Потеря трудовой книжки — это не приговор для вашего пенсионного обеспечения! В этом посте мы подробно разберём, как восстановить трудовой стаж в Казахстане, что делать, если у вас нет справки о заработной плате, и как государство помогает тем, у кого нет официального стажа. Готовы? Поехали!


Что делать, если трудовая книжка сгорела или утеряна?

Трудовой стаж — ключевой элемент для назначения пенсионных выплат. Но что, если ваша трудовая книжка сгорела или потеряна? Не паникуйте! В Казахстане предусмотрена процедура восстановления стажа.

  • Обратитесь в архивные учреждения. Все подтверждающие документы о вашем трудовом стаже хранятся в архивах. Для этого нужно подать запрос через Центр обслуживания населения (ЦОН).
  • Для подачи запроса в архив через ЦОН нужна электронная цифровая подпись (ЭЦП). Это обязательное условие для оформления запроса.
  • Если архивы не смогут подтвердить ваш стаж (например, ответ отрицательный), следующий шаг — подача искового заявления в суд по месту жительства.
  • В суде понадобятся свидетели, которые могут подтвердить ваш стаж, а также их трудовые книжки с записями о работе в тех же организациях.

Как изменились требования к справке о заработной плате с января 2023 года?

С января 2023 года для назначения пенсионных выплат справка о заработной плате за три года подряд не требуется. Это отличная новость для тех, кто потерял документы или не может их предоставить.

Почему? Потому что теперь доходы будущего пенсионера рассчитываются автоматически по перечислениям обязательных пенсионных взносов в ЕНПФ (Единый накопительный пенсионный фонд).


Как определяется доход без справки о заработной плате?

Пенсионная программа сама выбирает наиболее выгодный для пенсионера период перечисления 10% взносов в ЕНПФ начиная с 1998 года и до достижения пенсионного возраста. Этот период составляет 36 месяцев подряд.

Среднемесячный доход рассчитывается исходя из тех сумм, с которых удерживались обязательные пенсионные взносы. Таким образом, справка от работодателя не нужна.


Какие документы нужны при подаче заявления на пенсию?

Чтобы оформить пенсию, нужно подать заявление в ЦОН за 9 дней до достижения пенсионного возраста. К заявлению необходимо приложить:

Документ Кому нужен
Заявление Всем будущим пенсионерам
Свидетельства о рождении детей Женщинам, если в период ухода за детьми не работали
Подтверждающие документы о стаже Если трудовая книжка утеряна или сгорела

Особенности для работников российских организаций комплекса «Байконур»

Если вы работали в российских организациях комплекса «Байконур», то для назначения пенсии нужно предоставить справку о заработной плате в валюте Российской Федерации. Это исключение связано с особенностями валюты и учета доходов.


Как формируется размер пенсии?

Размер пенсии складывается из нескольких частей, зависящих от участия в пенсионной системе:

  • Обязательные пенсионные взносы — 10% от заработной платы, которые каждый работник платит.
  • Добровольные пенсионные взносы — дополнительные накопления, которые можно делать самостоятельно или через третьих лиц.
  • Базовая пенсионная выплата — для тех, кто не имел стажа и взносов, государство гарантирует минимальную пенсию.

Что делать, если нет стажа и накоплений?

Если у вас нет трудового стажа до 1 января 1998 года и нет накоплений в ЕНПФ, государство всё равно обеспечивает минимальную пенсию. В 2023 году это 60% от прожиточного минимума, который составляет 40 567 тенге. Значит, минимальная пенсия — 24 341 тенге.


Итоговая схема восстановления стажа и назначения пенсии

Ситуация Действия Результат
Трудовая книжка утеряна или сгорела Обратиться в архив через ЦОН с ЭЦП Получение подтверждения стажа
Архив не подтвердил стаж Подать исковое заявление в суд с показаниями свидетелей Судебное решение о признании стажа
Нет справки о заработной плате Пенсия рассчитывается по взносам в ЕНПФ за 36 месяцев с 1998 года Автоматический расчет среднемесячного дохода
Нет стажа и взносов Получение базовой пенсии в размере 60% от прожиточного минимума Минимальная государственная пенсия

Полезные советы

  • Не откладывайте подачу заявления в ЦОН — за 9 дней до пенсионного возраста.
  • Соберите все возможные документы и свидетельства для подтверждения стажа.
  • Используйте ЭЦП для удобства подачи запросов в архивы.
  • Рассмотрите возможность добровольных взносов в пенсионный фонд для увеличения будущей пенсии.

Восстановление трудового стажа — процесс вполне реальный и подконтрольный. Главное — знать, куда обращаться и какие документы нужны. Пенсионное обеспечение в Казахстане становится всё более прозрачным и удобным, даже если у вас нет полной трудовой книжки или справок о заработной плате.

Не дайте бумажным потерям испортить ваше спокойное будущее! Берегите свои права и будьте готовы к пенсии с уверенностью.


Если у вас остались вопросы — пишите в комментариях! Поможем разобраться вместе.