Для налоговой отчетности в Казахстане часто встречается поле «Вид, номер и дата документа, удостоверяющего личность…» и рядом бывает поле «Код вида документа». Смысл простой: вам нужен код документа по классификатору видов документов, удостоверяющих личность, который используется в формате ЕАЭС (единая классификация для государств-членов).

Ниже - практический ориентир, как этот код подобрать и не ошибиться.

Какой “код документа” нужен налоговой

В налоговой логике он обычно привязан к:
- стране (гражданства/где выдан документ);
- типу документа (паспорт, вид на жительство, карта, проездной документ, свидетельство о рождении и т.д.);
- формату документа (например, “биометрический”, “дипломатический”, “служебный” и т.п., если это предусмотрено классификатором).

Эту классификацию закрепляет общий справочник ЕАЭС: «классификатор видов документов, удостоверяющих личность» (обозначение ЕК 2053-2024 (ред. 1), оператор - Евразийская экономическая комиссия). Источник: решение Коллегии ЕЭК № 92 от 6 августа 2024 года и опубликованный классификатор ЕК 2053-2024 (ред. 1).

Что означает “позиция/код” в справочнике

В классификаторе каждому типу документа соответствует запись, где есть:
- позиция (идентификатор записи в структуре справочника),
- код (технический код для страны/типа),
- наименование документа.

Именно эти значения и нужно “заводить” в электронные формы/справочники, если программа или форма требует код.

Как выбрать код на практике (самый надежный способ)

Действуйте так:

1) Определите страну документа/гражданства (например, KZ, RU и т.д.).
2) Внутри этой страны найдите точное наименование типа документа (вид на жительство, паспорт, карта, проездной документ и т.д.).
3) Проверьте, не требуется ли уточнение вроде “биометрический”, “дипломатический”, “служебный”.
4) Возьмите из справочника нужные поля позиция и код для выбранной записи.
5) В карточке физлица/в форме укажите:
- номер и дату документа,
- вид документа,
- код вида документа (если поле отдельное),
- и при необходимости — реквизиты страны/резидентства (они часто идут соседними графами, но это уже не “код документа”).

Если документ у сотрудника - вид на жительство, то в классификаторе ЕАЭС обычно есть отдельные записи под вид на жительство (в том числе биометрические/для иностранцев). В обновлениях 2024 года отдельные позиции по видам документов дополнялись и уточнялись (в частности, затрагивались позиции и для государств-членов ЕАЭС).

Нюанс: какие поля в формах путают чаще всего

Встречается такая ситуация: человек подставляет “код страны”, “код гражданства” или “признак резидентства” вместо кода вида документа.

Чтобы не ошибиться, держите разницу:

Что вы заполняете Что это Откуда брать
Код вида документа, удостоверяющего личность код конкретного типа документа (паспорт/ВНЖ/карта/проездной и т.д.) классификатор видов документов ЕАЭС (ЕК 2053-2024 (ред. 1) и его изменения)
Код страны/гражданства/резидентства справочные коды “где человек относится по статусу” отдельные налоговые справочники/графы формы (не классификатор документа)
Номер и дата документа реквизиты документа по самому документу

Если у вас налоговая форма для иностранцев (пример логики заполнения)

В типовых примерах заполнения налоговых приложений по ИПН/доходам (например, когда заполняют сведения о физлице-иностранце) рядом с графой “документ” обычно идет следующее:
- серия/номер,
- вид, номер и дата документа,
- код вида документа (если форма требует отдельно),
- плюс страна и признаки резидентства по правилам налогового агентирования.

Ключевое: код вида документа должен соответствовать именно типу документа, а не стране или резидентству.

Источники, на которые стоит опираться

  • Решение Коллегии ЕЭК № 92 от 6 августа 2024 г. “О внесении изменений в классификатор видов документов, удостоверяющих личность” (вступление - после срока с даты официального опубликования).
    Официальный текст на правовых ресурсах: pravo.by и др.
  • Паспортизация классификатора ЕК: “классификатор видов документов, удостоверяющих личность”, обозначение ЕК 2053-2024 (ред. 1), назначение и способ применения (публикация на официальных/справочных порталах).
    CNTD/документ с реквизитами ЕК 2053-2024 (ред. 1).

Коротко: как не сделать ошибку

  • Берите код из классификатора видов документов ЕАЭС, а не из “кодов страны/резидентства”.
  • Сверяйте название документа с тем, как оно называется в справочнике (особенно если документ “биометрический”, “дипломатический”, “служебный” или это “вид на жительство”).
  • Подтягивайте код вместе с правильной позицией записи справочника и только потом переносите в налоговую форму.

позиция - 0.34, код - 0.29, республика - 0.23, граф - 0.21