Документы на отгрузку в Казахстан зависят от того, вывозите вы экспорт или ввозите импорт, и от того, куда именно идет товар: внутри ЕАЭС или “вне ЕАЭС”. Ниже - практичный перечень того, что обычно требуется, чтобы таможня и контрагенты приняли документы без лишних вопросов.

Базовый пакет (почти всегда)

Что нужно Зачем это Где/как обычно берут
Контракт (договор) Основание сделки Договор между продавцом и покупателем
Счет-фактура (invoice) Стоимость, условия продажи, данные по партии Продавец
Упаковочный лист Кол-во мест, вес/объем, маркировка Продавец
Товаросопроводительные документы Подтверждение перемещения груза Перевозчик/отправитель (в зависимости от вида транспорта)
Таможенная декларация на экспорт/импорт (если оформляется) Основной документ таможенного оформления Таможенный представитель/декларант
Документы по перевозке (CMR/AWB и т.п.) Подтверждение фактической доставки Перевозчик

Для экспорта “внутри ЕАЭС” (между странами ЕАЭС) таможенные формальности часто меняются по форме, но логика документов для подтверждения движения товара сохраняется: нужны договор и товаросопроводительные документы с подтверждением перемещения.

Какие документы нужны для вывоза (экспорт в казахстан)

Если груз вывозится из одной страны ЕАЭС в казахстан и применяется НДС 0% (или нужно подтвердить экспорт), обычно ориентируются на перечень подтверждающих документов по НК РК и практике учета по ЕАЭС.

Документ Что должно быть Примечание
Контракт (договор поставки) Реквизиты сторон, условия, цена Должен позволять связать сделку с конкретной партией
Декларация на товары с отметками таможни (копии) Отметки органа, который выпустил товар в режим экспорта, и/или отметки по фактическому вывозу Используется как доказательство факта вывоза
Копии товаросопроводительных документов Документы, подтверждающие перемещение товаров Для автоперевозки в ряде случаев ключевой документ - CMR
Заявление о ввозе и уплате косвенных налогов Заявление от покупателя с отметкой налогового органа Это критично для подтверждения 0% по косвенным налогам (логика такая же, как следует из механизма ЕАЭС)

Практический смысл простой: налоговый орган хочет увидеть не “бумажку из заголовка”, а связку “договор + таможенное/вывозное подтверждение + перевозка + документ от покупателя по ввозу”.

Какие документы нужны для ввоза (импорт в казахстан)

Со стороны покупателя/импортера в казахстан обычно добавляются документы, подтверждающие сведения о партии и соблюдение требований.

Документ Что подтверждает Примечание
Счет-фактура (invoice) Цена и объем Часто нужен в формате, принятом для таможенного оформления
Упаковочный лист Вес/объем/места Упрощает идентификацию партии
Документы на товар (техописание, характеристики) Корректная классификация и назначение Особенно если есть сомнения по коду
Сертификаты/разрешения (если товар регулируемый) Соответствие требованиям Зависит от кода ТН ВЭД и вида товара
Документы безопасности для опасных грузов (например, MSDS) Безопасная перевозка и обращение Нужны при классификации опасности

Транспортные документы (для “картинки” движения товара)

Вид перевозки Документ Кто оформляет
Авто CMR (международная товарно-транспортная накладная) Перевозчик/экспедитор
Авиа AWB Авиаперевозчик/агент
Ж/д Rail Waybill Железная дорога/оператор

Если вы груз везете на разных участках маршрута, обычно по цепочке нужны документы, которые закрывают конкретный участок и помогают доказать “фактическое перемещение”.

Нетарифные требования (когда “просто документов” недостаточно)

Для ряда категорий товар может требовать допусков: лицензий, экспертиз по контролируемым позициям, ветеринарных/фитосанитарных документов и т.д. Это зависит от характеристик товар, его назначения и кода ТН ВЭД.

Пример требования Когда актуально
Лицензия/разрешение на экспорт/импорт Если товар подлежит особому контролю
Экспертиза по “контролируемым” категориям Если товар попадает в списки регулируемого оборота
Ветеринарный/фитосанитарный сертификат Для продуктов, где требуется подтверждение безопасности
Паспорт безопасности (MSDS) Для опасных грузов

Смысл такой: если товар попадает под контроль, таможня будет смотреть не только на контракт и invoice, но и на разрешительные бумаги.

Частая ошибка: “документы есть, а подтверждения факта движения нет”

На практике проблемы возникают не из-за отсутствия счета, а из-за того, что:
- перевозка подтверждена документами “не по факту” или без нужных реквизитов;
- у покупателя нет заявления о ввозе с корректными отметками;
- декларации и перевозочные документы не стыкуются по партии и датам;
- документы не соответствуют требованиям к форме/подписям.

В Казахстане это особенно болезненно, если от сделки ожидается применение ставки НДС 0% для экспорт-части или нужно подтвердить экспорт для целей налогового учета.

Сроки и подтверждение в налоговом контуре

Для подтверждения ставки 0% по НДС при экспорте в казахстан важны сроки представления подтверждающих документов (встречается ориентир “до 180 дней” с даты отгрузки в логике применения 0% в ЕАЭС-подходе), а также наличие документа, который дает покупатель (заявление о ввозе и уплате косвенных налогов) с отметкой налогового органа.

Один важный нюанс: в документах всегда нужно сверять фактический вывоз и данные по партии. Если подтверждение не успели или оно неполное, ставка может “не пройти” в налоговом контуре.

СНТ (прослеживаемость/отдельные группы товаров) - когда может понадобиться

С 2026 года в казахстане расширяется применение СНТ в зависимости от категории товар (топливо, алкоголь/этиловый спирт, отдельные нефтепродукты и др.). Это не заменяет таможенные и бухгалтерские документы, но может стать обязательной частью документооборота для соответствующих товаров.

Логика такая: если ваш товар попадает в перечень, СНТ выписывается в установленных случаях (в том числе при продаже/отгрузке/экспорте), а дальше уже идет стандартный пакет для таможенного и налогового подтверждения.

Быстрый чек-лист перед отправкой в казахстан

Блок Что проверить
Контракт Связь с партией, корректные реквизиты, условия поставки
Коммерческие документы Счет-фактура + упаковочный лист соответствуют партии
Перевозка CMR/AWB/жд документы закрывают фактический маршрут и содержат нужные реквизиты
Таможня Декларации оформлены и “стыкуются” по партии
НДС 0% (если нужно) Есть подтверждение со стороны покупателя: заявление о ввозе с отметкой
Регулируемый товар Есть лицензии/сертификаты/экспертизы по вашему коду ТН ВЭД
СНТ Ваш товар попадает в случаи обязательного оформления (особенно с учетом правил на 2026 год)

Источники

  • Налоговый кодекс РК: подтверждение экспорта для целей НДС 0% и перечень документов (раздел по экспортным операциям в т.ч. ст. 467). См. публикацию с выдержками по п.2 ст. 467 НК РК: https://mybuh.kz/useful/eksport-vne-eaes-kakie-dokumenty-podgotovit-budushchemu-uchastniku-ved.html
  • Разъяснение КГД МФ РК о товаросопроводительных документах и CMR при автомобильной перевозке: https://cdb.kz/sistema/pravovaya-baza/kakie-dokumenty-podtverzhdayut-eksport-i-peremeshchenie-tovarov-v-strany-eaes/
  • Практическая логика пакета документов для экспорта/подтверждения: https://fingu.ru/blog/poryadok-oformleniya-eksporta-v-kazakhstan-i-belarus-poshagovaya-instrukcziya/
  • Общие ориентиры по документам на экспорт/импорт и транспортным документам: https://synexlogistics.com/kz-ru/kakie-dokumenty-neobhodimy-dlya-importa-i-eksporta-gruza-v-kazahstan/
  • Условия/подтверждение разрешительных документов и электронные сервисы (для случаев лицензирования): https://egov.kz/cms/ru/services/250_pass