Содержание:

Если вы хотите узнать, как получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) в Казахстане, вы попали по адресу! В этом посте мы подробно разберём, какие виды ЭЦП существуют, как выбрать подходящий тип, как оформить подпись онлайн и в ЦОНе, а также как обеспечить безопасность и своевременно обновлять ЭЦП. Готовы? Поехали!

Что такое ЭЦП и зачем она нужна

Электронная цифровая подпись — это ваша электронная подпись, которая заменяет привычную подпись на бумаге. Она позволяет подписывать документы онлайн, получать государственные услуги, заключать сделки и даже оплачивать услуги через интернет. В Казахстане ЭЦП признана законом и используется в таких системах, как «Государственные закупки», «Электронная статистическая отчетность», «Е-лицензирование» и других.

Главное преимущество ЭЦП — это скорость и безопасность. Документы доставляются мгновенно, а подделать подпись практически невозможно.

Виды ЭЦП для физических и юридических лиц

В Казахстане существуют разные типы ЭЦП, которые подходят для различных категорий пользователей:

Тип ЭЦП Для кого подходит Особенности
Для физических лиц Граждане, индивидуальные предприниматели Простая подпись для личных и бизнес-операций
Для юридических лиц Компании и организации Разделяется на подписи для руководителя, сотрудников с правом подписи, финансовых документов, кадровых данных и др.
Обычная ЭЦП Физические и юридические лица Хранится на компьютере или носителе
Облачная ЭЦП Физические и юридические лица Хранится в облачном сервисе, требует фото- или видео-проверки

Как выбрать между облачной и обычной ЭЦП

Выбор между облачной и обычной ЭЦП зависит от ваших потребностей в безопасности и удобстве:

  • Обычная ЭЦП хранится на вашем устройстве. Это удобно, если вы часто работаете с документами офлайн. Однако, если устройство потеряется или сломается, доступ к подписи может быть утерян.

  • Облачная ЭЦП хранится на внешнем сервисе. Это удобно, если вы хотите иметь доступ к подписи с любого устройства. Для безопасности при использовании облачной ЭЦП необходимо пройти фото- или видео-проверку личности. Это дополнительный уровень защиты, который снижает риск неправомерного использования.

Совет: Если безопасность для вас на первом месте, выбирайте облачную ЭЦП с видеоидентификацией. Если же вы предпочитаете полный контроль и не хотите зависеть от интернета, обычная ЭЦП — ваш выбор.

Процедура фото- или видео-проверки для облачной ЭЦП

При получении облачной ЭЦП вам нужно пройти идентификацию личности через фото- или видео-проверку. Это делается для подтверждения, что именно вы запрашиваете подпись. Обычно процесс включает:

  • Съемку лица в реальном времени через веб-камеру или смартфон.
  • Сравнение с удостоверением личности.
  • Иногда — ответ на вопросы или выполнение простых действий для подтверждения живого присутствия.

Это гарантирует, что никто не сможет получить ЭЦП на ваше имя без вашего ведома.

Как получить ЭЦП онлайн через портал государственных услуг

Получение ЭЦП онлайн — это просто и удобно. Вот пошаговая инструкция:

Шаг Действие
1 Зайдите на портал egov.kz
2 Выберите сервис «Получение ЭЦП удаленно»
3 Укажите тип ЭЦП (физлицо или юрлицо)
4 Заполните необходимые данные и отправьте запрос
5 Если вы зарегистрированы в Базе Мобильных Граждан, пройдите видео-проверку личности
6 Подпишите соглашение на обработку персональных данных
7 Выберите хранилище для ключей ЭЦП и путь к нему
8 Подайте заявку и дождитесь обновления статуса (около 10 минут)
9 Загрузите сертификаты ЭЦП

Если вы не зарегистрированы в БМГ, можно связаться с оператором через виртуального ассистента и пройти регистрацию.

Что нужно для оформления ЭЦП в ЦОНе

Если вы предпочитаете личный визит, подготовьтесь так:

  • Возьмите с собой оригинал удостоверения личности.
  • Возьмите смартфон для получения SMS с кодом подтверждения.
  • Приходите в Центр обслуживания населения (ЦОН) по месту жительства.
  • Возьмите талон в электронную очередь на получение ЭЦП.
  • Предоставьте удостоверение и назовите номер телефона для получения SMS.
  • Подпишите заявление на получение ЭЦП.

Для юридических лиц в ЦОН должен прийти директор с печатью или сотрудник с доверенностью.

Идентификация и подтверждение личности онлайн

При получении ЭЦП онлайн важно пройти идентификацию личности. Это делается через:

  • Видео-проверку с помощью веб-камеры.
  • Подтверждение данных через Базу Мобильных Граждан.
  • Подписание соглашения на обработку персональных данных.

Эти меры обеспечивают безопасность и подтверждают, что ЭЦП получает именно владелец.

Как отслеживать статус заявки и сколько это занимает

После подачи заявки на получение или перевыпуск ЭЦП статус обновляется примерно за 10 минут. Вы можете проверить статус на портале НУЦ РК или в личном кабинете на egov.kz.

Перевыпуск и обновление ЭЦП

ЭЦП действует один год. Чтобы не остаться без подписи, её нужно обновлять или перевыпускать. Для этого:

  • Зайдите на портал НУЦ РК.
  • Выберите вкладку «Перевыпуск ключей ЭЦП».
  • Заполните онлайн-заявку, указав место хранения новой подписи.
  • Получите новый файл ЭЦП и придумайте пароль для него.

Перевыпуск можно делать в любое время, даже если срок действия старой подписи ещё не истёк.

Меры безопасности при хранении и использовании ЭЦП

Чтобы избежать утери или неправомерного использования ЭЦП, соблюдайте простые правила:

  • Не храните ЭЦП на общедоступных компьютерах.
  • Используйте сложные пароли для доступа к ключам.
  • Храните резервные копии в безопасных местах.
  • Не передавайте ключи третьим лицам.
  • При использовании облачной ЭЦП внимательно проходите видеоидентификацию.

Как часто проверять срок действия ЭЦП и что делать при истечении

Срок действия ЭЦП — один год. Проверять его нужно при каждом использовании подписи. Система показывает дату окончания вплоть до секунд. Если срок истёк, подпись становится недействительной, и нужно срочно перевыпустить ЭЦП.

Обычно о скором окончании срока вам придёт уведомление на электронную почту.

Основные сферы использования ЭЦП в Казахстане

ЭЦП активно применяется в:

  • Получении электронных госуслуг.
  • Оформлении сделок и договоров.
  • Проведении онлайн-платежей.
  • Обращении в онлайн-приёмные государственных органов.
  • Участии в государственных закупках.
  • Подаче статистической и финансовой отчетности.
  • Электронном лицензировании.

Как использовать ЭЦП для госуслуг и сделок

С ЭЦП вы можете:

  • Подписывать документы без визита в офис.
  • Получать справки и услуги круглосуточно.
  • Оплачивать услуги онлайн.
  • Отслеживать очереди на получение жилья или места в детсадах.
  • Заключать сделки с партнёрами из любого региона Казахстана.

Таблица сравнения видов ЭЦП

Критерий Обычная ЭЦП Облачная ЭЦП
Хранение На устройстве пользователя В облачном сервисе
Доступ Только с устройства С любого устройства с интернетом
Безопасность Зависит от устройства Высокая, требует видеоидентификации
Удобство Требует физического доступа Удобна для удалённой работы
Риск утери Высокий при потере устройства Минимальный

Итог

Получить ЭЦП в Казахстане просто — можно сделать это онлайн или в ЦОНе. Выбирайте тип подписи, который подходит именно вам, учитывая безопасность и удобство. Не забывайте своевременно обновлять подпись и хранить её в безопасности. С ЭЦП вы сможете легко и быстро получать государственные услуги, подписывать документы и вести бизнес без лишних хлопот.

Если вы ещё не получили свою ЭЦП — самое время сделать это! Онлайн или в ЦОНе — выбор за вами. А если остались вопросы — пишите в комментариях, я помогу разобраться!