Сегодня мы разберёмся, как правильно убрать совместительство в Казахстане, переведя сотрудника на основное место работы. Вы узнаете, какие документы нужно оформить в 1С, как правильно заполнить их, и что важно учесть, чтобы кадровые изменения прошли гладко и без ошибок. А ещё поговорим о том, как справедливо оплачивать дополнительную работу и соблюдать права работников при совмещении должностей.
Перевод сотрудника с совместительства на основное место работы в 1С
В программе 1С все изменения статуса сотрудника отражаются через кадровые документы раздела «Кадровый учет». Статус работника в 1С определяется в справочнике «вид занятости». Чтобы убрать совместительство и оформить основное место работы, нужно выполнить два ключевых шага:
- Уволить сотрудника с вида занятости «Совместительство»
- Принять его на работу с видом занятости «Основное место работы»
Как оформить увольнение сотрудника из организации в 1С
Для изменения вида занятости сначала создайте документ «Увольнение из организации». В этом документе:
| Параметр | Что указать и почему |
|---|---|
| Сотрудник | Выберите сотрудника, который работает по совместительству |
| Дата увольнения | Укажите дату, предшествующую дате перевода на основное место работы. Это важно, чтобы не было пересечений в статусах |
| Прекращать вычеты по ИПН | Отметьте необходимость прекращения всех стандартных вычетов по индивидуальному подоходному налогу (ИПН) |
После проведения документа сотрудник будет числиться уволенным из организации с видом занятости «Совместительство».
Как оформить прием на основное место работы
Следующий шаг — создать документ «Прием на работу в организацию». В нем:
- Добавьте сотрудника, которого принимаете на основное место работы
- Укажите дату приема, которая должна идти сразу после даты увольнения с совместительства
- Заполните остальные обязательные поля, чтобы кадровая информация была полной и корректной
Так кадровые изменения будут отражены правильно, и сотрудник получит статус «Основное место работы».
Советы по контролю и оптимизации процесса в 1С
Чтобы избежать ошибок и сэкономить время при переводе между видами занятости:
- Тщательно проверяйте даты увольнения и приема, чтобы не было пересечений
- Убедитесь, что все вычеты по ИПН корректно прекращены при увольнении
- Используйте стандартные шаблоны документов в 1С, чтобы не пропустить важные поля
- Ведите журнал кадровых изменений для контроля и отчетности
Оплата дополнительной работы и совмещение должностей по Трудовому кодексу РК
В Казахстане работник, выполняющий дополнительную работу наряду с основной, имеет право на доплату. Это регулируется статьей 111 Трудового кодекса РК.
Виды дополнительной работы
| Вид работы | Описание |
|---|---|
| Совмещение должностей | Выполнение работы по другой вакантной должности наряду с основной |
| Расширение зоны обслуживания | Дополнительная работа в течение рабочего дня по основной должности |
| Исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника | Выполнение обязанностей другого работника без освобождения от основной работы |
Как определяется доплата
- Размер доплаты устанавливается работодателем по соглашению с работником
- Доплата зависит от объема дополнительной работы
- Если замещение входит в должностные обязанности, доплата не производится
Права и обязанности при дополнительной работе
- Работник может отказаться от выполнения дополнительной работы
- Работодатель обязан уведомить работника не позднее чем за 3 рабочих дня до отмены поручения
- При досрочной отмене или отказе работнику выплачивается зарплата за отработанный период
Как оформить соглашение о доплате и уведомления
Для прозрачности и справедливости:
- Заключите письменное соглашение с работником о размере доплаты за дополнительную работу
- Уведомляйте работника заранее о поручении и сроках его отмены
- Соблюдайте права работника при расширении зоны обслуживания или совмещении должностей
Итоговая таблица: ключевые шаги и рекомендации
| Шаг / Вопрос | Рекомендация / Действие |
|---|---|
| Увольнение из совместительства | Создать документ «Увольнение из организации», указать дату увольнения перед приемом на основное место работы, отметить прекращение вычетов по ИПН |
| Прием на основное место работы | Создать документ «Прием на работу в организацию», добавить сотрудника, указать дату приема сразу после увольнения |
| Контроль кадровых изменений | Проверять даты, вычеты, использовать шаблоны документов, вести журнал изменений |
| Оплата дополнительной работы | Устанавливать доплату по соглашению, учитывать вид дополнительной работы, оформлять соглашения |
| Права работника при дополнительной работе | Уведомлять заранее, соблюдать сроки, выплачивать зарплату при досрочной отмене или отказе |
Заключение
Убрать совместительство в Казахстане — задача вполне выполнимая, если следовать четкому алгоритму в 1С и соблюдать требования Трудового кодекса. Правильное оформление документов «Увольнение из организации» и «Прием на работу в организацию» гарантирует корректное отражение статусов сотрудников. А справедливое определение доплаты и уважение прав работников при дополнительной работе обеспечат гармоничные трудовые отношения.
Не забывайте: кадровый учет — это основа для честной и прозрачной работы вашей организации. Сделайте этот процесс простым и понятным — и ваши сотрудники скажут вам спасибо!