Набор документов зависит от того, где именно вы оформляете регистрацию: в Казахстане (адресная регистрация) или в России (миграционный учёт). Ниже — оба варианта, чтобы вы не потерялись на этапе подачи.

Регистрация в Казахстане (адресная регистрация в Казахстане)

Для оформления регистрации через eGov обычно нужны документы, подтверждающие личность и основание для проживания по адресу. На практике чаще всего запрашивают:

Что требуется Что подготовить
Удостоверение личности документ, удостоверяющий личность
Основание проживания по адресу согласие собственника жилья (и согласие совладельцев, если есть)
Подтверждение для подачи онлайн электронная цифровая подпись (ЭЦП); иногда вход через личный кабинет
Доступ к услуге на портале регистрация на портале «электронного правительства» у всех участников процесса

Как это выглядит по логике сервиса eGov: подача заявки идёт через портал, затем система вносит сведения в информационную систему МВД РК об адресе регистрации; при временной регистрации — о временном пребывании. На eGov указано, что согласование заявки идёт после регистрации заявки, а дата начала временной регистрации считается от даты поступления сведений в информационную систему МВД РК.

Источник: портал eGov (раздел услуги по регистрации граждан). https://egov.kz/cms/ru/services/reg_grazhdan

Регистрация в России (миграционный учёт гражданина Казахстана)

Если речь о гражданине Казахстана, который въехал в РФ, то нужен не адресный учёт как в Казахстане, а миграционный учёт в порядке законодательства РФ. Важно: сроки зависят от даты въезда, а первичный учёт имеет ограниченный срок.

Этап Срок Что обычно нужно для оформления
Первичная постановка на миграционный учёт в течение 30 дней с даты въезда заявление/сведения для постановки на учёт + документы, которые подтверждают основание пребывания (например, трудовой договор)
Первичная регистрация (первый период) максимум 90 дней оформление первичного учёта по правилам миграционного учёта
Продление после истечения первичного срока документы, подтверждающие основание продления, например действующий трудовой договор + заявление, предусмотренные платёжные документы при наличии соответствующих сборов

По смыслу, который встречается в разъяснениях по российскому миграционному учёту: первичная постановка делается в течение 30 дней со дня въезда, а первичный период обычно оформляют максимум на 90 дней, после чего при наличии оснований требуется продление через подразделения МВД (УВМ).

Источник (нормативная база РФ по миграционному учёту): Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учёте». Текст доступен на официальных ресурсах правовой информации РФ (например, http://pravo.gov.ru).

Также для граждан РК существенны положения соглашений о порядке пребывания между РФ и РК (в разъяснениях часто фигурирует срок первоначальной регистрации максимум на 90 дней в увязке с соглашением от 06.07.2018). Для точной сверки всегда лучше смотреть актуальную редакцию применимого соглашения и требования МВД по конкретной ситуации.

Важный практический момент про документы “для регистрации”

Независимо от страны, почти всегда “ключевые” документы сводятся к двум группам:

Группа Что подтверждает
Личность кто вы (удостоверение личности / паспорт)
Основание проживания/пребывания где вы живёте или на каком основании находитесь (согласие собственника - для адресной регистрации; трудовой договор/основание пребывания - для миграционного учёта)

На практике из-за неполного комплекта документов чаще всего “проваливаются” именно основания: не хватает согласий собственника/совладельцев (в Казахстане) или документов, подтверждающих основание продления (в РФ).

Если нужно быстро понять, “какой набор документов” именно вам

Вам достаточно определить две вещи:

  • Регистрация где? В Казахстане или в России.
  • С какой целью? Постоянная адресная регистрация (собственность/место проживания) или временное пребывание (основание для учёта, например трудовой договор).

Тогда список документов становится коротким и понятным: личность + подтверждение основания + (при онлайн-подаче в Казахстане) ЭЦП и согласия.

Источники

  • eGov.kz, услуга по регистрации граждан (адресная регистрация в Казахстане): https://egov.kz/cms/ru/services/reg_grazhdan
  • 109-ФЗ «О миграционном учёте» (РФ): http://pravo.gov.ru
  • Разъяснительные материалы по миграционному учёту в РФ (для ориентира по срокам и логике процедуры): https://harant.ru/questions/q-67448/