СНТ (сопроводительная накладная на товар) оформляется в электронном виде в ИС ЭСФ и является товаросопроводительным и первичным бухгалтерским документом. По сути, “документы для СНТ” - это то, на что вы опираетесь при заполнении накладной: договор/контракт, счет-фактура (инвойс), данные по товару и сведения о перевозке (если она есть).
Ниже собран практический список, что должно быть под рукой, чтобы СНТ можно было корректно заполнить и отправить контрагенту.
Что нужно подготовить до оформления СНТ
| Что подготовить | Зачем нужно в СНТ | Когда особенно важно |
|---|---|---|
| Договор (контракт) или основание поставки | В СНТ обычно заполняется раздел “Договор (контракт)” (номер/ссылка на электронный договор) | Почти всегда, когда есть поставка по контракту; при наличии электронного договора можно подтягивать данные |
| Счет-фактура / инвойс | Данные о сделке и цене; для СНТ при ввозе часто важна валюта, указанная в инвойсе | При импорте и в любых сделках с четко оформленными документами |
| Реквизиты контрагентов | БИН/ИИН, наименование поставщика и получателя | Всегда, без этого документ не “сядет” в ИС ЭСФ |
| Сведения о товаре (коды и характеристики) | Наименование и идентификаторы товара (включая коды, которые ИС ЭСФ требует для отражения) | Всегда; для ряда товарных категорий СНТ обязательна |
| Валюта и курс (по правилам ИС) | По умолчанию в тенге, но валюта может быть иной в установленных случаях; курс подтягивается по дате формирования | При сделках, где применяется иностранная валюта |
| Данные о складе/отгрузке | Куда “завести” товар и откуда он отправляется; в системе это связано с модулем учета складских остатков | Особенно важно, если товар оформляется через виртуальный склад (ВС) |
| Остатки товара на виртуальном складе (если применимо) | Для оформления СНТ по товарам, которые требуют работу через ВС | Когда товар “из тех”, для которых СНТ ведется с применением виртуального склада |
| Сведения о перевозке и пункте пропуска (если есть перевозка) | Для корректного прохождения подтверждения/контроля; часто влияет на сроки подтверждения | При поставке с транспортировкой, включая автоперевозки |
| Электронная подпись (RSA) и доступ к ИС ЭСФ | Чтобы подписать документ и отправить контрагенту | Всегда: документ электронный и подтверждается ЭЦП |
Нужен ли виртуальный склад и какие документы связаны с ним
В Казахстане СНТ оформляется в ИС ЭСФ. В большинстве случаев для ряда товарных категорий используется виртуальный склад. Тогда до СНТ готовят не “отдельный документ”, а ввод остатков товара в системе.
Что по сути нужно сделать:
- завести остатки на виртуальный склад в ИС ЭСФ (это делается по данным о товаре и регистрационным реквизитам в форме остатков);
- подписать форму RSA;
- после этого товар появляется для дальнейшего формирования СНТ.
Отдельно важно: если у вас товар/ситуация без обязательств по виртуальному складу, в ИС ЭСФ выбирают режим “товар не с ВС” (логика зависит от правил и настроек ИС ЭСФ).
Какие документы “по движению товара” в итоге закрывает СНТ
СНТ нужна для контроля движения товара: при реализации, отгрузке, перемещении внутри страны, а также при ввозе/вывозе. Поэтому практический набор “до СНТ” обычно соответствует цепочке сделки:
| Ситуация | Что обычно поднимают из документов |
|---|---|
| Внутренняя реализация/отгрузка | Договор/заказ, данные о товаре, реквизиты получателя, склад/адрес отгрузки |
| Импорт | Инвойс (счет), договор, данные по товару, валюта/курс, сведения о получателе, пункт пропуска (если есть) |
| Экспорт/вывоз в ЕАЭС | Договор и данные по товару; дальше СНТ идет по логике ввоза/вывоза с учетом требований системы |
Сроки, которые “упираются” в документы (чтобы не опоздать)
СНТ должна быть оформлена в сроки до/к моменту начала движения товара (в зависимости от ситуации). Это означает: документы для заполнения нужно собрать заранее, чтобы не пришлось “додумывать” уже после старта перемещения.
| Ситуация | Крайний срок оформления СНТ |
|---|---|
| Перемещение/реализация/отгрузка по Казахстану | не позднее дня начала перемещения/реализации/отгрузки |
| Ввоз из ЕАЭС | до пересечения государственной границы РК |
| Ввоз из не-ЕАЭС | не позднее дня, следующего за выпуском в свободное обращение |
| Вывоз из Казахстана | не позднее дня начала перемещения/реализации/отгрузки |
Какие еще “документы/данные” нужны уже после отправки СНТ
Дальше включается подтверждение со стороны получателя (через ИС ЭСФ и ЭЦП). Для корректной работы нужно, чтобы данные в СНТ совпадали с вашими документами по сделке, иначе СНТ придется отклонять и исправлять через новую редакцию.
Практически это означает:
- сверяйте наименование/количество товара;
- для ряда категорий особенно внимательно проверяйте ПИН-код и другие реквизиты товара;
- при наличии блока “Транспорт” следите, чтобы заполнение было корректным.
Где в официальных источниках посмотреть перечень требований
Базовые правила обязанностей, перечень товаров и документооборот СНТ закреплены в документах КГД/Минфина РК, в частности:
- Приказ Минфина РК № 1424 от 26.12.2019 (перечень товаров и правила оформления СНТ и их документооборот): https://adilet.zan.kz/rus/docs/V1900019784
- Сообщение КГД по порядку оформления СНТ в ИС ЭСФ: https://kgd.gov.kz/ru/news/poryadok-oformleniya-soprovoditelnyh-nakladnyh-na-tovary-1-132946
Если коротко: чтобы оформить СНТ, держите под рукой договор/контракт, инвойс (если применимо), реквизиты контрагентов, точные данные о товаре, а при необходимости - данные по складу/остаткам на виртуальном складе и сведения о перевозке/пункте пропуска. Без этого СНТ не получится корректно заполнить и подтвердить.