Список зависит от того, кто владелец (физлицо или юрлицо), на каком основании происходит снятие и где оформляете (РЭП, СпецЦОН или онлайн через eGov). Ниже - базовый перечень и что к нему обычно добавляют.

Когда вообще нужно снятие с учета

Обычно это делают, если:
- прекращается право собственности;
- автомобиль вывозят за пределы РК (кроме временного вывоза);
- автомобиль утилизируют;
- меняется место жительства/юридический адрес (если новое находится вне области/городов Астана или Алматы).

Источник: в материалах по процедуре снятия с учета в РК и по онлайн-оформлению описаны именно эти основания (см. buh.mcfr.kz).

Куда подавать и чем отличаются документы

По сути пакет документов похож, но набор “бумажек” может быть шире для отдельных случаев (изменения в конструкции, временный ввоз и т.д.). Практически везде требуется документ, удостоверяющий личность, и данные по транспортный единице.

РЭП (регистрационно-экзаменационное подразделение) или ЦОН

Чаще всего от вас просят:
| Что подготовить | Зачем |
|---|---|
| авто и его регистрационные данные (обычно указываются по учётным документам) | для проверки и фиксации |
| документ, удостоверяющий личность | для идентификации |
| техпаспорт (ПТС) и/или свидетельство о регистрации (СРТС/ГРНЗ в зависимости от того, как у вас оформлено) | чтобы правильно внести запись о снятии |
| адресная справка (в ряде перечней встречается) | подтверждение адреса |
| подтверждение оплаты (налоги/сборы/госпошлины) | чтобы услуга прошла без отказа |
| акт постановки на учет (встречается в списках как исходный документ) | используется как подтверждение статуса автомобиля |
| номера (если процедура требует их сдачи/передачи) | для передачи в уполномоченную структуру |

Это соответствует перечням, которые приводятся в публикации о процедуре снятия/постановки в РК и в материалах по СпецЦОН/РЭП (см. avto-lombard.kz, buh.mcfr.kz).

СпецЦОН

Если обращаетесь в СпецЦОН, в базовом виде обычно нужен пакет (перечень шире и зависит от происхождения средство, наличия транспортный агрегатов/ввозов и т.п.):

Документы Когда это нужно чаще всего
документ, удостоверяющий личность всегда
оплата пошлин/сборов всегда (если по вашему основанию они взимаются)
техдокумент всегда
ГРНЗ, СРТС и (или) регистрационные документы (например, для временного ввоза с обязательством обратного вывоза) если есть временный ввоз или особый режим
документ, подтверждающий право собственности чтобы подтвердить, что вы вправе прекратить регистрац учёт
документы по праву на номерной агрегат если подтверждения права оформлены отдельно
документы/подтверждения, связанные с изменениями конструкции если вносили изменения в авто и должны подтвердить соответствие
свидетельства о безопасности конструкции и/или соответствии (по установленным формам) обычно при переоборудовании/изменениях
одобрение типа/шасси (в отдельных случаях) чаще для определённых категорий и по срокам/стране ввоза

Опирается на типовой перечень, который приводится в публикациях со ссылками на правила госрегистрации (см. bizmedia.kz, buh.mcfr.kz и gov4c.kz).

Онлайн через eGov: какие документы нужны

Онлайн-заявка обычно делается через eGov, а потом нужно обратиться/представить оригиналы и пройти оформление в выбранной точке. В опубликованных инструкциях указывают необходимость авторизации и последующих действий в части получения учётных документов.

В перечне сканов для eGov (когда услуга запрашивается онлайн) фигурируют, например:
| Что прикладывают (сканы) | Когда нужно |
|---|---|
| документы, подтверждающие исполнение расширенных обязательств (экообязательства) | если относится к вашему случаю первичной регистрации |
| технический документ | почти всегда |
| регистрационные документы с обязательством вывоза (если временно ввезено) | если был временный ввоз |
| документ о праве собственности (договоры/сделки/решения суда) | если подтверждение права не “подтянулось” из баз |
| свидетельство о безопасности конструкции и/или о соответствии (при внесении изменений) | если было переоборудование |
| одобрение типа ТС/шасси (при ввозе и по условиям) | в отдельных случаях |

Источник: buh.mcfr.kz (раздел про онлайн на eGov).

Снятие с учета при утилизации

Для утилизации процедура похожа на прочие основания, а по оплате в публикациях отмечают: процедура обычно бесплатна, если не требуются транзитные номера (они часто в этом сценарии не нужны).

Источник: buh.mcfr.kz (блок про утилизацию).

Номера: что с ними происходит

Обычно при снятии с учета государственные номерные знаки сдают в СпецЦОН, а дальше их уничтожают, кроме случаев хранения по заявлению владельца. Также описаны ограничения по сроку хранения и требования к состоянию номеров.

Источник: Bizmedia.kz (раздел “О сдаче и хранении госномеров”).

Что учесть, чтобы не получить отказ

Причина, из-за которой могут «завернуть» Что сделать
есть штрафы в инструкциях по снятию с учета советуют проверить и оплатить
на авто наложены арест/залог оформление может приостановиться до снятия ограничений

Источник: buh.mcfr.kz и материалы по процедуре в СпецЦОН.

Официальная база (на что опираться при сверке перечня)

Перечни документов привязаны к правилам госрегистрации отдельных видов транспортный средств и к приказам/положениям МВД, которые публикуются на официальных ресурсах и в правовых базах (например, Adilet).

Источник: Adilet (ссылка на документ по правилам госрегистрации и учета отдельных видов ТС по идентификационному номеру) через подборку в одном из материалов (см. gov4c.kz, с отсылкой к https://adilet.zan.kz/).

Коротко: самый рабочий “минимум” документов

Если упростить до практики (без случаев с временным ввозом/переоборудованием/особым статусом), чаще всего нужны:
- документ, удостоверяющий личность;
- техпаспорт (ПТС) и/или свидетельство о регистрации (СРТС);
- данные/подтверждение права на авто;
- документы, подтверждающие оплаты (госпошлина/сборы - если применимо);
- госномера (для сдачи/передачи или сохранения по заявлению).

А дальше пакет может расширяться, если у вас были изменения конструкции, временный ввоз или особые юридические обстоятельства.

Источники: avto-lombard.kz (перечни по РЭП/ЦОН), buh.mcfr.kz (онлайн/eGov и СпецЦОН), bizmedia.kz (номера), gov4c.kz (перечень по услуге и правовая база).