Содержание:

В этой статье мы подробно разберём, как оформить доверенность в Казахстане, если человек не может расписаться или говорить. Вы узнаете, какие виды доверенностей требуют нотариального удостоверения, как действовать в особых случаях, когда доверитель ограничен в возможностях, и какие альтернативные способы заверения существуют. Также рассмотрим, как правильно оформить доверенность от юридического лица и как обеспечить её легитимность при передаче на большие расстояния.

Что такое доверенность и зачем она нужна

Доверенность — это письменный документ, который даёт право одному лицу (доверенному) действовать от имени другого (доверителя). В Казахстане доверенность должна быть оформлена письменно, а в ряде случаев — нотариально заверена. Это важно, чтобы избежать проблем с подтверждением полномочий доверенного лица.

Требования к нотариальному удостоверению доверенности в Казахстане

Согласно статье 167 Гражданского кодекса Республики Казахстан, нотариально заверяются следующие виды доверенностей:

Вид доверенности Требование нотариального удостоверения
Управление имуществом Обязательно
Совершение сделок, требующих нотариального удостоверения Обязательно
Доверенность, выданная в порядке передоверия Обязательно

Для остальных доверенностей нотариальное удостоверение не является обязательным, но практика показывает, что для избежания проблем с доказательством полномочий лучше заверять доверенность у нотариуса.

Особые случаи: если человек не может расписаться или говорить

Если доверитель не может расписаться или говорить, например, из-за инвалидности или болезни, в Казахстане предусмотрены особые способы удостоверения доверенности, приравненные к нотариальным:

  • Доверенности военнослужащих и лиц, находящихся на лечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверяются начальниками или старшими врачами этих учреждений.
  • В воинских частях, где нет нотариусов, доверенности удостоверяются командирами частей.
  • Для лиц, находящихся в местах лишения свободы, доверенности удостоверяются начальниками этих учреждений.
  • Для дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты, доверенности удостоверяются руководителем учреждения или органа социальной защиты.

Таким образом, если человек не может расписаться или говорить, доверенность может быть оформлена и удостоверена уполномоченным лицом в соответствующем учреждении, что приравнивается к нотариальному заверению.

Альтернативные способы заверения доверенности без нотариуса

Для некоторых видов доверенностей, например, на получение корреспонденции, заработной платы и иных выплат, допускаются альтернативные способы удостоверения:

Организация или орган Возможность удостоверения доверенности
Аппарат акима района, города, села Да
Организация, где работает или учится доверитель Да
Жилищно-эксплуатационная организация Да
Администрация лечебного учреждения Да
Командование воинских частей Да

Эти способы позволяют избежать необходимости обращения к нотариусу, что удобно в ситуациях, когда нотариус недоступен.

Оформление доверенности от юридического лица

Доверенность, выданная юридическим лицом, оформляется за подписью руководителя и скрепляется печатью организации. Если доверенность содержит полномочия на получение или выдачу денег и других ценностей, её также подписывает главный бухгалтер. Нотариальное удостоверение в этом случае не требуется.

Использование факсимильной копии доверенности

Обычно для реализации полномочий требуется оригинал доверенности. Однако закон допускает использование факсимильной копии, направленной доверителем поверенному по факсу или электронной почте. При этом лицо, принимающее доверенность, вправе считать её действительной, но не обязано. В большинстве официальных учреждений факсимильную копию не примут.

Как защитить доверенность при передаче на большие расстояния

Если доверитель и поверенный находятся в разных населённых пунктах, доверенность нужно передавать с осторожностью:

  • Лучше использовать нотариально заверенную доверенность.
  • При передаче по электронной почте или факсу учитывайте, что не все организации примут такие копии.
  • Оригинал доверенности можно переслать почтой или курьером.

Рекомендации для успешного подтверждения полномочий доверенности

Чтобы доверенность успешно подтверждала полномочия в государственных и иных учреждениях, следует:

  • Оформлять доверенность в письменной форме.
  • При возможности заверять у нотариуса.
  • В особых случаях использовать приравненные к нотариальным способы удостоверения.
  • Указывать конкретные полномочия, избегая формулировок «на всё».
  • Хранить оригинал доверенности и при необходимости предоставлять его.

Как оформить доверенность за границей для использования в России

Если вы находитесь за границей и хотите оформить доверенность для России, есть два основных способа:

Вид доверенности Особенности оформления
Консульская Оформляется в консульстве РФ, принимается российскими нотариусами, не требует дополнительной легализации
Нотариальная Оформляется у местного нотариуса, требует легализации (апостиль или консульская легализация), перевода на русский язык и заверения перевода

Особенности оформления доверенности в странах СНГ и по Гаагской конвенции

  • В странах СНГ доверенность на русском языке или с нотариально заверенным переводом принимается без дополнительной легализации.
  • В странах, участвующих в Гаагской конвенции, доверенность легализуется проставлением апостиля.
  • В странах, не входящих в международные соглашения, доверенность нужно легализовать через консульство РФ.

Правильный перевод доверенности на русский язык

Для использования доверенности в России перевод на русский язык обязателен, если документ составлен на иностранном языке. Перевод должен включать:

  • Текст доверенности.
  • Подписи и печати.
  • Апостиль и другие штампы.

Перевод заверяется нотариусом, владеющим русским языком, чтобы избежать проблем при регистрации и использовании.

Можно ли оформить доверенность дистанционно?

  • Для мелких сделок допускается оформление доверенности от руки с подписью, которую можно отправить по фото или онлайн.
  • Для сделок с недвижимостью и других серьёзных операций нотариальное удостоверение требует личного присутствия.
  • Оцифровка уже существующей доверенности возможна через нотариуса с электронной подписью.

Таблица: Ключевые моменты оформления доверенности в Казахстане

Вопрос Ответ
Требует ли доверенность нотариального удостоверения? Да, если это управление имуществом, сделки с нотариальным удостоверением, передоверие
Как удостоверить доверенность, если человек не может расписаться? Уполномоченные лица в лечебных, военных и исправительных учреждениях
Можно ли использовать факсимильную копию? Да, но не всегда принимается официальными учреждениями
Кто может удостоверять доверенности без нотариуса? Акимат, организация по месту работы, жилищно-эксплуатационная организация и др.
Требуется ли нотариальное удостоверение для юридического лица? Нет, достаточно подписи руководителя и печати

Заключение

Оформление доверенности в Казахстане — процесс, требующий внимания к деталям и соблюдения законодательства. Если человек не может расписаться или говорить, существуют специальные способы удостоверения доверенности, приравненные к нотариальному заверению. Используйте альтернативные способы, если нотариус недоступен, и всегда оформляйте доверенность с чётким указанием полномочий. При передаче доверенности на большие расстояния позаботьтесь о её легитимности и сохранности оригинала.

Если вы оформляете доверенность за границей для использования в России, выбирайте между консульской и нотариальной доверенностью, учитывайте необходимость перевода и легализации. Следуйте рекомендациям, чтобы избежать проблем и обеспечить законность ваших действий.

Оформляйте доверенность грамотно — и ваши права будут надёжно защищены!