Перечень зависит от двух вещей: где вы живете (в Казахстане или за границей) и на каком основании у вас меняется статус (обычно это приобретение гражданства другого государства). В Казахстане регистрацией обычно занимается МВД, за границей - МИД и загранучреждения.

Ниже - практичный список документов, чтобы подготовиться заранее.


Какие основания чаще всего приводят к утрате

Чаще всего речь идет о ситуации, когда человек приобрел гражданство другого государства или когда факт приобретения гражданства произошел с использованием заведомо ложных сведений/фальшивых документов. Также утрата возможна по иным основаниям, предусмотренным Законом о гражданстве.


Кто принимает документы и где оформляется

Ситуация Куда обращаться Нюанс
Вы постоянно проживаете в Казахстане органы внутренних дел регистрация утраты и дальнейшие процедуры по месту проживания
Вы постоянно проживаете за границей МИД и его загранучреждения (посольства/консульские учреждения) оформляют заключение об утрате и направляют материалы дальше

Базовый набор документов (для типовой ситуации: после приобретения гражданства другого государства)

Точный список может отличаться по консульскому учреждению и основанию, но обычно нужны документы двух типов: подтверждающие личность и подтверждающие факт основания утраты.

Блок Что подают
Личность и документы гражданина паспорт гражданина казахстан или удостоверение личности; если паспорт утрачeн/поврежден - письменное объяснение/иной подтверждающий документ
Подтверждение основания документы, которые показывают, что гражданство получено в другой стране (например, документ о натурализации/получении гражданства)
Заявление/анкета заявление (по форме, которую дает учреждение), заполненное по правилам
Переводы и копии копии всех документов + заверенные переводы на нужный язык (часто требуют несколько экземпляров, уточняют на месте)
Консульский сбор (если оформляют за границей) квитанция об оплате консульского сбора (размер зависит от процедуры; ориентир - тарифы консульских сборов указываются в справочниках/действующих ставках)

Источник по сути процедуры и логике документов: Закон РК “О гражданстве Республики Казахстан”, а также подзаконные акты на сайте адилет.


Если оформляется за границей (консульская процедура): что обычно требуют

Документ Что именно
Заявление личное или через представителя по доверенности (доверенность заверяется нотариально/по правилам)
Анкета/формуляр по установленной форме, если предусмотрена конкретным учреждением
Документ, подтверждающий гражданство казахстан паспорт/удостоверение личности; иногда - старые паспорта СССР с отметками о гражданстве
Документ удостоверяющий личность (заявителя) действующий документ (внутренний/заграничный - как требует учреждение) + копия
Документы о факте основания копии документов о постоянном проживании/получении гражданства другого государства или о службе в органах другого государства (если это основание)
Оплата консульского сбора квитанция по действующим ставкам
Переводы нотариально заверенные переводы, если документы не на государственном/русском (или требуется иначе по правилам учреждения)

Отдельно: порядок регистрации и составление заключения описаны в подзаконных актах МИД и инструкциях по оформлению консульскими учреждениями документов по вопросам гражданства (см. ссылки на adilet ниже).


Детям: что нужно при оформлении утраты

Детский блок почти всегда оформляют “в связке” с заявлением родителей, но требования могут зависеть от возраста.

Возраст Что обычно подают
До 16 лет копии свидетельства о рождении; документы родителей; ребенка часто вписывают в справку/материалы по заявлению родителя
16 лет и старше дополнительные документы на ребенка и отдельные согласия/заявления по правилам учреждения (часто - нотариально/через загранучреждение)

Важно: конкретные формы и необходимость отдельной платы/заявлений зависят от процедур конкретного загранучреждения, поэтому правила на сайте посольства/консульского отдела имеют решающее значение.


Если вы оформляете утрату из Казахстана (без выезда на ПМЖ за пределы РК)

Для заявителей, которые остаются в Казахстане и не оформили выезд на ПМЖ, консульские учреждения могут принимать документы “как временная мера”, а решение дальше принимает миграционная служба. Пример структуры набора документов в таких случаях выглядит так:

Документы Суть
Уведомление об утрате гражданства распечатать и заполнить собственноручно (часто требуется для заявителя и отдельно для несовершеннолетнего)
Удостоверяющие личность оригиналы/копии паспорта казахстан или удостоверения личности (только лицевая сторона, если так требует инструкция)
Паспорт/документ РФ (если применимо) оригинал и копия нужной страницы
Дополнительно в зависимости от ситуации документы об изменении установочных данных (ФИО), свидетельство о рождении ребенка, документы родителей, нотариальные согласия второго родителя и др.

Плюс обычно прописывают практические моменты: прием по записи, возврат документов без рассмотрения при несоответствии требованиям, связь с миграционной службой по месту жительства.


Ключевые правила, которые стоит учесть

Правило Зачем
Гражданство прекращается в день регистрации утраты государственными органами до регистрации вы юридически считаетесь гражданином
После приобретения гражданства другой страны нужно уведомить органы и сдать казахстанские документы это прямо следует из закона и прописано в обязанностях лица
Документы без соблюдения формальностей (переводы/копии/заполненные бланки) могут вернуть без рассмотрения поэтому лучше готовить комплект заранее по требованиям учреждения
Сроки рассмотрения зависят от того, где оформляют (в МВД/МИД/загранучреждения) конкретные рамки лучше сверять с нормативной базой и разъяснениями учреждений

Нормативная база (что опирается закон)

Тема Нормативный источник
основания утраты и правила в целом Закон РК “О гражданстве Республики Казахстан” (см. статьи 21, 30, 31 и др.)
порядок регистрации и взаимодействие органов подзаконные акты на adilet (правила приема/оформления по вопросам гражданства, инструкции МИД и загранучреждений)
обязанность сообщить и сдать паспорт после приобретения иностранного гражданства Закон РК “О гражданстве Республики Казахстан” (статья 21) + ответственность по КоАП РК
правовой момент прекращения Закон РК “О гражданстве Республики Казахстан” (статья 37)

Ссылки на авторитетные источники:
- Закон РК “О гражданстве Республики Казахстан” на портале законодательства: https://adilet.zan.kz
- Разъяснения консульских учреждений и инструкции/правила на Adilet (например, правила и инструкции по вопросам гражданства): https://adilet.zan.kz


Итог: что подготовить “в один заход”

Соберите комплект из четырех блоков:

Блок Что именно
Личность паспорт гражданина казахстан и/или удостоверение личности + копии
Основание утраты документ о получении гражданства другой страны (или иной документ под ваше основание) + копии
Заявление заявление/уведомление и анкета по форме учреждения
Оформление заверенные переводы, несколько экземпляров копий, квитанция об оплате сбора (если нужно), при наличии - согласия по детям

В этом и есть практический смысл оформления утрата: доказать факт статуса и подать комплект так, чтобы орган мог зарегистрировать утрата без возвратов из-за формальностей.