Свидетельство о рождении в Казахстане оформляют через государственные сервисы. Услуга бесплатная, срок исполнения - до 2 рабочих дней. Заявление на регистрацию рождения подают не позднее 3 рабочих дней со дня рождения.
Способы оформить документ
В Казахстане оформить рождение можно 4 способами:
| Способ | Как подать | Что нужно для подачи | Когда получить свидетельство |
|---|---|---|---|
| ЦОН | Лично через Центр обслуживания населения | Заявление, документ личности заявителя, документы о браке (если регистрация брака была за пределами РК и нет сведений в ИС ЗАГС). Если подает представитель - нотариальная доверенность | Забрать в выбранном ЦОНе после регистрации |
| Онлайн на egov.kz | Через личный кабинет на портале | Заявка на портале, электронная цифровая подпись или SMS-пароль (нужна регистрация в базе мобильных граждан). Дальше - визит в РАГС в указанное время с оригиналами документов | Визит в РАГС по уведомлению, забрать готовый документ |
| Проактивно по SMS | По номеру телефона, привязанному в базе мобильных граждан (БМГ) | Ничего отдельно готовить для заявки не нужно. После рождения приходит SMS с предложением оформить свидетельство, затем нужно отправить ответное SMS с данными ребенка | Забрать в ЦОНе, который указали при оформлении |
| Мобильные приложения банков | Через приложения банков второго уровня | Подача заявки через приложение по доступному сценарию услуги | Уведомление в приложении, далее - получение в выбранном ЦОНе |
Бесплатная и срочная часть
Основание для регистрации - медицинское свидетельство о рождении или копия решения суда об установлении факта рождения. Данные о рождении из роддома передают в информационную систему актов гражданского состояния в течение 1 рабочего дня после родов.
Как подать через ЦОН
- Подготовьте заявление.
- Возьмите документы:
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- копию свидетельства о заключении брака родителей, если брак регистрировали за пределами РК и нет сведений в ИС ЗАГС;
- если обращается представитель - нотариально заверенную доверенность.
- Подайте документы в ЦОН.
- После обработки зарегистрируйте факт рождения и заберите свидетельство в выбранном ЦОНе.
Если ребенок родился за пределами Республики Казахстан, заявление подают через загранучреждения РК.
Как оформить онлайн на egov.kz
- Зайдите в личный кабинет на egov.kz и выберите «Заказать услугу онлайн».
- Заполните заявку и подпишите ее:
- ЭЦП, либо
- SMS-паролем при наличии регистрации в базе мобильных граждан.
- Дождитесь уведомления в разделе «История получения услуг».
- Явитесь в указанное время в РАГС и предоставьте оригиналы:
- оригинал медицинского свидетельства о рождении;
- оригинал свидетельства о заключении брака;
- удостоверение личности матери;
- удостоверение личности отца.
Онлайн-услуга доступна, если акт записи о рождении ребенка зарегистрирован не ранее 13 августа 2007 года.
Как оформить проактивно по SMS
Этот способ работает, когда:
- номер мобильного телефона привязан к ИИН в базе мобильных граждан.
Что происходит по шагам:
1. После рождения факт о рождении попадает в электронную базу через систему Министерства здравоохранения.
2. На телефон приходит SMS с предложением оформить свидетельство.
3. В ответ SMS нужно отправить полное Ф.И.О. ребенка.
4. В SMS укажут адрес, где можно забрать готовое свидетельство.
5. Дополнительно в одном процессе могут оформить сопутствующие сервисы (пособие, ИИН и постановку в очередь в детский сад) по предусмотренной логике услуги.
Частые ошибки, из-за которых задерживают оформление
- Подали заявление позже 3 рабочих дней со дня рождения.
- Нет нужных данных в ИС ЗАГС (например, документы о браке оформлялись за пределами РК) и при обращении в ЦОН не предоставили копию свидетельства о браке.
- У представителя нет нотариально заверенной доверенности.
- Онлайн-подача сделана без регистрации в базе мобильных граждан (для SMS-пароля).
- При визите в РАГС не принесли оригиналы документов из уведомления.
Что в итоге вы получаете
Результат услуги - свидетельство о рождении после государственной регистрации акта рождения.
Полезные ссылки
- Портал egov.kz (страницы услуги и сервисы): https://egov.kz/cms/ru
- Услуга на egov.kz (проактивное оформление и онлайн-сценарии): https://egov.kz/cms/ru/services/pass014_mu
- Проактивная регистрация рождения по SMS (описание услуги): https://www.nitec.kz/ru/news/zakazat-dokumenty-na-rebenka-mozhno-s-mobilnogo-telefona
- Контакты и информация по РАГС/регистрационной службе на egov.kz: https://egov.kz/cms/ru/articles/contacts_csro
- Повторные свидетельства и справки за границей (консульский порядок): https://www.consular.kz/ru/pricing/poluchenie-povtornykh-svidetelstv-zags-ili-spravok-o-registratsii-braka/