Электронный ключ ЦОН как получить в Казахстане

В этом посте мы подробно разберём, как получить электронный ключ — электронную цифровую подпись (ЭЦП) — через ЦОН в Казахстане. Расскажем, какие виды ЭЦП существуют, как выбрать между облачной и обычной подписью, какие документы нужны, как пройти идентификацию и что делать, чтобы не потерять доступ к своей подписи. Если вы хотите быстро и безопасно оформить электронный ключ для работы с госуслугами и бизнесом — читайте дальше!

Какие типы ЭЦП подходят для физических и юридических лиц?

В Казахстане ЭЦП делится на две основные категории:

• Для физических лиц — обычная электронная подпись, которая позволяет подписывать документы, получать госуслуги и совершать операции онлайн.
• Для юридических лиц — подписи бывают разных видов в зависимости от роли сотрудника: подпись первого руководителя, сотрудника с правом подписи финансовых документов, кадрового отдела и других.

Также существует разделение по способу хранения:

Как выбрать между облачной и обычной ЭЦП?

Если вы цените удобство и хотите иметь доступ к подписи с разных устройств, облачная ЭЦП — отличный выбор. Однако для безопасности при использовании облачной ЭЦП нужно пройти обязательную фото- или видео-проверку личности. Это дополнительный уровень защиты, который снижает риск мошенничества.

Если же вы предпочитаете хранить ключи локально и не хотите зависеть от интернета, выбирайте обычную ЭЦП. Но будьте осторожны: храните ключи в надёжном месте, не на общедоступных компьютерах, чтобы избежать утери или кражи.

Преимущества и ограничения облачной ЭЦП

Преимущества:

• Доступ с любого устройства через интернет.
• Не нужно носить с собой физические носители.
• Высокий уровень безопасности благодаря видеоидентификации.

Ограничения:

• Необходима обязательная фото- или видео-проверка при получении.
• Требуется стабильное интернет-соединение.
• Хранение данных на стороннем сервисе требует доверия к провайдеру.

Процедура фото- или видео-проверки:

1. При заказе облачной ЭЦП на портале госуслуг вы проходите идентификацию через камеру.
2. Система сверяет ваше лицо с данными удостоверения личности.
3. После успешной проверки вы получаете доступ к облачному хранилищу ключей.

Как получить ЭЦП онлайн через портал госуслуг Казахстана?

Чтобы оформить электронный ключ онлайн, следуйте этим шагам:

1. Зайдите на сайт egov.kz.
2. Выберите сервис «Получение ЭЦП удаленно».
3. Укажите тип ЭЦП (физлицо или юрлицо).
4. Заполните необходимые данные и отправьте запрос.
5. Если вы зарегистрированы в Базе Мобильных Граждан (БМГ), подтвердите личность через видео-проверку.
6. При необходимости воспользуйтесь виртуальным ассистентом для регистрации в БМГ.
7. Разрешите Национальному удостоверяющему центру (НУЦ) проверку ваших данных.
8. Подпишите соглашение на обработку персональных данных.
9. Выберите место хранения ключей и подайте заявку.
10. Через 10 минут обновите статус заявки и загрузите сертификаты.

Какие документы и данные нужны для оформления ЭЦП в ЦОНе?

Если вы предпочитаете получить электронный ключ лично, подготовьте:

• Оригинал удостоверения личности.
• Смартфон с номером телефона.
• Для юридических лиц — директор с печатью или сотрудник с доверенностью.

В ЦОНе:

• Возьмите талон в электронную очередь на получение ЭЦП.
• Предъявите удостоверение и назовите номер телефона.
• Получите SMS с кодом подтверждения и сообщите его оператору.
• Подпишите заявление на получение ЭЦП.

Как пройти идентификацию и подтвердить личность онлайн?

Идентификация — ключевой этап для безопасности. В онлайн-формате это происходит так:

• Видео-проверка через веб-камеру: вы показываете удостоверение и своё лицо.
• Система сверяет данные и подтверждает личность.
• Если вы не зарегистрированы в БМГ, оператор поможет пройти регистрацию через виртуального ассистента.

Как отслеживать статус заявки и сколько это занимает?

После подачи заявки на получение или перевыпуск ЭЦП:

• Статус обновляется примерно через 10 минут.
• Вы можете проверить статус на портале НУЦ.
• После одобрения загрузите сертификаты и начните использовать подпись.

Что делать для перевыпуска или обновления ЭЦП?

Перевыпуск — это обновление ключей, которое занимает меньше времени, чем получение новой подписи.

Чтобы перевыпустить ЭЦП:

1. Зайдите на портал НУЦ РК.
2. Выберите вкладку «Перевыпуск ключей ЭЦП».
3. Укажите место хранения новой подписи.
4. Подайте заявку и дождитесь обработки.
5. Загрузите новый файл ЭЦП и придумайте пароль.

Перевыпуск можно делать в любое время, даже если срок действия старой подписи ещё не истёк.

Меры безопасности при хранении и использовании ЭЦП

• Не храните ключи на общедоступных или чужих компьютерах.
• Используйте сложные пароли для защиты файлов ЭЦП.
• Не передавайте ключи третьим лицам.
• Регулярно проверяйте срок действия подписи.
• При подозрении на компрометацию — перевыпустите ЭЦП.

Как часто проверять срок действия ЭЦП и что делать при истечении?

Срок действия ЭЦП — 1 год. Система предупреждает о скором окончании срока по электронной почте.

• Проверяйте срок при каждом использовании подписи.
• Если срок истёк, перевыпустите или получите новую ЭЦП.
• Не используйте подпись с истёкшим сроком — это незаконно и небезопасно.

Основные сферы использования ЭЦП в Казахстане

Электронный ключ активно применяется для:

• Получения электронных госуслуг.
• Оформления справок и документов онлайн.
• Участия в государственных закупках.
• Электронной статистической и финансовой отчетности.
• Электронного лицензирования.
• Совершения сделок и онлайн-платежей.
• Отслеживания очередей на жильё и места в детсадах.
• Получения информации о медицинском страховании.

Как использовать ЭЦП для госуслуг и сделок?

С ЭЦП вы можете:

• Подписывать документы без визита в офис.
• Оформлять сделки с партнёрами из любого региона Казахстана.
• Платить налоги и штрафы онлайн.
• Получать электронные справки и сертификаты.
• Участвовать в электронных торгах и закупках.

Обеспечение безопасности персональных данных при использовании облачной ЭЦП

• Используйте только официальные сервисы для хранения ключей.
• Проходите видеоидентификацию для подтверждения личности.
• Не делитесь доступом к облачному хранилищу.
• Следите за обновлениями безопасности от провайдера.

Таблица сравнения основных характеристик ЭЦП

Электронный ключ — это ваш пропуск в цифровой мир Казахстана. Получить ЭЦП через ЦОН или онлайн просто, быстро и безопасно, если следовать инструкции и соблюдать меры безопасности. Не откладывайте — оформляйте электронную цифровую подпись и пользуйтесь всеми преимуществами цифровых услуг уже сегодня!