Содержание:

Нужно внести деньги на лицевой счет, чтобы на портале госзакупок Казахстана можно было подавать заявки, подавать ценовые предложения и оформлять договоры? Тогда считайте, что вы готовите «карман» для госзакупка: электронный кошелек — это и есть ваш лицевой счет, через который единый оператор отражает поступления и списания по функциям портала.

Ниже разложу по полочкам: что такое электронный кошелек в государственных закупках Казахстана, как создать лицевой счет, как пополнить, какие реквизиты использовать, как использовать деньги для обеспечения заявки, как работают тарифы и сроки, когда сумма блокируется и когда возвращается остаток.

Что такое электронный кошелек в государственных закупках Казахстана

Электронный кошелек — это лицевой счет потенциального поставщика или поставщика, который использует единый оператор для учета операций, связанных с внесением денег и их движением по порталу.

Через него закрываются важные задачи по госзакупка, в том числе:
- обеспечение заявок на участие в закупках
- обеспечение исполнения договора
- обеспечение аванса (если предусмотрено договором)

Отдельный нюанс, который легко пропустить: электронный кошелек также используется для оплаты услуг портала госзакупок (доступа к веб-порталу). Услугу оказывает АО «Центр электронных финансов» (ЦЭФ). И да, без пополнения и оплаты доступа портал может ограничить функции.

Как создать электронный кошелек на портале госзакупок

Чтобы пополнение попало именно на ваш счет, сначала должен существовать лицевой счет.

  • Перейдите на goszakup.gov.kz и зарегистрируйтесь на портале
  • В «Профиле участника» откройте вкладку «Лицевой счет»
  • Нажмите «Создать»
  • После создания откройте «Мои услуги»
  • В разделе справа нажмите «Оплатить услугу»
  • Выберите тариф (он зависит от предельных сумм заявок и договоров, в которых планируете участвовать)
  • Нажмите «Подтвердить»

После подтверждения система:
- отобразит договор-оферты
- направит акт оказанных услуг, который нужно подписать

Перед подписанием акта проверьте два простых, но критичных момента:
- условия договора-оферты и акта оказанных услуг
- наличие необходимой суммы на счете по выбранному тарифу

Количество подаваемых заявок и заключаемых договоров не ограничено в период действия выбранного тарифа.

Как пополнить электронный кошелек госзакупок

Чтобы внести деньги на лицевой счет (кошелек), вам нужно перечислить сумму на банковский счет единого оператора государственных закупок (АО «Центр электронных финансов»).

Поступление в электронный кошелек происходит:
- обычно в течение 3 рабочих дней (зачисление после банковских транзакций; банк может задерживать до 3 рабочих дней)

Валюта электронного кошелька — тенге.

Ключевая логика простая: вы делаете банковский перевод оператору → оператор отражает деньги в кошельке → портал дает возможность использовать функции по заявка/договор (в рамках оплаченного тарифа и правил обеспечения).

Какие реквизиты для пополнения электронного кошелька госзакупок

Используйте реквизиты АО «Центр электронных финансов» для оплаты за услугу по использованию (доступу) веб-портала госзакупка.

Реквизит Значение
Получатель АО «Центр электронных финансов»
БИН 071140005693
ИИК (IBAN) KZ736010111000171681
Банк АО «Народный Банк Казахстана»
БИК HSBKKZKX
КБе 16
Назначение платежа Оплата за услугу по использованию (доступу) веб-портала государственных закупок
Валюта перевода только в национальной валюте (тенге)

Если вы ошиблись в назначении платежа или реквизитах, возврат денег делается через портал (ниже покажу, как).

Как использовать электронный кошелек для обеспечения заявки

Когда наступает момент обеспечения заявки, на портале обычно нужно указать источник денег.

Если обеспечение вносится через кошелек, вы указываете:
- «Деньги, с электронного кошелька»

И дальше происходит автоматическое действие: блокируется 1% от суммы закупки (если обеспечение предусмотрено условиями).

В целом обеспечение заявки можно осуществлять:
- деньгами на электронном кошельке
- банковской гарантией в форме электронного документа

Если денег на кошельке недостаточно или их нет, заявка на участие отклоняется автоматически — и это как пропустить ступеньку: последствия приходят сразу.

Какие тарифы существуют для электронного кошелька госзакупок

Тариф — это цена услуги по использованию (доступу) веб-портала госзакупка, установленная оператором по согласованию с уполномоченным органом.

Главное про тарифы:
- услуга оплачивается один раз в год
- тарифная модель привязана к предельной стоимости заявок и договоров (выбираете тариф под планируемые суммы)
- количество заявок и договоров в период тарифа не ограничено

Важная деталь по срокам: если услуга не оплачена раз в год, веб-портал закрывает доступ к функциям подачи/дополнения заявок и ценовых предложений, а также к согласованию и подписанию договоров по способам закупок.

Какие суммы блокируются на электронном кошельке при подаче заявки

При подаче заявки с обеспечением через электронный кошелек блокируется сумма обеспечения.

На практике по текстам правил, которые используются на портале:
- блокировка для обеспечения заявки: 1% от суммы закупки

Если в системе указали «Деньги, с электронного кошелька», сумма автоматически блокируется в нужном размере согласно требованиям закупки.

Когда сумма обеспечения заявки разблокируется

Сумма обеспечения заявки автоматически разблокируется, когда происходят определенные события:

  • вы отзываете заявку до окончания окончательного срока представления заявок
  • подпишут протокол итогов по закупкам (не распространяется на победителя госзакупок)
  • вы подпишете договор о госзакупках и внесете обеспечение исполнения договора

Если вы решили больше не участвовать, остаток средств можно вернуть с кошелька через обращение к единому оператору. Возврат остатка:
- происходит в течение 3 рабочих дней с даты поступления требования (важно: если деньги успели заблокироваться, они могут не вернуться в моменте)

В каких случаях обеспечение заявки не возвращается

Есть случаи, когда единный оператор удерживает обеспечение заявки и не возвращает деньги по требованию потенциального поставщика.

Логика такая: заказчику нужно оформить заявление на портале, указать счет для перечисления заблокированных средств и направить заявление единому оператору.

В результате:
- сумма обеспечения заявки зачисляется в доход соответствующего бюджета/организации/субъекта (по основаниям правил)
- перечисление средств заказчика/единого оператора делается в срок до 5 рабочих дней со дня поступления заявления от заказчика

Иначе говоря: если обеспечение ушло в доход по основаниям удержания, возврата как «остатка» может не быть.

Как вернуть остаток средств с электронного кошелька

Если у вас остались деньги и вы хотите вернуть их обратно на банковский счет, действуйте так:

  • В «Профиле участника» → «Лицевой счет»
  • Выберите услугу «Заявления на возврат денежных средств»
  • Нажмите «Создать заявление на возврат денег»
  • Заполните обязательные поля:
  • банковские реквизиты получателя (ваш счет)
  • сумма возврата
  • назначение платежа (выбирается из списка)
  • юридический адрес
  • номер телефона
  • документ (обычно не обязателен, но для физических лиц нужно прикрепить копию удостоверения личности)
  • Сохраните заявление
  • Подпишите заявление на портале

Дальше статусы обычно идут по цепочке:
- Черновик
- На рассмотрении (после подписания)
- Подтверждено (если заявление корректно)
- Отправлен банком

Если в банковском счете окажется ошибка (или получатель не проходит проверку), возврат могут отказать — и тогда придется формировать заявление заново.

Как вернуть деньги с портала госзакупок, если ошибка была в реквизитах

Если вы платили, но указали неверные реквизиты для услуги/доступа, возврат оформляется также через портал в разделе возврата денежных средств.

По сути важно: возврат проходит только при корректно указанных данных получателя. Портал фиксирует статус заявления и причину отказа (если банк не подтвердил получателя).

Кто должен оплачивать услуги портала госзакупок

Услуга по использованию (доступу) веб-портала госзакупка платная.

Оплата один раз в год обеспечивает доступ к функциям, среди которых:
- подача/дополнение заявки
- подача соглашения об участии из одного источника
- подача ценового предложения
- согласование и подписание договора о госзакупках

Итоговая схема простая:
- деньги зачисляются на электронный кошелек
- доступ появляется после заключения договора и оплаты

Когда услуги портала не надо оплачивать

Оплата услуг портала госзакупок не требуется, если заключаете договор госзакупка:
- с общественными объединениями инвалидов и/или созданными ими организациями из одного источника (при соблюдении условий)
- либо в случаях, предусмотренных правилами для отдельных категорий госучреждений, которые участвуют в госзакупках в качестве поставщика

Смысл правила такой: бесплатность не «для всех всегда», а только в определенных случаях и по определенным способам закупки.

Как оплатить услуги портала госзакупок

Операционная схема, которая встречается в инструкциях портала, такая:
- Зайдите в «Профиль участника»
- Перейдите в «Электронный кошелек»
- Укажите лицевой счет
- Откройте «Мои услуги»
- Нажмите «Оплатить услугу»
- Выберите тариф
- Нажмите «Подтвердить»

Система показывает договор-оферты и направляет акт оказанных услуг на подписание.

Оплатить услугу нужно в срок:
- в течение 5 рабочих дней со дня подписания акта оказанных услуг

Сроки подписания акта:
- на подписание предоставляется 5 рабочих дней со дня отправки акта
- если не подписать вовремя, доступ может быть закрыт до оплаты

Какой срок действия договора на использование портала госзакупок

Срок действия договора:
- с момента его подписания (вступления договора в силу) до 31 декабря текущего года

То есть доступ привязан к календарному периоду действия договора, а оплата — один раз в год.

Какие суммы необходимо оплатить за услуги портала госзакупок

Сумма оплаты зависит от выбранного тарифа.

Тарифы определяются максимальной стоимостью заявки или заключаемого договора (от плановой суммы лотов/договора, выбранных вами для участия).

Тариф не привязан к МРП. На 2025 и 2026 годы размер тарифа в источниках указывается как одинаковый (без изменений).

Если вам нужен ориентир по самому тарифу, он публикуется на портале госзакупка в разделе тарифов (на стороне оператора).

Тарифы установлены на 2026 год

Тарифная сетка публикуется отдельно документом «Тарифы за услуги веб-портала в 2026 году» на goszakup.gov.kz и на связанных страницах портала госзакупка.

Важно понимать не столько цифру, сколько правило:
- тарифы учитывают предельные суммы заявок и договоров
- количество заявок/договоров в период выбранного тарифа не ограничено

В каких случаях можно не оплачивать услуги портала госзакупок

Если кратко, не оплачивают услуги портала только в случаях, где законом и правилами прямо предусмотрено освобождение, например:
- определенные закупки из одного источника с участием общественных объединений инвалидов и/или организаций, созданных такими объединениями
- случаи, предусмотренные правилами для отдельных госучреждений (участвующих как поставщики)

И снова: освобождение не означает «любой госзакупка — бесплатно», оно привязано к способу и условиям.

Как получить доступ на веб-портал государственных закупок

Чтобы получить доступ:
- создайте лицевой счет (если его нет)
- оплатите услугу по выбранному тарифу (раз в год)
- подпишите акт оказанных услуг, который приходит на портале

Доступ откроется к функциям подачи/согласования/подписания в рамках оплаченного периода.

Как заключить договор на использование портала госзакупок

Заключение договора происходит в процессе оплаты услуги через интерфейс портала:
- при выборе тарифа система показывает договор-оферту
- затем вы подписываете акт оказанных услуг (подписанный оператором)

По сути договор включается через действия в профиле и документы, которые система генерирует.

Какие функции предоставляет веб-портал госзакупок

Вебпортал государственных закупок в рамках доступа дает возможность:
- подавать/дополнять заявку на участие в госзакупка
- подавать соглашение об участии из одного источника
- подавать ценовое предложение
- согласовывать и подписывать договоры по всем способам госзакупка

Если услуга не оплачена вовремя, эти функции могут быть закрыты автоматически.

Мини-чеклист: как внести деньги на лицевой счет и не «запутаться в лабиринте»

  • Убедитесь, что лицевой счет создан в «Профиле участника»
  • Выберите тариф в «Мои услуги» → «Оплатить услугу» → «Подтвердить»
  • Оплатите по реквизитам АО «Центр электронных финансов» (в тенге, корректное назначение платежа)
  • Дождитесь зачисления (обычно до 3 рабочих дней)
  • Перед подачей заявки с обеспечением проверьте наличие денег на кошельке
  • Для обеспечения выбирайте вариант «Деньги, с электронного кошелька» (если предусмотрено)
  • Отслеживайте блокировки и сроки разблокировки, а возврат остатка оформляйте через «Заявления на возврат денежных средств»

Если коротко и по-человечески: вы вносите деньги на счет оператора, они отражаются в электронный кошелек, а дальше портал уже умеет превращать ваш вклад в обеспечение заявки и работу с договором. Главное — не промахнуться с лицевым счетом, тарифом и реквизитами.