Если коротко: чтобы в Казахстане оформить свидетельство о рождении, обычно нужен один главный документ из роддома плюс заявление родителей и их удостоверения личности. Дальше набор зависит от того, где произошло рождение (в Казахстане или за границей) и кто подаёт заявление.

Что нужно для оформления в Казахстане (когда рождение произошло в РК)

Как правило, в больнице после родов выдают медицинское свидетельство о рождении. Именно оно служит основанием для государственной регистрации.

В комплект обычно входят:
| Что подать | Зачем |
|---|---|
| Медицинское свидетельство о рождении ребёнка (оригинал) | Основание для записи акта рождения |
| Заявление о рождении | Подают родители (или при особых обстоятельствах - другое лицо) |
| Удостоверения личности родителей | Для идентификации заявителей |
| (Иногда) документ о заключении брака | Может понадобиться, если данных о браке нет в информационных системах |

Сроки: заявление подают не позднее 3 рабочих дней со дня рождения ребёнка (в ряде ситуаций - другим ответственным лицом; при мертворождении - другие сроки). Порядок опирается на нормы Кодекса “О браке (супружестве) и семье” (ст. 187). Источник: адилет.

Ссылки:
- Кодекс “О браке (супружестве) и семье” (ст. 187): https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1100000518
- eGov (про регистрацию рождения и подачу через ЦОН/онлайн): https://egov.kz/cms/ru/articles/child/2Fchildbirth

Если ребёнок появился на свет за пределами Казахстана

Тогда заявление на казахстанское свидетельство о рождении обычно подают в загранучреждение Казахстана (или через консульские процедуры, если вы оформляете документы в другой стране).

Что важно по документам:
| Что подать | Зачем |
|---|---|
| Документ-основание о рождение (аналог медицинского свидетельства / справка из страны рождения) | Основа для записи |
| Документы, подтверждающие личности родителей | Для идентификации |
| Документы о браке (если применимо) | Для данных о семейном статусе |
| Легализация/апостиль и перевод | Если документ выдан за пределами РК и на другом языке |

Ссылки:
- eGov: в статье отдельно указано, что при рождение вне РК заявление подают родителями в загранучреждения Казахстана (срок зависит от ситуации): https://egov.kz/cms/ru/articles/child/2Fchildbirth
- Про требования к документам при подаче (в т.ч. легализация/апостиль и перевод) см. перечни услуг госорганов/госкорпорации: https://gov4c.kz/ru/perechen-uslug-i-dokumenty-dlya-ikh-polucheniya/339123/

Как подать в Казахстане: ЦОН, онлайн, проактивно

Сам набор документов отличается незначительно, а вот “как” вы подаёте - влияет на формат (бумага/электронно).

Способ подачи Что вы обычно делаете Где это указано
Через ЦОН Подаёте заявление и приносите оригиналы/нужные копии eGov: https://egov.kz/cms/ru/articles/child/2Fchildbirth
Онлайн на eGov Заполняете заявление, подписываете ЭЦП/СМС-паролем и приходите в РАГС с оригиналами Пример сервиса eGov: https://egov.kz/cms/ru/services/pass014_mu
Проактивно По номеру телефона в базе мобильных граждан приходит SMS-предложение оформить свидетельство eGov/новости по услуге: https://www.zakon.kz/obshestvo/6470723-kazakhstantsam-napomnili-kak-poluchit-svidetelstvo-o-rozhdenii-rebenka.html

Если нужен не первичный документ, а изменения/исправления

Для внесения изменений/дополнений/исправлений в актовую запись о рождение (когда вы уже регистрировали ребёнока) перечень отличается: подаются заявление, сведения о регистрации в РК, подтверждающие документы, часто с апостилем и переводом, и в отдельных случаях - доверенность.

Общий принцип для таких случаев:
| Что подаётся | Примечание |
|---|---|
| Заявление (электронное) | Через портал, с ЭЦП или одноразовым паролем |
| Сведения о госрегистрации актов гражданского состояния в РК | Для поиска записи |
| Документы о браке/основаниях, выданные за пределами РК | Легализация/апостиль и нотариально заверенный перевод |

Источник (пример перечня документов): https://gov4c.kz/ru/perechen-uslug-i-dokumenty-dlya-ikh-polucheniya/339123/
и нормы/описания услуг в правовых актах: https://adilet.zan.kz/rus/docs/V1500010764#z2

Итого: минимальный “чек-лист” по документам

Ситуация Минимум, с которого обычно начинаете
рождение в Казахстане Медицинское документ-основание из роддома + заявление + удостоверения личности родителей
рождение вне Казахстана Документ-основание страны рождения + документы родителей/брака (если нужно) + легализация/апостиль и перевод, как требует процедура
Нужны изменения в записи Заявление + сведения о записи в РК + подтверждающие документы (часто с апостилем и переводом)

Источники, на которые можно опираться при сверке требований:
- eGov (регистрация рождения, сроки и базовые основания): https://egov.kz/cms/ru/articles/child/2Fchildbirth
- eGov (онлайн-подача и что приносить в РАГС): https://egov.kz/cms/ru/services/pass014_mu
- Gov4c (перечни услуг и документов): https://gov4c.kz/ru/perechen-uslug-i-dokumenty-dlya-ikh-polucheniya/339123/
- Кодекс “О браке (супружестве) и семье” (основание регистрации по медицинскому свидетельству/судебному факту): https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1100000518