Справка о несудимости в Казахстане делается через государственные каналы (чаще всего через ЦОН/Госкорпорацию или eGov.kz). Обычно документ нужен для работы, ПМЖ/ВНЖ, учебы и для подачи на визу. Если справка требуется за рубежом, почти всегда понадобится апостиль (а иногда еще перевод).
Что это за справка и куда она нужна
Справка подтверждает наличие или отсутствие судимости. Ее запрашивают для предъявления по месту требования, в том числе при выезде за границу (для виз, ВНЖ и т.п.), а также при подаче документов в госорганы Казахстана и для трудоустройства.
Где получить справку в Казахстане
Через eGov.kz (онлайн)
Обычно это самый удобный путь, если у вас есть доступ к ЭЦП или вы используете регистрацию в базе мобильных граждан для входа.
Как подать онлайн (общий порядок):
- Авторизоваться на портале eGov.kz
- Найти услугу «Выдача справки о наличии либо отсутствии судимости»
- Заполнить запрос
- Подписать заявку ЭЦП либо способом с СМС-паролем
- Выбрать вариант получения результата (бумажный носитель через филиал Госкорпорации)
- Если нужна справка с апостилем, выбирается страна предъявления и оплачивается пошлина
Источник: инструкция на eGov.kz по получению услуг онлайн и описание подачи заявления и выдачи результата через Госкорпорацию.
Ссылка: https://egov.kz/cms/ru/services/e_004
Через Госкорпорацию «Правительство для граждан» / ЦОН
Это вариант, если нужно лично принести документы или вы не можете/не хотите оформлять онлайн.
Подача осуществляется через филиал Госкорпорации. При представлении интересов другим лицом нужна нотариально удостоверенная доверенность (это важно, если вы в другом городе или стране).
Источник: описание порядка получения результата и выдачи на бумажном носителе, а также про доверенность.
Ссылка: https://egov.kz/cms/ru/services/e_004
Через eGov Mobile (для родителей и законных представителей)
В мобильном приложении доступна услуга для получения справки на детей: в электронном виде или в бумажном виде с апостилем.
Ключевые шаги:
- Войти в eGov Mobile
- Раздел «Трудоустройство и занятость»
- «Выдача справки о наличии либо отсутствии судимости»
- Подписать заявку Face ID/Touch ID
- При необходимости выбрать справку с апостилем, указать филиал и оплатить пошлину
Срок оказания услуги заявлен до 10 минут, а при необходимости дополнительной проверки - до 5 рабочих дней (для справок для выезда за границу также до 5 рабочих дней).
Источник: обновление eGov.kz.
Ссылка: https://egov.kz/cms/ru/news/criminal_mobile
Что подготовить для подачи
В зависимости от ситуации набор может отличаться, но чаще всего нужны:
- Документ, удостоверяющий личность (или электронный документ из сервиса цифровых документов для идентификации)
- Данные о прежних установочных данных (если были изменения ФИО/даты рождения и таких сведений нет в информационных системах - документ, подтверждающий перемену)
- Если запрашивают по родственникам при отсутствии сведений в информационных системах - документы, подтверждающие родство
- Нотариальная доверенность - если подает представитель
Источник: список документов для получения услуги.
Ссылка: https://egov.kz/cms/ru/services/e_004
Если справка нужна за рубежом: апостиль и легализация
Если справка предназначена для предъявления в другой стране, обычно требуется апостиль. Казахстан является участником Гаагской конвенции, поэтому для многих стран апостиль заменяет консульскую легализацию.
Как это устроено на практике:
- При оформлении на eGov.kz можно выбрать вариант с апостилем и указать страну предъявления
- Апостиль оформляется как часть процедуры (в зависимости от выбора услуги и страны)
Источник: запуск/возможность оформления справки с апостилем через eGov.kz и пояснение про апостиль в рамках Гаагской конвенции.
Ссылка: https://www.nitec.kz/ru/news/na-egovkz-poyavilas-vozmozhnost-poluchit-spravku-o-nesudimosti-s-apostilem
Сроки действия и сроки изготовления
Срок действия (на что обычно ориентируются)
По данным, которые встречаются в практике и указаны в источниках о порядке выдачи, срок действия справки обычно составляет порядка 3 месяцев с момента выдачи, но для подачи в конкретное иностранное учреждение лучше уточнять требования принимающей стороны (иногда просят дольше).
Срок изготовления
На eGov Mobile заявлено: до 10 минут, при дополнительной проверке до 5 рабочих дней; для справок, необходимых для выезда за границу, срок также до 5 рабочих дней.
Источник:
Ссылка: https://egov.kz/cms/ru/news/criminal_mobile
Для остальных каналов сроки зависят от регламентов подачи и проверок, но ориентир все равно один: готовность может растянуться, если нужны дополнительные проверки/данные.
Когда вы находитесь за пределами Казахстана
Самый важный момент: оформление «с нуля» обычно требует либо доступа к онлайн-каналам с нужной идентификацией, либо личного обращения/подачи через уполномоченных лиц и дальнейших действий по доверенности.
В реальных кейсах за границей чаще решают через:
- оформление через уполномоченное лицо по доверенности
- сбор/подготовку документов и последующую подачу на территории Казахстана
- при необходимости - апостиль и перевод уже после получения
Источник: общая логика про то, что справка и правила апостилирования/легализации зависят от страны назначения, подтверждается официальными разъяснениями и практикой предоставления услуги через eGov.
Ссылки:
https://egov.kz/cms/ru/services/e_004
https://www.nitec.kz/ru/news/na-egovkz-poyavilas-vozmozhnost-poluchit-spravku-o-nesudimosti-s-apostilem
Короткий чек-лист перед подачей
- Определить, нужна ли справка для внутреннего использования или для выезда (тогда вероятнее всего нужен апостиль)
- Проверить, нет ли расхождений по ФИО/датам (если были изменения - подготовить подтверждение)
- Подготовить документ, удостоверяющий личность
- Если подает представитель - оформить нотариальную доверенность
- Выбрать формат: электронный вариант обычно не закрывает все зарубежные требования, чаще требуется бумажный вариант с апостилем
Полезные источники
- Описание услуги и порядок получения справки/выдачи результата, включая доверенность и документы: https://egov.kz/cms/ru/services/e_004
- Информация о возможности получения справки с апостилем через eGov.kz: https://www.nitec.kz/ru/news/na-egovkz-poyavilas-vozmozhnost-poluchit-spravku-o-nesudimosti-s-apostilem
- Уточнения по получению через eGov Mobile и сроки: https://egov.kz/cms/ru/news/criminal_mobile