Содержание:

Суть документа при приеме на работу

В Казахстане при оформлении работы по Трудовому кодексу просят документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования. Это требуется не всем подряд, а только тем, кто обязан проходить такие осмотры по закону и подзаконным актам.

Основание - перечень документов для заключения трудового договора и обязанность работника проходить обязательные медосмотры. См.:
- Трудовой кодекс РК, ст. 32 (документы для заключения трудового договора) и нормы про обязательные медицинские осмотры
- Закон и подзаконные правила, по которым определяют целевые группы, порядок осмотров и объем исследований

Какие бывают документы: справка 086/у и медицинская книжка

На практике чаще всего встречаются два варианта:

1) Медицинская справка по форме 086/у
- выдается тем, кому по профилю работы требуются предварительные медосмотры при поступлении;
- обычно ее просят как подтверждение допуска к работе, если по условиям труда человек относится к категориям, для которых предусмотрена форма 086/у.

2) Личная медицинская книжка
- применяется для декретированных групп населения, то есть для тех сфер, где важен санитарный контроль;
- в книжку заносят результаты обязательных медосмотров и отметки о допуске.

Эти отличия обсуждаются и в профессиональных разъяснениях: для одних категорий достаточно 086/у, для других нужна личная санитарная книжка.

Когда вам нужен именно 086/у, а когда личная книжка

Логика такая: работодатель и медорганизация смотрят на то, входит ли ваша работа или профессия в целевые группы, для которых предусмотрены обязательные медосмотры и конкретный вид документа.

Упрощенно это выглядит так:

Ситуация по работе Какой документ обычно требуют На что ориентируются при выборе
Работа из категорий, где установлен обязательный предварительный медосмотр при поступлении, и предусмотрена выдача справки Справка по форме 086/у Перечни и целевые группы для обязательных медосмотров при поступлении
Декретированная группа (сфера с повышенными санитарными требованиями) Личная медицинская книжка Правила ведения и выдачи личных медкнижек для декретированных групп

Если работник не попадает в перечни, то требование может не применяться. Поэтому ключевой шаг перед трудоустройством - определить, к какой категории относится именно ваша должность.

Как получить документ: порядок и сроки

Предварительные обязательные медосмотры проводят медорганизации, имеющие соответствующую лицензию. Подать документы можно:
- через медицинскую организацию,
- либо через портал госуслуг.

Чаще всего для прохождения используют такие процедуры:
1) подготовить документ, удостоверяющий личность (или электронный документ из цифровых сервисов);
2) обратиться в лицензированную медорганизацию или подать заявку на госуслугу;
3) пройти врачей и нужные лабораторные/инструментальные исследования по направлению и по вашей категории;
4) получить итоговое заключение, которое и является подтверждающим документом.

На портале госуслуг в описании услуги указывается результат - медицинская справка (врачебное профессионально-консультативное заключение) по установленным формам или мотивированный отказ.

Что сделать работодателю, чтобы не ошибиться

Если вы работодатель или кадровая служба, действуйте по алгоритму:

1) Определите, относится ли должность к категориям, для которых законом предусмотрены обязательные предварительные медосмотры.
2) Проверьте целевые группы и правила проведения осмотров по действующим приказам.
3) Попросите работника предоставить документ по итогам осмотра нужного вида (в рамках требований для вашей категории).
4) Не требуйте документ “на всякий случай”, если категория по закону не подтверждается.

Частые ошибки

1) Требуют документ всем подряд, хотя закон говорит про обязательность только для определенных лиц.
2) Путают форму 086/у и личную медицинскую книжку, потому что не проверили, относится ли конкретная работа к декретированным группам.
3) Приносят документы “прошлого года”, но не учитывают, что по разным категориям периодичность может отличаться. Для работодателя важно следить за действием допусков по правилам.

Полезные ссылки

  • Трудовой кодекс РК 23.11.2015 № 414-V (разделы о документах для трудового договора и обязательных медосмотрах): https://adilet.zan.kz
  • Правила проведения обязательных медицинских осмотров (источники приказов и перечней целевых групп): https://adilet.zan.kz
  • Госуслуга “Прохождение предварительных обязательных медицинских осмотров” (портал eGov): https://egov.kz/cms/ru/services/pass_163_1mz
  • Разъяснение про отличия 086/у и личной медицинской книжки (профессиональная дискуссия): https://dogovor24.kz/questions/pri-prieme-na-rabotu-zaprashivaem-dokument-o-prohozhdenii-predvaritelnogo-medicinskogo-osvidetelstvovaniya-v-chem-raznica-2822.html
  • Обзор порядка прохождения предварительного медосмотра и документов (практика): https://kadry.mcfr.kz/article/3441-medosmotr-pri-prieme-na-rabotu-v-rk-poryadok-prohojdeniya-i-dokumenty