ИИН в Казахстане иностранцам (в том числе россиянам) оформляют через НАО «Государственная корпорация “Правительство для граждан”» (ЦОН). Самое важное: перечень документов зависит от того, получаете вы ИИН впервые или подаёте на корректировку (исправление данных).
Базовый набор документов (для получения ИИН впервые)
Подайте в ЦОН:
- документ удостоверяющий личность (обычно действительный заграничный паспорт)
- заявление на формирование ИИН
Если в паспорте нет установочных данных (ФИО и/или место рождения) на кириллице или латинице, понадобится:
- нотариально заверенный перевод документа (на нужный алфавит)
Если подаёт представитель:
- нотариально удостоверенная доверенность
Источник по официальному перечню: egov.kz (услуга НАО «Правительство для граждан»).
| Что нужно | Когда требуется | Подтверждение |
|---|---|---|
| Заявление | всегда | egov.kz |
| Документ удостоверяющий личность (загранпаспорт) | всегда | egov.kz |
| Нотариально заверенный перевод | если в паспорте нет ФИО/места рождения на кириллице или латинице | egov.kz |
| Нотариальная доверенность | если обращается представитель | egov.kz |
Что ещё могут попросить по практике (часто “на месте”)
Официально перечень короче, но на практике сотрудники ЦОН могут запросить бумаги, чтобы корректно заполнить данные или подтвердить статус пребывания. В разных ситуациях встречаются:
- сведения о перемене установочных данных (если менялись данные в документах и это влияет на написание ФИО)
- документы, подтверждающие корректные данные для внесения (если выявлены расхождения)
Если нужна корректировка (исправление данных) ИИН
Для корректировки обычно подают:
- документ удостоверяющий личность (новый паспорт/документ, на основании которого меняются данные)
- заявление на корректировку
- нотариально заверенный перевод, если в новом документе нет установочных данных на кириллице/латинице
- при подаче через представителя: нотариальная доверенность
Источник: egov.kz (раздел про корректировку ИИН в рамках этой же услуги).
| Ситуация | Какие документы | Основание |
|---|---|---|
| Получение ИИН впервые | заявление + документ удостоверяющий личность; перевод при необходимости; доверенность при подаче представителем | egov.kz |
| Корректировка ИИН | заявление + новый документ; перевод при необходимости; доверенность при подаче представителем | egov.kz |
В какие сроки и куда обращаться
- Обращаться нужно в ЦОН (НАО «Правительство для граждан»).
- По срокам в официальных материалах и в правоприменительной практике фигурирует период в рабочих днях; точнее можно смотреть по выбранной услуге в ЦОН и/или по статусу обращения.
Официальная услуга на портале: egov.kz, «Формирование ИИН иностранцам…».
Полезные ориентиры, чтобы не получить отказ “на входе”
Перед визитом в ЦОН проверьте:
- паспорт действующий
- ФИО и место рождения читаемо и есть на кириллице или латинице, иначе сразу подготовьте нотариально заверенный перевод
- если подаёт не сам заявитель, заранее оформите нотариальную доверенность
Перечень и правила подачи по официальной услуге: egov.kz (страница услуги по формированию ИИН).
Где проверить данные и “готовность”
После подачи можно отслеживать статус по каналам, указанным в ЦОН/в сервисе. Для проверки самого номера в Казахстане часто используют онлайн-сервисы госорганов (например, через Национальный удостоверяющий центр).
Авторитетный ориентир по официальному статусу ИИН: egov.kz и сайты профильных госорганов.
Источники
- Портал электронного правительства Казахстана: https://egov.kz/cms/ru/services/pass011_mvd
- Портал “Электронное правительство” (страница услуги и список документов): https://egov.kz/cms/ru/services/pass011_mvd