Чтобы открыть ТОО в Казахстане, вам нужно собрать пакет документов и выбрать способ подачи: через ЦОН или онлайн на egov.kz. Ниже - список документов, которые реально потребуются, в зависимости от ситуации.
Базовый набор документов для открытия ТОО
Набор зависит от того, подаёте вы через ЦОН или онлайн, но логика такая: нужны учредительные решения, сведения об адресе/деятельности, ЭЦП, а дальше - уже документы для банка и страхования.
Для подачи в ЦОН (бумажно)
Обычно готовят:
| Документ | Когда нужен |
|---|---|
| Заявление | всегда |
| Устав | всегда |
| Учредительный договор | если участников несколько |
| Решение учредителя о создании ТОО | всегда (для одного или для каждого решения, если несколько учредителей) |
| Документ, подтверждающий место нахождения (адрес) | всегда |
| Госпошлина (квитанция) | если ТОО не относится к МСБ |
Отдельно проверьте, относится ли ТОО к субъектам малого/среднего бизнеса: от этого зависит госпошлина и ряд моментов по услуге. Опора - Предпринимательский кодекс РК.
Для онлайн-регистрации на egov.kz
Онлайн-подача устроена так, что часть данных подтягивается из баз. Но ключевые документы и сведения всё равно готовятся заранее:
| Что потребуется | Где используется |
|---|---|
| ЭЦП у заявителя и у каждого учредителя | для подписи заявки |
| ИИН (он должен быть в базе налоговых органов) | в заявке и для проверки |
| Данные о руководителе, собственниках (учредителях) и долях | в форме заявки |
| Сведения о местонахождении, ОКЭД, численности работников | в форме заявки |
| Устав и образцы подписей/доверенности/список работников (сканы) | иногда прикладываются файлами; по регламенту часть может не требоваться |
Официально на egov.kz указано, что при регистрации юридического лица с иностранным участием документы нужно подгружать сканами в формате PDF одним файлом для каждого иностранного лица.
Документы, которые нужны после регистрации (для работы ТОО)
Регистрация ТОО - это только начало. Сразу после неё обычно нужно сделать два обязательных шага.
Открытие расчетного счета в банке
Банк запросит (на практике почти всегда именно это):
| Документ | Что это значит |
|---|---|
| Заявление | банка |
| Анкета банка | по форме банка |
| Документ с образцами подписей руководителя | готовится по требованиям банка |
| Свидетельство о госрегистрации ЮЛ | подтверждение регистрации |
| Устав (оригинал и копия) | для банка |
| Документы, удостоверяющие личность учредителей/собственников | для проверки |
| Доверенности и их копии | если подписанты действуют по доверенности |
Страхование ответственности работодателя
Для договора со страховой обычно нужны:
| Документ | Для чего |
|---|---|
| Заявление-анкета | заявление в страховую |
| Штатное расписание | подтверждение структуры работников |
| Устав | идентификация ТОО |
Также печать сейчас не является обязательной в большинстве случаев, но у организации могут запросить печать/штампы в зависимости от контрагентов и внутренних процедур.
Уточнение по иностранному участию (если учредители не граждане РК)
Если в уставном капитале участвует иностранное лицо (иностранное юрлицо), перечень документов расширяется. В требованиях egov.kz прямо указано, что дополнительно подаются:
| Документ | Для кого |
|---|---|
| Легализованная выписка из торгового реестра или другой легализованный документ, подтверждающий статус иностранного юрлица | для иностранного юрлица |
| Паспорт или документ, удостоверяющий личность учредителя-иностранца | для иностранца-физлица |
| Перевод на казахский и русский языки + нотариальное засвидетельствование | ко всем документам |
| Скан документов в PDF (одним файлом; при нескольких иностранных лицах - привязка к каждому) | для онлайн-подачи |
Также egov.kz отдельно ссылается на правила регистрации юридических лиц с иностранным участием (Закон РК от 17 апреля 1995 г. № 2198).
Коротко: итоговый список “что держать под рукой”
| Блок | Документы |
|---|---|
| Для регистрации ТОО | заявление, устав, учредительный договор (если несколько учредителей), решение о создании, подтверждение адреса, ЭЦП, ИИН, ОКЭД/численность/руководитель |
| Для банка | устав, подтверждение регистрации, анкета, образцы подписей, удостоверения личности, доверенности (если нужно) |
| Для страховой | заявление-анкета, штатное расписание, устав |
| Если иностранный участник | легализованные документы/паспорт + перевод, нотариальное оформление, сканы для загрузки |
Официальные источники (куда смотреть первыми)
- Правительство для граждан (egov.kz), услуга по госрегистрации юридических лиц онлайн и требования к документам: https://egov.kz/cms/ru/services/pass042com_mu
- Закон РК “О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств” (№ 2198 от 17.04.1995) - правила по требованиям к регистрации, в том числе с иностранным участием.
- Приказ Минюста РК № 106 от 24.02.2015 о типовых уставах (если планируете типовой устав).