Содержание:

Сегодня мы разберёмся, что такое приказы по личному составу, какие виды приказов необходимы для оформления кадровых решений в организациях Казахстана, и как правильно их оформлять согласно последним правилам. Если вы работаете в HR или руководите организацией, этот материал для вас — обещаю, будет интересно и полезно!

Что такое приказы по личному составу?

Приказы по личному составу — это распорядительные документы, которые оформляют кадровые решения в организации. Они регулируют вопросы, связанные с трудовыми отношениями сотрудников: приём на работу, предоставление отпусков, увольнение, дисциплинарные взыскания, изменение оплаты труда, командировки и другие кадровые мероприятия.

Виды приказов по личному составу

Вид приказа Описание Пример использования
Приём на работу Оформление нового сотрудника Приказ о приёме инженера в отдел разработки
Предоставление отпуска Утверждение очередного или социального отпуска Приказ на отпуск сотрудника с 1 по 14 июля
Расторжение трудового договора Увольнение или прекращение трудовых отношений Приказ об увольнении по собственному желанию
Дисциплинарное взыскание Наложение взыскания за нарушение трудовой дисциплины Приказ о выговоре за опоздание
Изменение оплаты труда Корректировка заработной платы Приказ о повышении оклада
Командирование Направление сотрудника в служебную поездку Приказ о командировке в другой город

Как правильно оформлять приказы с распоряжениями для сотрудников?

Приказы — это обязательные для исполнения документы. Они содержат поручения для должностных лиц и работников, которые должны быть чётко сформулированы и понятны.

  • Авторство приказа: Приказы издаются руководителем организации или его заместителями.
  • Подготовка проекта: Служба документационного обеспечения или кадровая служба готовит проект приказа на основании поручения руководства.
  • Визирование: Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и непосредственными руководителями.
  • Обязательность исполнения: Все сотрудники обязаны выполнять распоряжения, изложенные в приказах.

Правила документирования и управления приказами

Согласно Приказу Министра культуры и спорта РК от 25 августа 2023 года № 236, в государственных и негосударственных организациях действуют чёткие правила по оформлению, учёту и хранению приказов.

Этап управления приказом Описание
Подготовка Проект приказа готовит служба документационного обеспечения или кадровая служба
Визирование Подписание проекта руководителем и его заместителями
Регистрация Внесение приказа в журнал учёта документов
Хранение Хранение приказов в бумажном или электронном виде согласно установленным срокам
Использование электронного документооборота Применение систем для ускорения оформления, согласования и хранения приказов

Особенности оформления приказов по личному составу

Приказы по личному составу требуют особого внимания, так как они напрямую влияют на права и обязанности сотрудников.

  • Точность формулировок: В приказе должны быть чётко указаны ФИО сотрудника, основания для издания приказа (трудовой договор, заявление, закон).
  • Соблюдение сроков: Приказы должны оформляться своевременно, например, при приёме на работу — до начала трудовой деятельности.
  • Документальное подтверждение: К приказу могут прилагаться заявления сотрудников, трудовые договоры, медицинские справки и другие документы.
  • Информирование сотрудников: После издания приказа сотрудник должен быть ознакомлен с его содержанием под роспись.

Как обеспечивается исполнение приказов?

Исполнение приказов — ключевой момент в управлении организацией. Для этого:

  • Приказы доводятся до сведения всех заинтересованных лиц.
  • Ответственные сотрудники контролируют выполнение поручений.
  • В случае невыполнения применяются дисциплинарные меры.
  • Использование электронного документооборота помогает отслеживать статус исполнения приказов в режиме реального времени.

Влияние электронного документооборота на оформление приказов

Современные организации всё активнее используют электронные системы для управления документацией. Это значительно упрощает процесс:

  • Быстрая подготовка и согласование проектов приказов.
  • Удобное хранение и поиск документов.
  • Контроль сроков исполнения и уведомления ответственных лиц.
  • Снижение риска потери или повреждения документов.

Итоги

Приказы по личному составу — это важнейший инструмент управления кадрами в любой организации Казахстана. Они регулируют ключевые кадровые процессы и должны оформляться строго по установленным правилам. Соблюдение нормативов, точность формулировок и использование электронных систем документооборота обеспечивают прозрачность и эффективность кадрового управления.

Если вы хотите, чтобы ваши приказы всегда были безупречны, помните:

  • Чётко разделяйте приказы по основной деятельности и по личному составу.
  • Следуйте правилам документирования и управления.
  • Используйте электронные системы для удобства и контроля.
  • Обязательно визируйте проекты приказов руководством.

Так вы защитите организацию от возможных юридических проблем!

Надеюсь, теперь приказы по личному составу в Казахстане для вас — не загадка, а понятный и управляемый процесс! Если остались вопросы — пишите, обсудим!