Содержание:

В Казахстане состав пакета зависит от того, какой именно документ оформляется и для чего он нужен (внутри страны или для использования за рубежом). Но есть общие вещи, которые почти всегда встречаются: удостоверение личности, заявление и подтверждающие документы (образование, семейное положение, статус и т.д.).

Ниже разложу по самым частым сценариям.

Если речь про легализацию или апостиль документов для использования за рубежом

Когда документ из Казахстана нужен в другой стране, обычно требуются консульская легализация или апостилирование. Подход выбирают по требованиям страны назначения.

В каких случаях чаще всего нужно

  • для трудоустройства за границей;
  • при переезде на ПМЖ;
  • для обучения за рубежом;
  • для регистрации брака за пределами РК;
  • в других случаях, когда иностранные органы просят легализацию или апостиль.

Какие документы обычно легализуют/апостилируют

Чаще всего это:
- диплом (включая приложение);
- архивная справка из вуза;
- аттестат об общем среднем образовании;
- свидетельства (о браке, о рождении);
- справки (о брачной правоспособности, об отсутствии судимости и налоговом резидентстве);
- иные официальные документы.

Что подают в Казахстане (ключевые требования)

  • принимают оригинал или нотариально засвидетельствованную копию;
  • перевод на иностранный язык нотариально заверяют (если перевод нужен);
  • печати и подписи должны быть читаемыми, без посторонних отметок;
  • электронные версии с QR-кодом без подписи и печати обычно не принимают.

Какие документы нужны для легализации (общий набор)

Чаще всего в пакете встречаются:
- документ, удостоверяющий личность;
- заявление установленной формы;
- сам документ + нотариально заверенная копия (и перевод на нужный язык);
- квитанция об уплате консульского сбора/пошлины;
- нотариальная доверенность, если подает представитель;
- дополнительные документы, если их запросит иностранное консульство.

Какие документы нужны для апостилирования

Заявление и подтверждающие документы подают через уполномоченные органы (в т.ч. через ЦОН):
- заявление;
- документ, удостоверяющий личность;
- документ, подлежащий апостилированию (оригинал или нотариальная засвидетельствованная копия);
- подтверждение уплаты госпошлины;
- доверенность нотариальная, если обращается представитель.

Сроки и стоимость (ориентиры из практики консульских процедур)

По опубликованным правилам:
- легализация в ДКС МИД РК - обычно 3 рабочих дня;
- рассмотрение в зарубежном консульстве - в среднем 5-15 рабочих дней;
- апостилирование в ЦОН - до 5 рабочих дней (без дня обращения);
- сборы в текстах обычно указывают как 0,5 МРП для ДКС МИД и ЦОН, но точную сумму лучше сверять по актуальным ставкам.

Источник по процедурам и требованиям к документам: материалы о консульской легализации и апостилировании на сайте WPK (раздел legalization).
https://new.wpk.kz/legalization

Если речь про поступление в вуз (докторантура/магистратура): какой документальный пакет нужен

Тут набор сильно зависит от направления и формата подачи (нарочно или через Egov). Но базовая логика такая: удостоверение личности + документ об образовании + документы с работы/медицинские бумаги (если требуют) + языковые/научные материалы.

Докторантура: что обычно просят

Обычно включают:
- документ, удостоверяющий личность (или электронный документ для идентификации);
- документ о высшем образовании + приложение;
- документ о послевузовском образовании + приложение;
- направление с места работы (для госслужащих);
- справку с места работы и стаж по юридической профессии (для госслужащих) либо документ о трудовой деятельности по юридической профессии (для остальных категорий);
- медицинскую справку формы 075/У;
- международный сертификат по иностранному языку (если требуется);
- список научных публикаций за последние 3 года + план исследования (если требуется);
- документ об освоении программ педагогического профиля (для отдельных кандидатов).

Если подача через портал, часто требуется:
- электронное заявление с ЭЦП;
- электронные копии всех подтверждающих документов (образование, справки, направления, медсправка, сертификаты и т.д.).

Источник по перечню документов для приемной комиссии (докторантура/магистратура):
https://sta.edu.kz/perechen-dokumentov-i-poryadok-ih-predostavleniya-v-priemnuyu-komissiyu/

Магистратура: что обычно просят

Нарочно обычно добавляют:
- документ, удостоверяющий личность;
- документ о высшем образовании + приложение;
- направление с места работы (для госслужащих);
- справка о стаже по юридической профессии или документ о трудовой деятельности (в зависимости от категории);
- медицинская справка формы 075/У;
- международный сертификат (если поступают по научно-педагогическому направлению);
- плюс отдельно может быть требование о признании образования из зарубежных организаций в порядке Казахстана.

Также прямо указывается требование:
- документы на иностранном языке представляют вместе с нотариально заверенным переводом на государственный или русский язык.

Если речь про оформление паспорта для определенных категорий (престарелые/с нарушением здоровья): что обычно нужно

В таких случаях комплект часто выглядит как набор заявительных форм + базовые гражданские документы + фото + документы по статусу/регистрации (в зависимости от конкретной ситуации).

По опубликованному перечню для граждан Республики Казахстан (категории, которым требуется оформление паспорта):
- заявление на оформление;
- анкета;
- паспорт гражданина (если есть действующий/заканчивается срок/испорчен/утерян - зависит от случая);
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о заключении/расторжении брака (если применимо);
- фото установленного размера и формата;
- справки из миграционных/внутренних органов другой страны (если оформление связано с отсутствием гражданства той страны и т.п.);
- документ, подтверждающий регистрацию в той стране (временная регистрация/РВП/ВНЖ);
- справка об утере/краже паспорта (если было);
- документ об уплате консульского сбора.

Отдельно там же оговаривают:
- оригиналы подают для сверки и потом возвращают;
- если документы иностранного происхождения (например, свидетельства), то нужны нотариально заверенные копии с переводом и консульская легализация/апостиль.

Источник с перечнем документов по паспорту для указанных категорий:
http://kz-omsk.ru/ru/consular/docs/pasport/licza,-nesposobnyie-k-samoobsluzhivaniyu-v-svyazi-s-preklonnyim-vozrastom-(prestarelyie),-i-licza-imeyushhie-narushenie-zdorovya-so-stojkim-rasstrojstvom-funkczij-organizma,-ogranichivayushhim-ix-zhiznedeyatelnost

Коротко: как понять, какой именно пакет нужен именно вам

Чтобы не ошибиться, в первую очередь определяют три вещи:
- что именно за документ оформляется (паспорт, апостиль/легализация, документы для поступления и т.д.);
- куда документ будет использоваться (внутри страны или за рубежом);
- какой канал подачи (нарочно или через портал, и нужны ли доверенность/ЭЦП).

И дальше сверяют требования: формат (оригинал/копия), перевод, нотариальное заверение, доверенность, фото, госпошлина/сбор, срок рассмотрения.

Авторитетные ориентиры по терминам “апостиль” и консульская легализация

  • Гаагская конвенция об апостиле (основной международный документ, по которому работает апостилирование):
    https://www.hcch.net/en/instruments/specialised-sections/apostille
  • Официальные разъяснения/практика по апостилю и легализации в Казахстане зависят от конкретных госорганов и формата обращения (МИД/ЦОН/уполномоченные структуры), поэтому полезно сверять перечни непосредственно на сайтах соответствующих ведомств.