Как отозвать ключи ЭЦП юридическому лицу в Казахстане

В этом посте мы подробно разберём, как юридическому лицу в Казахстане правильно отозвать ключи электронной цифровой подписи (ЭЦП). Вы узнаете, в каких ситуациях это необходимо, какие риски связаны с передачей ЭЦП третьим лицам, и как пошагово выполнить отзыв через Личный кабинет на сайте Национального удостоверяющего центра (НУЦ). Также расскажем, как обеспечить безопасность ваших ключей и избежать проблем с использованием отозванных сертификатов.

Зачем отзывать ключи ЭЦП юридическому лицу

ЭЦП — это цифровой аналог вашей подписи, который юридически подтверждает документы и действия. Для юридических лиц отзыв ключей ЭЦП становится необходимым в следующих случаях:

• Смена сотрудников. Когда сотрудник уходит из компании, важно отозвать его ЭЦП, чтобы исключить возможность подписания документов от имени организации без разрешения.
• Компрометация ключа. Если ключ был утерян, украден или передан третьим лицам, его нужно срочно аннулировать.
• Устаревшие или неиспользуемые ключи. Для поддержания безопасности и контроля доступа.
• Предотвращение мошенничества. Чтобы избежать отправки ложных данных или несанкционированного доступа к информации предприятия.

Представьте, что ваш бывший сотрудник продолжает подписывать документы — это может привести к серьёзным юридическим и финансовым последствиям!

Риски передачи ЭЦП третьим лицам

Передача ключей ЭЦП третьим лицам — это как дать кому-то свою собственноручную подпись. Вот что может случиться:

Совет: Никогда не передавайте свои ключи ЭЦП третьим лицам и храните их в надёжном месте.

Как отозвать ключи ЭЦП через Личный кабинет НУЦ

Отзыв ключей ЭЦП — это отмена действия файлов ключей, даже если они были скопированы ранее. Процедура проводится через Личный кабинет на сайте Национального удостоверяющего центра.

Пошаговая инструкция:

Важно: Электронно-цифровая подпись состоит из двух файлов — файла авторизации (AUTH_RSA) и файла подписи (RSA или GOST). Отзыв нужно провести для обоих файлов, чтобы полностью аннулировать действие ЭЦП.

Что делать после отзыва ЭЦП

После успешного отзыва ключей:

• Попытка входа или подписания документов с использованием отозванных сертификатов будет сопровождаться ошибкой:
  "Статус сертификата отозван" или "Электронная подпись неверна".
• Убедитесь, что все сотрудники и системы, использующие ЭЦП, обновили ключи.
• Проверьте наличие активных ключей на сайте НУЦ в разделе "Проверка наличия регистрационных свидетельств" (pki.gov.kz) по ИИН организации.

Как определить успешность отзыва и проверить ключи

Для проверки действующих ключей:

• Перейдите на сайт pki.gov.kz.
• В разделе "Сервисы" выберите "Проверка наличия регистрационных свидетельств НУЦ РК".
• Введите ИИН юридического лица.
• Ознакомьтесь с информацией о действующих сертификатах.

Если ключ отозван, он не будет отображаться как активный.

Последствия использования отозванной ЭЦП

Использование отозванной ЭЦП в работе или документации:

• Документы, подписанные отозванным ключом, считаются недействительными.
• Возможны юридические споры и финансовые потери.
• Нарушение законодательства и штрафы.

Безопасность и управление ключами ЭЦП при смене сотрудников

Чтобы обеспечить безопасность:

• При увольнении сотрудника немедленно отзывайте его ключи ЭЦП.
• Перевыпускайте ключи для новых сотрудников.
• Храните ключи в защищённых местах с уникальными паролями.
• Не используйте платные помощники для получения ЭЦП — это может привести к утечке данных.
• Регулярно проверяйте список активных ключей и отзывайте устаревшие.

Отзыв или перевыпуск — в чём разница?

Сроки действия ЭЦП и обновление

Перед истечением срока рекомендуется перевыпустить ключ, чтобы избежать перебоев в работе.

Рекомендации по безопасности паролей и хранению

• Используйте сложные, уникальные пароли для каждого ключа.
• Не сообщайте коды из SMS (например, от 1414) третьим лицам.
• Храните ключи в надёжных местах, недоступных посторонним.
• Не используйте одинаковые пароли для разных ключей.

Где найти обучение и видеоуроки

Для наглядного понимания процесса отзыва ЭЦП можно посмотреть видеоурок на Youtube-канале MHelp.kz, а также задать вопросы в их Телеграм-группах.

Итоговая таблица: ключевые действия для юридического лица

Отзыв ключей ЭЦП — это важный шаг для защиты юридического лица от рисков и мошенничества. Следуйте простым рекомендациям, чтобы ваши электронные подписи всегда были под контролем и надёжно защищены!