ИП в РК - это физическое лицо, которое ведет предпринимательскую деятельность и действует легально, потому что оно встало на учет как ИП через уведомительный порядок.
С 2022 года регистрация ИП построена так: будущий предприниматель подает уведомление о начале деятельности в налоговый орган (в том числе через электронные сервисы), а налоговые органы в течение 1 рабочего дня ставят физлицо на регистрационный учет как ИП. Это следует из разъяснений государственных органов и правил подачи уведомления.
Ссылки:
- Комитет госдоходов МФ РК, пресс-релиз о порядке регистрации ИП и уведомительном порядке: https://kgd.gov.kz/ru/news/poryadok-registracii-ip-v-kazahstane-1-83662
- Egov (электронное правительство) о регистрации ИП и уведомлении: https://egov.kz/cms/ru/articles/business_registration/Kak-otkryt-IP
- MyBuh (описание отмены свидетельства и подтверждающих документов): https://mybuh.kz/useful/registratsiya-ip-v-kazakhstane.html
Что именно писать в договоре: «основание» и какой документ подставлять
Формулировка в договоре обычно выглядит так:
«ИП ФИО, действующий на основании [документ]».
Главный принцип простой: указывать документ, который подтверждает ваш статус ИП.
Варианты для Казахстана (в зависимости от того, что у вас на руках)
| Ситуация ИП | Что обычно указывают в договоре | Примечание |
|---|---|---|
| ИП зарегистрирован по действующему уведомительному порядку (после упразднения свидетельства) | «действующий на основании уведомления о регистрации (или талона о регистрации) №… от …» | На практике в подтверждение статуса используют уведомление/талон, а не «свидетельство» |
| ИП зарегистрирован ранее и есть старое свидетельство о государственной регистрации | «действующий на основании свидетельства о государственной регистрации ИП серия № … от …» | Смотрят по документам, которые вам реально выданы при регистрации |
Отдельно важно: «Устав» для ИП не подходит. У ИП нет устава как у ТОО/ООО. Если в договоре встречается «на основании устава», это логичнее для юридических лиц, а не для ИП.
Готовые примеры формулировок
| Как написать в договоре (шаблон) |
|---|
| ИП [ФИО], действующий на основании талона о регистрации ИП № [номер] от [дата], |
| ИП [ФИО], действующий на основании уведомления о регистрации ИП № [номер] от [дата], |
| ИП [ФИО], действующий на основании свидетельства о государственной регистрации ИП серия [серия] № [номер] от [дата], |
Уведомление и талон: это одно и то же или разные документы
Как это обычно устроено в реальной практике:
- уведомление подается для регистрации статуса ИП;
- по итогу у предпринимателя появляется подтверждение факта постановки на учет (в т.ч. в виде талона/сведений о регистрации).
Поэтому в договор чаще берут тот реквизит, который у вас фактически указан в подтверждающем документе (номер, дата, кем выдано/получено в вашей системе).
Отдельно про ЕАЭС/иностранцев (если это актуально)
Если речь о иностранце, право вести деятельность как ИП в Казахстане подтверждается статусом проживания в РК (например, ВНЖ) и возможностью вести деятельность по соответствующим основаниям. Государственные и практические разъяснения это связывают с уведомлением о начале деятельности и регистрацией ИП в Казахстане через уполномоченные сервисы. (Разъяснения о правовом основании и статусе обычно привязаны к миграционным документам, а договор все равно подписывается именно как ИП по факту регистрации.)
Про «основание» в смысле права и в смысле реквизита в договоре
В договорной переписке «действует на основании …» - это прежде всего техническая отметка, какой документ подтверждает, что вы вправе заключать договоры именно как ИП. Поэтому не нужно подменять это «договором», «конституцией» или «гражданским кодексом» как единственным основанием в реквизите. Нормы права действительно регулируют отношения, но в договоре контрагенту важнее видеть документ, подтверждающий ваш статус ИП.
Что делать, чтобы не ошибиться
- Откройте свой пакет регистрации ИП и найдите документ, где есть номер и дата (уведомление/талон/свидетельство).
- В шапке договора укажите: «ИП ФИО, действующий на основании [ваш документ] №… от …».
- Не пишите «устав» - для ИП это не про ваш документальный статус.
Источники
- Комитет госдоходов МФ РК: порядок регистрации ИП и уведомительный порядок https://kgd.gov.kz/ru/news/poryadok-registracii-ip-v-kazahstane-1-83662
- Egov (Электронное правительство): как открыть ИП, уведомление и регистрационный механизм https://egov.kz/cms/ru/articles/business_registration/Kak-otkryt-IP
- MyBuh (разъяснение про отмену свидетельства и использование уведомления/талона для подтверждения статуса): https://mybuh.kz/useful/registratsiya-ip-v-kazakhstane.html
- Обсуждение на правовом форуме (практика формулировок в договорах, когда вместо свидетельства указывают талон/уведомление): https://forum.zakon.kz/topic/174958-%D0%BD%D0%B0-%D0%BE%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D1%87%D0%B5%D0%B3%D0%BE-%D0%B4%D0%B5%D0%B9%D1%81%D1%82%D0%B2%D1%83%D0%B5%D1%82-%D0%B8%D0%BF-%D0%B2-%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%B0%D1%85/
- Dogovor24 (практика выбора «свидетельство/талон» в зависимости от даты регистрации): https://dogovor24.kz/questions/na-osnovanii-kakogo-dokumenta-deistvuet-ip-chto-neobhodimo-ukazat-v-trudovom-dogovore-9189.html