Какие документы запросить у гражданина Казахстана при трудоустройстве в РФ

Ориентируйтесь на общий перечень для работников по ТК РФ (а для миграционных действий - на правила ЕАЭС). В практике ключевое - попросить документы, которые нужны для оформления трудового договора и кадрового учёта, плюс отдельные справки там, где это требуется по закону для конкретных должностей.

Базовый набор

Запросите у гражданина Казахстана:
- Паспорт гражданина Казахстана (национальный) или заграничный паспорт - с нотариально заверенным переводом на русский язык.
- СНИЛС или сведения о регистрации в системе персонифицированного учёта (АДИ-РЕГ). Если документа нет - СФР-учёт оформляется работодателем в рамках установленного порядка.
- Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (если ведется электронная): СТД-Р / СТД-СФР.
- Если гражданин Казахстана трудоустраивается впервые - трудовая книжка может отсутствовать.
- По совместительству формат зависит от фактических обстоятельств.
- Документы об образовании (диплом/сертификат/аттестат и т.п.) - если должность требует специальных знаний.
- Справка об отсутствии судимости - только если для конкретной сферы по российским правилам она обязательна. Важно: справка должна быть выдана МВД России (а не органами Казахстана).
- Документы о статусе пребывания в РФ:
- вид на жительство (если есть);
- разрешение на временное проживание (если есть).
(Для временно пребывающих обычно доп. разрешений на работу не требуется, но сведения о статусе нужны для правильного кадрового и миграционного учёта.)

Воинский учет

Военный билет обычно не запрашивают: для иностранных работников это правило в общем случае не применяется так, как для граждан РФ.

Переводы и нотариат

Перевод паспорта и документов об образовании на русский язык лучше заранее нотариально заверить, чтобы избежать задержек при оформлении договора и кадровых действий (в договорной и кадровой практике это самый частый “тормоз”).

Что не нужно оформлять работодателю для гражданина Казахстана (из-за ЕАЭС)

Работодателю, как правило, не требуется:
- получать патент или разрешение на работу именно для гражданина Казахстана;
- оформлять приглашение на въезд для таких работников по линии трудоустройства;
- получать квоты на привлечение таких работников (в стандартных случаях).

Нормативная основа: Договор о ЕАЭС (в частности, ст. 97) и общие положения о правовом положении иностранцев.

Какие документы нужны со стороны работодателя (какие “оформления” подготовить)

Задача работодателя - не только взять паспорт и СНИЛС, а ещё правильно завершить “цепочку” кадровых и миграционных уведомлений.

Трудовые документы

• Трудовой договор с гражданином Казахстана (по общим правилам, в тексте указываются обязательные условия).
• Приказ о приёме - часто оформляют, но он не всегда обязателен; обычно это закрепляют во внутренних правилах/учетной политике.
• При необходимости - личная карточка работника (если компания ведёт её по принятому порядку).
• Запись о приёме в трудовую книжку (если она ведётся в бумаге; при электронном формате - ориентируются на сведения о трудовой деятельности).

СФР (ЕФС-1)

После заключения трудового договора работодателю нужно подать сведения по форме ЕФС-1 в СФР (подраздел 1, раздел 1, с кодами, зависящими от миграционного статуса). На практике это один из самых критичных сроков.

МВД (уведомления)

Есть два разных “адреса”:
- уведомление о приёме на работу (в связи с заключением трудового договора);
- уведомление о прибытии/миграционном учёте в место пребывания (если работодатель выступает принимающей стороной или это требуется по фактическим обстоятельствам).

Точные сроки зависят от того, какое именно действие вы совершаете:
- уведомление о заключении трудового договора с иностранцем - обычно в пределах 3 рабочих дней со дня заключения договора (для работодателя это стандартный ориентир по миграционным правилам);
- уведомление о прибытии/постановке на миграционный учет для принимающей стороны - обычно в пределах 7 рабочих дней (если работодатель считается принимающей стороной).

При этом гражданин Казахстана по ЕАЭС может иметь особые сроки для постановки на учет (в ряде случаев - до 30 суток с даты въезда), но это не отменяет обязанностей работодателя, если он выступает принимающей стороной или нужно подать уведомления в установленных случаях.

Коротко: полный чек-лист “что запросить” (по смыслу вопроса)

Ниже - список документов, которые чаще всего нужны работодателю, чтобы начать оформление трудовых отношений с гражданином Казахстана:

На что кадровику смотреть, чтобы не “поймать” ошибки

• Данные паспорта должны совпадать с теми, что указаны в миграционных документах и в трудовом договоре.
• Проверьте срок пребывания и цель въезда по документам миграционного учета (это влияет на корректность оснований и последующие действия).
• Уведомления в МВД и СФР делайте без задержек: ошибки и просрочки - самые дорогие по последствиям.

Законодательная база (точки опоры)

• Договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 (ст. 97 - ключевые правила трудоустройства граждан ЕАЭС).
• Трудовой кодекс РФ (общие требования к документам при приёме на работу).
• Закон о миграционном учёте иностранных граждан (обязанности принимающей стороны и сроки уведомлений).
• КоАП РФ (ответственность за нарушения по миграционным правилам и уведомлениям).
• Официальные формы/акты МВД по уведомлениям о прибытии и приёме (утверждаются приказами МВД; формы и приложения менялись, поэтому сверяйте актуальную редакцию).

Из надежных источников для проверки форм и норм удобно использовать:
- КонсультантПлюс (подборки по форме уведомления и практические разъяснения): https://www.consultant.ru/
- Официальные тексты законов и постановлений на портале правовой информации: https://pravo.gov.ru/
- Документы МВД по формам уведомлений (поиск по приказам МВД в СПС/на сайтах правовых актов).