Содержание:
  • РАГС (отделы регистрации актов гражданского состояния)
  • ЦОН (“Правительство для граждан”)
  • портал eGov (через онлайн-заявку)

Оформить рождение нужно в срок. По правилам подать заявление следует не позднее 3 рабочих дней со дня рождения. Если срок пропущен, заявление подают в РАГС или ЦОН по месту проживания одного из родителей (или по месту рождения ребенка) и прикладывают дополнительные документы.

Какие документы нужны для регистрации рождения (свидетельство о рождении)

Для обращения в РАГС или ЦОН возьмите:
| Что нужно | Кто предоставляет / примечание |
|---|---|
| Заявление о государственной регистрации рождения | заполняется заявителем |
| Документ, удостоверяющий личность родителей (или представителя) | если подает представитель - нужна нотариально удостоверенная доверенность для идентификации личности |
| Копия свидетельства о заключении брака (супружества) родителей | подается, например, если регистрация идет вне Республики Казахстан или если сведений нет в ИС ЗАГС |
| Медицинское свидетельство о рождении | или копия решения суда об установлении факта рождения |
| Нотариально удостоверенная доверенность | если действует представитель |

Основание для регистрации рождения - медицинское свидетельство о рождении или судебное решение об установлении факта рождения.

Если оформляете онлайн через eGov

Для онлайн-заявки обычно требуется:
| Что нужно | Примечание |
|---|---|
| ЭЦП (электронная цифровая подпись) | ее предварительно получают в ЦОН |
| Онлайн-заявка на портале | после авторизации выбираете услугу “Заказать услугу онлайн”, заполняете заявление и подписываете ЭЦП |

Свидетельство о рождении выдают в выбранном отделе РАГС после обработки онлайн-заявки.

Если нужна регистрация с нарушением срока (после 3 дней)

Если вы не подали заявление вовремя, дополнительно обычно просят:
| Документ | Зачем он нужен |
|---|---|
| Объяснительная родителей (в произвольной форме) | фиксирует причины пропуска срока |
| Справка об отсутствии записи о рождении | подтверждает отсутствие актовой записи по месту рождения ребенка и месту жительства родителей |
| Справка о здоровье ребенка | выдается не позднее 7 рабочих дней с момента обращения |
| Нотариально удостоверенная доверенность | если подает представитель |

Также встречается правило, что для регистрации рождения, когда родители обращаются значительно позже (например, более двух месяцев), набор дополняется именно этими документами.

Особые случаи: иностранцы и лица без гражданства

Если родители иностранцы или лица без гражданства, дополнительно предъявляют документы, подтверждающие их статус в kazахстан, и для таких документов нужен нотариально засвидетельствованный перевод на казахский или русский язык.

Кто Что предъявляют (в общих чертах)
Постоянно проживающие в казахстане документы, подтверждающие постоянное проживание
Временно пребывающие документ, удостоверяющий личность, + нотариально засвидетельствованный перевод

Первый документ ребенка и дальнейшие шаги

После регистрации вы получаете свидетельство о рождении установленного образца. Оно считается документом, удостоверяющим личность ребенка до получения следующих удостоверяющих документов.

Когда может понадобиться паспорт (в том числе загранпаспорт)

Если вы планируете выезд за границу, ребенку нужен паспорт. Для загранпаспорта обычно требуется обратиться в ЦОН и подать:
| Что нужно | Примечание |
|---|---|
| Свидетельство о рождении ребенка | оригинал |
| Удостоверение личности одного из родителей | оригинал |
| Квитанция об оплате госпошлины | размер зависит от установленной нормы (в одном из официальных разъяснений фигурирует 4 МРП / определенная сумма в тенге) |
| Присутствие родителей | как правило, требуется хотя бы один родитель при подаче |

Срок оказания услуги по оформлению паспорта может составлять до 15 рабочих дней, а для некоторых заявителей предусмотрены особые условия по выдаче и категории.

Коротко: памятка “что собрать”

Ситуация Документы
Обычная регистрация рождения в РАГС или ЦОН заявление, паспорта/удостоверения личности родителей (или доверенность представителя), копия о браке (если нужно по ситуации), медицинское свидетельство о рождении
Онлайн через eGov ЭЦП + онлайн-заявка
Пропуск срока подачи (после 3 дней) базовый набор + объяснительная, справки (об отсутствии записи и о здоровье ребенка), доверенность при представительстве
Загранпаспорт ребенку свидетельство о рождении, удостоверение личности родителя, госпошлина, присутствие родителя (минимум один)

Источники

  • eGov (справка по услуге “Регистрация рождения/свидетельство о рождении”): https://egov.kz
  • “Правительство для граждан” / разъяснения по регистрации новорожденного: https://gp36.kz/about-newborn-registration/
  • Материал о регистрации рождения в kazахстан (сроки и основания): https://vestnik19.kz/news/obshestvo/rozhdenie-rebenka-chto-nuzhno-znat-o-registraczii-v-kazahstane-18344/
  • Разъяснение по оформлению загранпаспорта для новорожденного (ЦОН, перечень и сроки в примере): https://ru.sputnik.kz/20250714/kak-oformit-zagranpasport-dlya-novorozhdennogo-v-kazakhstane-55623059.html
  • Консульская процедура (если оформление за рубежом): https://kz-omsk.ru/ru/consular/registracziya-aktov-grazhdanskogo-sostoyaniya-grazhdan-kazaxstana-za-rubezhom/registracziya-rozhdeniya-rebenka