- Базовый набор документов для сделки (в общем случае)
- Документы продавца на дом и землю
- Документы покупателя
- Технические и «земельные» документы, которые часто забывают
- Нотариальное оформление
- Государственная регистрация права: что подать в ЦОН
- Почему договор сам по себе не делает вас собственником
- Мини-чеклист перед подачей документов (чтобы не получить отказ)
- Источники (для сверки формулировок и процедуры)
Чтобы переоформить дом (купить/получить в собственность) в Казахстане, нужен набор из двух частей: документы на право и объект, плюс документы, которые подают для государственной регистрации права. Без регистрации право не считается «вашим» в полном смысле.
Ниже - практичный чек-лист именно под переоформление дома.
Базовый набор документов для сделки (в общем случае)
Как правило, по сделке требуются:
- договор (например, куплипродажа или дарение)
- документ-основание права продавца (правоустанавливающий документ)
- документы личности сторон (удостоверения личности)
- документы на дом и земельный участок (технические/идентификационные)
Дальше многое зависит от того, кто продавец (в браке или нет), продаётся ли только дом или дом вместе с участком, есть ли обременения, узаконено ли строение.
Документы продавца на дом и землю
Для продавца обычно нужны:
- документ о праве собственности на дом (правоустанавливающий документ, например договор купли-продажи, дарения и т.п.)
- идентификационные/правовые документы на земельный участок (то, на каком праве земля у продавца)
- акт/документ на право частной собственности (если он предусмотрен по вашей ситуации)
- технический паспорт на дом (важно, чтобы отражались все части дома и фактическая планировка)
- если дом был построен прежним собственником и узаконен - акт ввода в эксплуатацию на дом
- подтверждение, что в реестре нет обременений (справка об отсутствии обременения и проверка по выпискам)
- если продавец в браке - нотариальное согласие супруга на продажу (или документы, подтверждающие, что согласие не требуется по закону: расторжение брака/смерть супруга и т.п.)
Ключевой момент: сведения в правоустанавливающих документах должны совпадать с тем, что указано в техпаспорте и в документах на землю, а сами документ не должны содержать ошибок в данных (ФИО, адрес, площади, состав строений и т.д.).
Документы покупателя
Обычно для оформления и последующей регистрации потребуются:
- документ, удостоверяющий личность
- ИИН
- если сделка с привлечением банка (ипотека) - документы по линии банка (их список определяет банк)
- договор, который удостоверен нотариально (если он требуется для регистрации вашей сделки)
Технические и «земельные» документы, которые часто забывают
При переоформлении дома нередко проблема не в том, что «чего-то не хватает в стопке», а в том, что объект не совпадает по документам с фактом. Поэтому проверьте:
- технический паспорт на дом - актуальность и соответствие реальному составу/планировке
- документы на земельный участок - чтобы дом был привязан к земле, и продажа шла как домовладение
- по практике - целесообразно сверить ограничения по участку (красные линии, зоны ЛЭП, водоохранные зоны, санитарные зоны, иные ограничения). Для этого обычно используют топографические материалы, генплановые сведения и планы детальной планировки, если они нужны под вашу историю участка
Нотариальное оформление
Во многих случаях договор на отчуждение дома/земли оформляется через нотариуса, чтобы обеспечить правильность подписей и полноту юридической проверки перед регистрацией. Если в вашей ситуации есть представители (доверенность) или вопросы с браком - нотариат практически неизбежен.
Государственная регистрация права: что подать в ЦОН
После нотариального оформления (или если он не требуется в вашем частном случае) право переоформляют через регистрацию.
По общему правилу для регистрации в ЦОН подают:
- заявление установленного образца о госрегистрации
- правоустанавливающие документ и технический паспорт и/или идентификационные документ на землю
- копию документа, удостоверяющего личность
- квитанцию об оплате сбора
Также учитывайте: регистрирующий орган откажет, если в документах есть подчистки, приписки, неоговоренные исправления или подан неполный комплект.
Сроки зависят от процедуры, но по информации госисточников регистрация прав на недвижимость рассматривается в срок до 5 рабочих дней с момента подачи заявления (иногда есть немедленная регистрация отдельных обременений).
Почему договор сам по себе не делает вас собственником
Сам по себе договор купли-продажи или дарения - это основание, но не итоговое подтверждение права. Полноценное право возникает после государственной регистрации.
Это прямо объясняется в материалах электронного правительства Казахстана и справочных публикациях о регистрации прав на недвижимость.
Мини-чеклист перед подачей документов (чтобы не получить отказ)
Проверьте по пунктам:
- все стороны - с актуальными данными (ФИО, адрес, площади, состав строений)
- правоустанавливающие документ на дом зарегистрированы в органе юстиции
- техпаспорт отражает фактические части дома и планировку
- сведения по дому и земле совпадают по площадям/составу в разных документах
- нет обременений или, если есть - вы понимаете, как это отразится на регистрации
- согласие супруга есть (если требуется) и оформлено корректно
- в документах нет исправлений, которые могут счесть «неоговоренными»
Источники (для сверки формулировок и процедуры)
- eGov.kz. Регистрация прав на недвижимость: https://egov.kz/cms/ru/articles/buy_sale/registration_of_rights
- kn.kz (справка о госрегистрации и перечне документов на подачу): https://www.kn.kz/helpful/286
- De Facto (принцип совместной продажи дома и земельного участка, требования к документам): https://www.defacto.kz/ru/content/prodazha-zhilogo-doma-kakie-dokumenty-dolzhny-imetsya-pered-sdelkoi
- Документы для нотариуса (что обычно требует нотариус у продавца): https://dogovor24.kz/questions/kakie-dokumenty-dolzhen-predostavit-notariusu-prodavec-dlya-zaklyucheniya-dogovora-kupli-prodazhi-22092.html