Образец справки с места работы (Казахстан): как оформить и что написать

Справка с места работы в Казахстане нужна, чтобы подтвердить, что человек реально трудоустроен, какую должность занимает и какие сведения о работа и место работы можно указать по запросу. Обычно такую справка требуют для банка, визы, соцвыплат, учебы и других случаев, где нужно документальное подтверждение.

Ниже вы найдете готовую структуру “как должно быть” и несколько вариантов текста под разные цели (зарплата, стаж, для туристической поездки). В конце есть шаблон, который можно скопировать и заполнить.

Что такое справка с места работы и когда она нужна

Справка подтверждает сведения о трудоустройстве: факт работы, должность, период, а иногда - стаж и размер дохода. Часто она требуется, когда нужно доказать:
- работу для кредит или займа;
- доход для визы (в том числе для подтверждения платежеспособности);
- трудовой документ для соцвыплат/льгот;
- данные для учебы;
- подтверждение занятости при подаче заявлений в госорганы и другие структуры.

Кто выдает справку и в какие сроки

Справку выдает работодатель. Обычно это отдел кадров и/или бухгалтерия, а подписывает руководитель (либо уполномоченное лицо).

По Трудовому кодексу РК работодатель обязан выдать справка по запросу работника в установленный срок. В разных источниках встречаются формулировки “в течение 3 рабочих дней” или “в течение 5 рабочих дней” в зависимости от порядка оформления запроса и редакции материала. Практически правильно делать так:
- подавайте запрос в кадровую службу (устно или письменно);
- если в организации часто просят заявление - подайте письменный запрос, так проще контролировать срок.

Как запросить справку: устно или письменно

Чаще всего достаточно устного обращения. Но в крупных компаниях и когда речь о работнике, который уже уволился, могут попросить письменное заявление.

Что указать в запросе:
- ФИО;
- где работаете (или работали);
- что именно нужно (должность, период, зарплата/средний доход, отпуск при визе);
- куда предъявлять (можно написать “по месту требования”).

Если организация требует “точный адрес” - лучше указать. Если разрешают без адреса - используйте нейтральную формулировку “по месту требования”.

Какие сведения включить в справку

Унифицированного “единого образца” на все случаи нет, но минимум обычно одинаковый. Сверяйте, что в вашей справке есть:

• название организации;
• БИН (если требуют) и реквизиты;
• дата выдачи;
• исходящий номер (если ведут нумерацию);
• данные работника (ФИО, должность);
• период работы (с какого по какое число, или “по настоящее время”);
• зарплата/среднемесячный доход (если запрашивают для банка/визы);
• при необходимости - данные отпуска (часто просят для виз);
• формулировка “выдана по месту требования” или конкретное место предъявления;
• подпись руководителя;
• печать (если организация ее использует в деловом обороте);
• подписи бухгалтера/ответственных лиц - по внутренним правилам (не всегда обязательны).

Дополнительно по требованиям принимающей стороны могут попросить:
- среднемесячный доход за 6 или 12 месяцев;
- среднюю зарплату прописью и цифрами;
- подтверждение сохранения рабочего места и оклада на время туристической поездки.

Срок действия справки

Срок действия зависит от того, куда ее предъявляют. На практике чаще всего ориентируются на небольшой период, обычно до 14 дней, потому что запрашивающей стороне нужен максимально актуальный документ.

Что важно делать:
- не тяните с получением;
- проверьте данные сразу после выдачи;
- если нашли ошибку - попросите исправленную справка.

Шаблон справки с места работы (универсальный)

Скопируйте и заполните поля. Можно распечатать на фирменном бланке.

Наименование организации
Юридический адрес, телефон

Исх. № ________ от «__» _________ 20__ г.

СПРАВКА

Выдана __________________________________________________________ (ФИО работника),
в том, что он (она) действительно работает в ________________________________
(наименование организации) в должности ______________________________________
с «__» __________ 20__ г. по настоящее время.

Его (ее) среднемесячный доход составляет ________________________________
(в случае если требуется), за период: ________________________________.

Место предъявления: «по месту требования».

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Подпись руководителя: __________________ / ____________________________ /
ФИО руководителя

Печать (при наличии) __________________
Дата выдачи: «__» __________ 20__ г.

Если вам нужно указать только факт работы и должность, строку про доход можно убрать. Если требуется для банка - оставьте зарплату/среднемесячный доход.

Образец справки с места работы о заработной плате (для банка/визы)

Наименование организации
Юридический адрес, телефон
БИН: __________________

Исх. № ________ от «__» _________ 20__ г.

СПРАВКА

Справка выдана _________________________________________________ (ФИО),
работнику/сотруднику _____________________________________________ (должность)
о том, что он (она) работает в ________________________________ (наименование организации)
с «__» __________ 20__ г. по настоящее время.

Заработная плата/среднемесячный доход за период _________________________ составляет:
- за «____» __________ 20__ г. - __________ тенге
- за «____» __________ 20__ г. - __________ тенге
(при необходимости перечисление по месяцам)

Итого среднемесячный доход: _______________________ тенге
(сумма прописью: _________________________________________________).

Место предъявления: «по месту требования».

Подпись директора: __________________ / ____________________________ /
ФИО директора

Печать (при наличии)
Дата выдачи: «__» __________ 20__ г.

Совет: некоторые принимающие организации просят “зарплата за последние 6 месяцев” или “за последние 12 месяцев”. Подстройте период под запрос.

Образец справки с места работы для туристической поездки (с сохранением рабочего места)

Наименование организации
Юридический адрес, телефон

Исх. № ________ от «__» _________ 20__ г.

СПРАВКА

Справка выдана _________________________________________________ (ФИО),
в том, что он (она) работает в ___________________________________________
(наименование организации) в должности _________________________________
с «__» __________ 20__ г. по настоящее время.

На время туристической поездки за __________________________________ (ФИО)
с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.
сохраняется рабочее место и оклад.

Справка выдана по месту требования.

Директор __________________ / ____________________________ /
ФИО директора

Главный бухгалтер (при необходимости) ______________ / ______________ /

Печать (при наличии)

Дата выдачи: «__» __________ 20__ г.

Образец текста для заявления/запроса на выдачу справки

Можно приложить к обращению, если в компании требуют письменный запрос.

Директору _______________________________
(наименование организации)

от _____________________________________
ФИО, должность, подразделение
телефон: _____________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне справку с места работы для предоставления по месту требования.
В справке прошу указать: должность, период работы, а также (при необходимости)
размер заработной платы/среднемесячный доход.

Дата: «__» __________ 20__ г.
Подпись: ______________________
ФИО

Электронная справка: когда это возможно и как подается

Во многих ситуациях можно получить электронный документ, в том числе через государственные сервисы. Смысл простой:
- вы выбираете услугу “справка с места работы”;
- подтверждаете личность (например, через авторизацию и подпись);
- получаете электронную версию, которая имеет юридическую силу наравне с бумажной, если она оформлена в установленном порядке.

Также встречается вариант через сервисы трудовых ресурсов (личный кабинет работника). Если принимающая сторона принимает электронные версии - это экономит время и снижает количество походов в кадровую службу.

Как проверить справку, чтобы ее не “вернули”

Перед сдачей в банк/визовый центр/госорган:
- сверяйте ФИО (как в удостоверении личности);
- должность (без “примерных” формулировок);
- период работы (дата начала и окончания или “по настоящее время”);
- сумму дохода (если нужно) - цифры и пропись при необходимости;
- наличие подписи руководителя и печати (если организация ставит);
- корректность реквизитов организации.

Если найдете ошибку - лучше сразу запросить исправление и новую справка. Исправления “ручкой” и неясные правки обычно не любят.

Короткая памятка “что обязательно должно быть”

Чтобы ваша справка приняли, держитесь простого минимума:

Готовый “универсальный” образец для заполнения

Если нужен самый простой вариант, который чаще всего подходит как базовый:

Наименование организации
Юридический адрес, телефон

Исх. № _________ от «__» __________ 20__ г.

СПРАВКА

Настоящая справка выдана _____________________________________________ (ФИО),
в том, что он (она) работает в _____________________________________________
(наименование организации) в должности _______________________________
с «__» __________ 20__ г. по настоящее время.

Место предъявления: «по месту требования».

Директор __________________ / ____________________________ /
ФИО директора

Печать (при наличии)

Дата выдачи: «__» __________ 20__ г.

Этот текст можно расширять строками про среднемесячный доход и сохранение рабочего места на время поездки, если это требуется.