Как заполнить трудовую книжку при выходе на пенсию в Казахстане

Выход на пенсию — важный этап в жизни каждого сотрудника. Правильное оформление документов, в том числе трудовой книжки, играет ключевую роль для подтверждения трудового стажа и назначения достойной пенсии. В этой статье мы подробно разберём, как заполнить трудовую книжку при выходе на пенсию в Казахстане, какие документы нужны, как подтвердить стаж и что важно знать работодателю и работнику.

Подтверждение трудового стажа для выхода на пенсию

Трудовой стаж — основа для расчёта пенсионных выплат. В Казахстане пенсия состоит из двух частей: солидарной и базовой. Солидарная часть учитывает стаж до 1 января 1998 года, а базовая — общий стаж, включая периоды после этой даты.

Какие документы нужны для подтверждения стажа?

• Для стажа до 1 января 1998 года основным документом является трудовая книжка. Она оформляется при приёме на первую работу и сохраняется на протяжении всей трудовой деятельности.
• Если стаж был приобретён в других странах СНГ, потребуется архивная справка с подтверждением работы на предприятии в этот период.
• В случае отсутствия записей в трудовой книжке или неточностей, можно использовать:
  • документы с места работы с подписью руководителя и печатью;
  • архивные документы;
  • решения суда.

Как подтвердить стаж для неработающих лиц?

Некоторые категории граждан, не работавших официально, могут включить периоды своей жизни в трудовой стаж:

Всего таких категорий 18, что позволяет многим гражданам увеличить свой трудовой стаж.

Как заполнить трудовую книжку при выходе на пенсию

При увольнении сотрудника по достижении пенсионного возраста работодатель обязан внести в трудовую книжку запись о прекращении трудового договора. Важно, чтобы запись была точной и соответствовала законодательству.

Что должна содержать запись в трудовой книжке?

• Дата увольнения (выхода на пенсию).
• Основание увольнения — ссылка на статью Трудового кодекса (например, пп. 24, п. 1, ст. 52).
• Подпись и печать работодателя.

Порядок оформления

1. Работодатель направляет сотруднику уведомление о расторжении трудового договора не ранее достижения пенсионного возраста.
2. После уведомления проходит не менее одного месяца.
3. Издаётся приказ об увольнении с указанием основания и даты.
4. Вносится запись в трудовую книжку.
5. Трудовая книжка выдается сотруднику в день увольнения.
6. Все документы (приказ, копия трудовой книжки, расчетные ведомости) сохраняются в архиве компании.

Как избежать потери месяцев трудового стажа при смене работы

При расчёте пенсии учитываются только полные отработанные месяцы. Если сотрудник увольняется, например, 21 августа и начинает новую работу 5 августа, несколько месяцев стажа могут быть потеряны.

Совет: уходите с работы первого числа месяца и начинайте новую работу также с первого числа. Это позволит сохранить непрерывность стажа и увеличить пенсионные выплаты.

Изменения в пенсионной системе Казахстана и их влияние

В 2022 году в Казахстане произошла пенсионная реформа, которая ввела многоразовую систему пенсий:

• базовая;
• обязательная;
• добровольная.

Это повысило стабильность пенсионных выплат и увеличило доходы пенсионеров. С 2022 года появилась возможность объединять накопления супругов для приобретения пенсионного аннуитета.

Основные изменения на 2023-2025 годы

Минимальная пенсия в 2023 году составляет 77 417 тенге, максимальная базовая пенсия при стаже более 33 лет — 40 568 тенге.

Как подтвердить стаж после 1998 года

Для подтверждения стажа после 1998 года необходимо предоставить документы о перечислении пенсионных взносов в ЕНПФ. Если данные отсутствуют в системе, потребуются:

• Документ от работодателя с информацией о перечислении взносов.
• Архивные документы о перечислениях.
• Решение суда, подтверждающее факт перевода взносов.

Как обеспечить правильность данных о стаже и избежать ошибок

• Все документы проходят тщательную проверку с использованием баз данных.
• Месяцы без подтверждения не включаются в стаж.
• При спорных или отсутствующих данных рекомендуется обратиться к специалисту — пенсионному юристу.

Увольнение сотрудника по достижении пенсионного возраста

Порядок увольнения

• Работодатель уведомляет сотрудника письменно после достижения пенсионного возраста.
• Уведомление должно содержать все необходимые реквизиты (название компании, Ф.И.О. сотрудника, основание увольнения, дата и подпись).
• Через месяц издаётся приказ об увольнении.
• Выплачиваются компенсации: пенсионная и за неиспользованный отпуск.
• Запись в трудовой книжке вносится в день увольнения.

Компенсации и сроки выплат

Размер пенсионной компенсации определяется трудовым или коллективным договором. Если не установлен, сумма указывается в приказе. Выплата должна быть произведена не позднее трёх дней после увольнения.

Особенности для предпенсионеров

Уволить сотрудника, которому осталось менее двух лет до пенсии, по сокращению или несоответствию должности нельзя без подтверждённых результатов аттестации и решения комиссии.

Продление трудового договора пенсионера

Если работодатель не желает увольнять пенсионера, трудовой договор может продлеваться ежегодно по взаимному согласию без заключения нового договора.

Налоги и взносы при выходе на пенсию

За сотрудника, достигшего пенсионного возраста, не уплачиваются обязательные пенсионные взносы (ОПВ) и социальные отчисления (СО). Если взносы были перечислены после выхода на пенсию, они возвращаются работодателю.

Итоги и рекомендации

Выход на пенсию — это начало новой жизни с заслуженными выплатами. Правильное оформление трудовой книжки и подтверждение стажа — залог достойной пенсии в Казахстане. Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться к специалистам, которые помогут разобраться в нюансах и оформить все документы правильно.

Автор статьи: Барысов Жолдас Темирланович, юрист с опытом более 13 лет.
Дата обновления: 28.03.2025