Содержание:

Граждане Казахстана (как участники ЕАЭС) принимаются на работу в России в упрощенном порядке: разрешение на работу или патент обычно не требуется. Но для законного трудоустройства всё равно нужен комплект документов от самого гражданина и правильные бумаги со стороны работодателя (миграционный учет и уведомления).

Ниже - практичный список, что именно нужно собрать.

Документы, которые гражданин Казахстана должен предъявить при приёме на работу

Эти документы в целом совпадают с перечнем для российских работников, плюс есть свои миграционные нюансы.

Документ Когда нужен Норма/пояснение
Паспорт гражданина Казахстана (или иной удостоверяющий личность документ) всегда основание для идентификации личности
Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности как для обычного работника, кроме случаев отказа/особых ситуаций (например, если это первое место работы или совместительство - по общим правилам) ст. 65 ТК РФ (в части перечня), ст. 66.1 ТК РФ (про электронные сведения)
СНИЛС или документ о регистрации в системе персонифицированного учета (если СНИЛС еще нет, работодателю придётся обеспечить оформление сведений) как правило, всегда ст. 65 ТК РФ; требования к индивидуальному (персонифицированному) учету
Документ об образовании/квалификации (если работа требует специальных знаний) если должность требует подготовки/квалификации ТК РФ, общие правила допуска к работам, требующим спецподготовки; признание документов зависит от сферы
Справка об отсутствии судимости (если по требованиям РФ к конкретной сфере без нее нельзя) если сфера деятельности подпадает под ограничения например, для педагогики/медицины/работы с несовершеннолетними и т.п. (когда это требуется законом)
Документы по статусу проживания (если есть РВП или вид на жительство) только если у гражданина есть такой статус ВНЖ/RVP влияют на оформление в кадровых документах и на миграционные параметры
Медицинская страховка не всегда как «обязательная к предъявлению при заключении», но на практике может потребоваться в отдельных моделях оформления в памятках/разъяснениях по ЕАЭС часто указывают, что ДМС обычно не требуется, но полис могут просить в случаях/в связке с работодателем (зависит от схемы и статуса)

Источник базовых принципов по ЕАЭС: Договор о ЕАЭС от 29.05.2014 и ТК РФ, а также ФЗ-115 (см. ссылки в конце статьи).

Нужно ли разрешение на работу или патент

Для гражданин Казахстана, как для страны ЕАЭС, обычно не требуется:

Что требуют у других иностранцев Требуется ли у казахстанцев Кому смотреть
патент/разрешение на работу как правило, нет п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС
приглашение на въезд как правило, нет та же логика Договора о ЕАЭС

Основа упрощений - Договор о ЕАЭС и нормы ФЗ-115.

Переводы и проверка документов

Что сделать работодателю Когда это важно Зачем
Запросить нотариально заверенный перевод паспорта и документов об образовании (на русском) если документы не на русском и это требуется для документооборота в правилах для применения Договора о ЕАЭС встречается требование к переводу
Сверить данные с миграционной картой/паспортом всегда чтобы не было расхождений в идентификационных данных

Что обязан сделать работодатель (без этого трудоустройство не будет «полным»)

Даже когда документ работа оформляется без патента, миграционные обязанности работодателя никто не отменяет.

Миграционный учет

Ситуация Срок Что именно делается
Постановка на учет по месту пребывания обычно 30 суток с даты въезда, если иное не предусмотрено особыми региональными правилами работодатель подает уведомление о прибытии в МВД, либо принимающая сторона действует по правилам региона

Конкретные сроки зависят от актуальных соглашений и местных правил, поэтому в сложных регионах лучше ориентироваться на последние разъяснения МВД/правоприменение.

Уведомление МВД о приёме

Что уведомлять Срок Кто подает
факт заключения трудового договора в течение 3 рабочих дней работодатель

Неподача/опоздание ведут к административным санкциям.

В каких случаях могут потребоваться дополнительные бумаги

Когда документов окажется больше Что могут попросить Пример
Работа с особыми требованиями допуска медзаключения, подтверждения профпригодности при отдельных видах занятости по закону РФ
Специальные категории работодателя/отрасль дополнительные проверки допуска, документы по требованиям законодательства сферы образования/медицины/юридической практики и т.п.

Быстрый чек-лист перед оформлением

Проверка Цель
Паспорт и данные в миграционной карте совпадают исключить расхождения
У гражданина есть нужные кадровые документы (трудовая/сведения, СНИЛС/учет) чтобы корректно заключить договор и провести оформление
Для специальной должности есть документ об образовании и/или справка об отсутствии судимости (если требуется) чтобы соответствовать допуску
Работодатель заранее готов к уведомлениям в МВД и миграционному учету чтобы не ловить штрафы за сроки/формы

Источники (нормативная база и разъяснения)

  • Договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 (в частности ст. 97).
  • ТК РФ (ст. 65 и др. нормы про документы при приеме).
  • ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (ключевые положения о статусе иностранцев и порядке трудоустройства).
  • Разъяснения по кадровому оформлению и комплекту документов для приема граждан ЕАЭС в материалах «Кадровое дело» (kdelo.ru) и Системе «Кадры» (1kadry.ru).
  • Памятка/разъяснения по упрощенному порядку для граждан ЕАЭС (база по ЕАЭС, ТК РФ и ФЗ-115).