ая) на основании уведомления о начале деятельности в качестве индивидуального предпринимателя № _ от _ .

Если контрагент придирается к словам «на основании чего», ключевое - указать документ, который вы получили в процессе регистрации/уведомления и которым подтверждается ваш статус как ИП.

Почему не стоит писать «на основании Устава» (как для ТОО)

Устав - это документ юридического лица. ИП - физическое лицо, поэтому «Устав ИП» в обычной логике не используется. В договорах с ТОО корректнее отсылать к документу госрегистрации/учета ИП (свидетельство/талон/уведомление), а не к «уставу», которого у ИП обычно нет.

Мини-чеклист: что держать под рукой перед подписанием договора

Чтобы не переделывать договор и не спорить с юристом контрагента, подготовьте:
- реквизиты подтверждения статуса ИП: свидетельство (серия/номер/дата/кем выдано) или талон (номер/дата/кем выдано) или уведомление с номером;
- точное имя (ФИО) как у вас в документах регистрации;
- дату, если в документе она фигурирует в реквизитах;
- если договор подписывает другое лицо - тогда дополнительно вопрос о доверенности, но это уже отдельная тема.

Справочная таблица: что указывать

Что у вас есть Что указывать в договоре Пример формулировки (вставить свои реквизиты)
Свидетельство о госрегистрации ИП Свидетельство «… действующий на основании свидетельства о государственной регистрации ИП серии … № …, выданного …, от …»
Талон о регистрации/подтверждение без свидетельства Талон «… действующий на основании талона о регистрации ИП № …, выданного …, от …»
Уведомление о начале деятельности Уведомление «… действующий на основании уведомления о начале деятельности в качестве ИП № … от …»

Правовой смысл в одной фразе

ИП действует в рамках предпринимательского права как зарегистрированный субъект частного предпринимательства, а «в договоре» вы подтверждаете это указанием документа, который реально выдал госорган в вашем случае (свидетельство или талон/уведомление).

Источники (для ориентира по порядку регистрации и документам):
- egov.kz (официальное описание регистрации ИП через уведомление) - https://egov.kz/cms/ru/articles/business_registration/Kak-otkryt-IP
- обсуждение практики «что указывать в договорах при отсутствии свидетельства» - https://forum.zakon.kz/topic/174958-%D0%BD%D0%B0-%D0%BE%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D1%87%D0%B5%D0%B3%D0%BE-%D0%B4%D0%B5%D0%B9%D1%81%D1%82%D0%B2%D1%83%D0%B5%D1%82-%D0%B8%D0%BF-%D0%B2-%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%B0%D1%85/
- подборка разъяснений по реквизитам документа ИП в договорах и привязке к актуальному подтверждению - https://dogovor24.kz/questions/na-osnovanii-kakogo-dokumenta-deistvuet-ip-chto-neobhodimo-ukazat-v-trudovom-dogovore-9189.html