Образец заполнения товарной накладной для ИП в Казахстане: что писать и как не запутаться

Если вам нужен образец заполнения товарной накладной для ИП Казахстан, обычно люди имеют в виду сразу две ситуации: продажа (реализация) и отгрузка/перемещение товара. От этого зависит, какая именно форма документа вам нужна, и какие поля обязательны.

Ниже разберу по-человечески, какие реквизиты куда вписывать, чем отличается “товарная накладная” от “накладной на отпуск запасов на сторону” и где появляется сервис СНТ/ЭСФ. В конце дам удобный шаблон, который можно перенести в Excel или Word и заполнить под вашу сделку.

Что считать “товарной накладной” для ИП в РК

В быту под “товарной накладной” часто понимают документы на передачу товара между сторонами. В бухучете и в документообороте у ИП это может быть:

• накладная на реализацию (когда продаёте товар и фиксируете передачу);
• накладная на отпуск запасов на сторону по утвержденной форма (когда со склада отдаете материалы/готовую продукцию в другое подразделение или сторонней компании);
• сопроводительные накладные при перемещении (СНТ) через ИС ЭСФ для ряда операций.

По смыслу документ подтверждает факт передачи: “вот этот товар отгрузили - вот туда - в таком количестве - за такую цену”.

Когда ИП обязан оформлять сопроводительную накладную (СНТ)

СНТ нужна при перемещении, реализации и (или) отгрузке товаров по территории РК, а также в ряде импортных/экспортных ситуаций. В источниках по теме порядок такой (суть):

Если операция попадает в перечни под требования СНТ, это критично: без нужного документа могут быть вопросы по подтверждению товарного движения.

Отдельно: накладная на отпуск запасов на сторону (форма З-2)

Если вы ищете именно “образец заполнения” под ИП, часто всплывает форма З-2. Это накладный (по смыслу накладная) документ на отпуск запасов на сторону.

Его обычно применяют, когда:
- отгружают и перевозят материалы для учета реализации запасов;
- передают товар/продукцию между подразделениями или от организации к организации.

Важные ограничения, которые часто забывают:

Обязательные реквизиты: что должно быть в накладной

Без лишней теории, вот что чаще всего “обязано быть на месте”, чтобы документ выглядел как рабочий и проходил проверку:

Реквизиты отправителя и получателя

• полное название ИП (как в регистрационных данных);
• ИИН/БИН (в зависимости от того, как применяете реквизиты в документах);
• адрес/контакты обычно по шаблону системы, но в любом случае должны быть идентифицирующие данные;
• сторона получателя: аналогично - наименование и реквизиты.

Номер и дата

• номер форма/документа по вашей нумерации;
• дата составления.

Таблица по товару

В строках указывают:
- порядковый номер позиции;
- наименование товара;
- номенклатурный номер (если ведете);
- единица измерения (шт, кг, л и т.д.);
- количество;
- цена (часто пишут цену “с учетом НДС”, если так требует ваша схема);
- сумма по строке;
- отдельно НДС (если ваша форма предполагает).

Итого

• общая сумма по всем позициям;
• сумма прописью (как требует ваш внутренний стандарт или выбранный бланк);
• подписи ответственных лиц.

Образец заполнения: универсальный шаблон товарной накладной для ИП (РК)

Ниже пример структуры. Его можно вставить в документ и заполнить под вашу сделку.

Используйте как “каркас”. В разных системах и бланках названия граф могут немного отличаться, но смысл остается тем же: кто, кому, какой товар, в каком количестве, по какой цене.

ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ

Номер: _____
Дата: _____._____.2026

Отправитель (ИП):
ИП _______________________________
ИИН: ____________________________
Адрес: __________________________
Тел.: ____________________________

Получатель:
_______________________________
БИН/ИИН: _______________________
Адрес: __________________________

Основание (договор/счет):
Договор № ____ от __.__.____
Счет-фактура/счет № ____ от __.__.____

Таблица "Товар"

№ | Наименование товара | Номенклатурный № | Ед. изм. | Кол-во | Цена (с НДС) | Сумма
--|-----------------------|-------------------|-----------|--------|---------------|-------
1 | ______________________|___________________|___________|________|_______________|___________
2 | ______________________|___________________|___________|________|_______________|___________

Итого: ____________ (сумма)
Итого прописью: ___________________________________________

Должность, ФИО, подпись отправителя: ______________________
Должность, ФИО, подпись получателя: ______________________

М.П. (если используете печать)

Если вы делаете накладную на отпуск запасов на сторону (З-2): пример заполнения

У З-2 логика та же, просто форма обычно “складская” и более формализованная.

Вот пример, как заполнить основные блоки, которые в источниках описывают для З-2:

НАКЛАДНАЯ НА ОТПУСК ЗАПАСОВ НА СТОРОНУ (З-2)

Организация (ИП): ____________________________
ИИН/БИН: ___________________________________
Номер документа: _________
Дата: _____._____.2026

Отправитель (подразделение/склад): _______________________
Ответственный за отпуск: _________________________________

Получатель (организация/ИП):
Наименование: ___________________________
БИН/ИИН: _______________________________

Таблица позиций:
№ | Наименование товара | Номенклатурный номер | Ед. изм. | Кол-во | Цена (с НДС) | Сумма НДС | Сумма
--|----------------------|------------------------|-----------|--------|---------------|-----------|-------
1 | _____________________|________________________|___________|________|_______________|___________|________

Итого: ______________________
Итого прописью: _________________________________

Подписи:
Отпустил (ответственное лицо): ________________________
Получил (ответственное лицо): ________________________
Подпись директора (если требуется вашей схемой): ______________________
М.П.: ___________________________

По правилам документооборота З-2 делают в 2 экземплярах: один уходит в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица (которое приняло товар).

Важные моменты, которые обычно ломают документы

Когда товар получают по доверенности

Если товар получает не сам руководитель, а представитель, в документе указывают “по доверенности” и данные доверенного лица (как минимум должны быть реквизиты доверенности по вашей форме).

Где появляются “два документа” при перевозке

Если доставка включает перевозчика и есть перевозка автомобильным транспортом, может потребоваться товарно-транспортная накладная (ТТН) или иной документ перевозки. Это не заменяет товарный учет, а дополняет его “перевозочным” блоком (кто откуда и куда везет).

Электронный вариант

Некоторые операции в РК уходят в электронный контур через ИС ЭСФ. Тогда бумажные накладные могут быть ограничены по случаям (например, зона отсутствия связи или техническая недоступность системы по объявленным причинам).

Мини-чеклист перед тем, как распечатать накладную

Что выбрать: “какую именно накладную” делать ИП

Чтобы не ошибиться с видом документа, ориентируйтесь на смысл операции:

Короткий итог

Для ИП в Казахстане “правильная” накладная - это та, которая соответствует вашей операции и учетной логике: кто передал, какой товар, в каком количестве, по какой цене, кому, и по какой формадокументальной схеме.

Если вам нужен именно “образец”, начинайте с универсального шаблона выше, а дальше подгоняйте под вашу форма (реализация или З-2) и под требования по СНТ/ЭСФ, если сделка подразумевает перемещение, отгрузку и подпадает под условия.