Содержание:

Краткий ответ: особенности присвоения NTIN для дизельного топлива в Казахстане с 2026 года

С 1 января 2026 года дизельное топливо, как и другие товары, подлежит регистрации в Национальном каталоге товаров (НКТ) с присвоением кода NTIN. Требование распространяется на участников товарооборота, реализующих товары на территории Казахстана.

Специального порядка для дизельного топлива не предусмотрено. Применяется общий алгоритм: зарегистрировать товар в НКТ, заполнить карточку и получить постоянный NTIN.

После присвоения NTIN используют как основной код товара в электронных счетах-фактурах (ЭСФ), сопроводительных накладных на товары (СНТ), формах Виртуального склада и учётных системах. Временный XTIN допустим только до получения постоянного NTIN.

Что такое NTIN и Национальный каталог товаров

Национальный каталог товаров — единая государственная база товаров, производимых и импортируемых в Казахстан. В ней товару присваивается уникальный идентификатор и фиксируются сведения, необходимые для его движения в торговых и государственных информационных системах.

НКТ используется для сопоставления данных при продаже, оформлении ЭСФ и СНТ, работе ККМ и ОФД, таможенных операциях в системе KEDEN и государственных закупках. Единый код помогает идентифицировать одну и ту же товарную позицию в разных системах.

Что означает код NTIN

NTIN — национальный уникальный идентификатор товара в НКТ. Он используется как основной код товарной позиции при оформлении электронных документов и ведении товарного учёта.

Код присваивается товару один раз и бесплатно. Для дизельного топлива это означает, что после регистрации конкретной товарной позиции полученный NTIN нужно сохранять и применять в последующих операциях.

NTIN не заменяет международный код GTIN. GTIN является международным идентификатором товарной позиции, а NTIN действует в национальной системе Казахстана. Согласно приведённым разъяснениям, GTIN платный и может переиспользоваться, тогда как NTIN бесплатен и закрепляется за товаром постоянно.

Чем XTIN отличается от NTIN

XTIN — временный код товара. Его используют, если товар ещё не зарегистрирован в НКТ и постоянный NTIN ему не присвоен.

XTIN позволяет оформить товар в информационных системах до завершения регистрации. После выдачи NTIN продолжать использовать XTIN нельзя: в ИС ЭСФ временный код блокируется, если с ним уже связан постоянный NTIN.

Кто отвечает за внесение товара в НКТ

Основная ответственность за внесение товара в каталог лежит на производителях и импортёрах — именно у них товар появляется в экономическом обороте. В переходный период обязанность также распространялась на оптовиков, дистрибьюторов и розничных продавцов, если в обороте уже находились товары без NTIN.

С 1 января 2026 года требование о регистрации касается всех товаров, участвующих в товарообороте Казахстана, включая дизельное топливо. Переходные сроки устанавливались по категориям бизнеса:

  • для производителей и импортёров — до 1 марта 2026 года;
  • для торговых сетей — до 1 апреля 2026 года;
  • для малого и микробизнеса — до 1 июля 2026 года.

Эти сроки определяли период адаптации, но не отменяли обязанность регистрировать товар в НКТ.

Форматы и правила присвоения кодов NTIN и XTIN

Для NTIN и XTIN установлен отдельный формат: оба кода состоят из 13 цифр, но распознаются по разным начальным комбинациям. NTIN начинается с 02, XTIN — с 004. Буквы, пробелы, дефисы и другие символы не допускаются.

Сущность Дата обязательного применения NTIN Формат кода Переходные сроки Обязанности по внесению товаров в НКТ Использование в электронных документах
Национальный каталог товаров (НКТ) 1 января 2026 года — 1 марта 2026 года — импортёры и производители; 1 апреля 2026 года — торговые сети; 1 июля 2026 года — малый и микробизнес Основная ответственность у производителей и импортёров; в переходный период — также у оптовиков, дистрибьюторов и розничной торговли —
NTIN 1 января 2026 года 13 цифр, начинается с 02 — — Основной код товара в ЭСФ, СНТ и Виртуальном складе; используется в системах ОФД, ККМ, KEDEN и государственных закупок
XTIN — 13 цифр, начинается с 004 — — Временный код до регистрации товара в НКТ; нельзя использовать после присвоения NTIN
Дизельное топливо 1 января 2026 года Специального формата нет — Применяется общий порядок регистрации Особых исключений или специального режима не предусмотрено

Для дизельного топлива действует общий формат NTIN, без отдельной серии или специального префикса. XTIN остаётся временной заменой до регистрации товара и не может применяться после выдачи постоянного NTIN.

Как система определяет тип кода

В ИС ЭСФ используется единое поле «Код товара». Оно предусмотрено в электронных счетах-фактурах, сопроводительных накладных и формах Виртуального склада.

При ручном вводе система определяет тип кода по формату:

  • код начинается с 02 и содержит 13 цифр — NTIN;
  • код начинается с 004 и содержит 13 цифр — XTIN;
  • код не соответствует ни одной маске — ошибка формата.

Код можно выбрать из справочника товаров, синхронизированного с НКТ. При выборе позиции по ТН ВЭД система заполняет наименование, код ТН ВЭД и связанный код товара, если данные синхронизированы.

Если к одному коду ТН ВЭД привязано несколько NTIN, система может автоматически подставить первый код. Остальные варианты доступны в выпадающем списке. Перед подписанием документа нужно проверить, что выбран NTIN именно нужной товарной позиции.

Проверка NTIN и XTIN в ИС ЭСФ

Для NTIN система проверяет:

  1. наличие кода в базе данных ИС ЭСФ;
  2. наличие действующего статуса.

Если NTIN отсутствует в базе или недействителен, документ не пройдёт проверку. В таком случае нужно сверить код с карточкой товара в НКТ и справочником ИС ЭСФ, а не заменять его произвольной комбинацией цифр.

XTIN признаётся действительным, если:

  • он присутствует в базе данных ИС ЭСФ;
  • в системе с ним не связана постоянная запись NTIN.

После присвоения постоянного NTIN временный код теряет возможность применения для этой позиции.

Что проверить перед отправкой документа

Перед выпиской ЭСФ или СНТ проверьте:

  • в коде ровно 13 цифр;
  • используются только цифровые символы;
  • NTIN начинается с 02, XTIN — с 004;
  • NTIN присутствует в базе ИС ЭСФ и имеет действующий статус;
  • XTIN не связан с уже выданным NTIN;
  • код соответствует конкретной позиции дизельного топлива, а не только общему коду ТН ВЭД.

Если в справочнике по одному коду ТН ВЭД отображается несколько NTIN, сам код классификатора не заменяет конкретный идентификатор товара.

Пошаговая регистрация дизельного топлива и получение NTIN

Дизельное топливо регистрируют через сайт nationalcatalog.kz. Отдельной процедуры для него нет: используется общий порядок внесения товара в НКТ.

1. Подготовьте сведения о товаре

До подачи заявки соберите:

  • наименование дизельного топлива;
  • сведения о производителе или импортёре;
  • характеристики товара, предусмотренные карточкой НКТ;
  • код ТН ВЭД;
  • информацию, позволяющую отличить одну товарную позицию от другой.

Карточку заполняют по конкретному товару, а не только по укрупнённой группе. Если позиции отличаются характеристиками или происхождением, не следует объединять их в одну запись без соответствующего основания.

2. Найдите товар в каталоге или создайте заявку

Сначала проверьте, зарегистрировано ли нужное дизельное топливо в НКТ. Это позволяет избежать повторного создания карточки, если товар уже внесён в каталог и ему присвоен NTIN.

Если подходящей записи нет, сформируйте заявку на регистрацию. Укажите обязательные атрибуты и проверьте соответствие данных документам на фактически реализуемое топливо.

3. Выберите код ТН ВЭД

Код ТН ВЭД используется для классификации товара и связывается с его карточкой в НКТ. Он помогает найти товар в справочнике ИС ЭСФ, но не заменяет NTIN.

Одному коду ТН ВЭД могут соответствовать несколько товарных позиций и NTIN. Поэтому после регистрации сопоставьте полученный код с конкретной карточкой дизельного топлива.

4. Отправьте заявку и дождитесь присвоения кода

После заполнения карточки заявку направляют через интерфейс НКТ. По результату регистрации товар получает постоянный NTIN.

Полученный код перенесите в учётную систему и справочники, где оформляется реализация дизельного топлива. Перед использованием проверьте, что NTIN имеет действующий статус и отражается в базе ИС ЭСФ.

5. Используйте XTIN только до получения NTIN

Если товар ещё не зарегистрирован в НКТ, для документооборота может применяться временный XTIN. После присвоения NTIN замените XTIN в учётных системах и документах.

Использовать временный код для той же позиции после появления постоянного NTIN в ИС ЭСФ нельзя.

6. Добавьте код к остаткам на Виртуальном складе

Если дизельное топливо было заведено на Виртуальном складе без NTIN или XTIN, остатки не нужно списывать и оформлять заново. Код добавляется через форму «Редактирование данных»:

  1. Откройте раздел «Виртуальный склад» → «Остатки товаров».
  2. Выберите нужную товарную позицию.
  3. Нажмите «Создать форму» → «Детализация».
  4. В качестве типа формы выберите «Редактирование данных».
  5. Укажите постоянный NTIN либо XTIN, если NTIN ещё не присвоен.
  6. Сохраните форму и подпишите её электронной цифровой подписью.

После обработки формы код привязывается к выбранному остатку без повторного оприходования товара.

7. Синхронизируйте код с документами и учётом

После получения NTIN обновите карточку дизельного топлива в учётной системе, справочнике товаров и настройках электронного документооборота. При оформлении ЭСФ или СНТ код можно выбрать из справочника по ТН ВЭД либо найти по самому NTIN.

Если по одному коду ТН ВЭД система показывает несколько NTIN, вручную выберите код, относящийся к конкретной карточке топлива. Перед подписанием сопоставьте наименование, ТН ВЭД и NTIN.

Применение NTIN в электронном документообороте и учётных системах

NTIN дизельного топлива используется в ЭСФ, СНТ и формах Виртуального склада. С 1 января 2026 года этот код также применяется в ККМ, у операторов фискальных данных, в таможенной системе KEDEN и при государственных закупках.

Отдельного кода или специального режима для дизельного топлива не предусмотрено. В поле «Код товара» указывают действующий NTIN, относящийся к конкретной карточке топлива в НКТ.

Как NTIN подставляется в ИС ЭСФ

В ИС ЭСФ товар можно найти по коду ТН ВЭД или NTIN. При выборе по ТН ВЭД система заполняет наименование, код ТН ВЭД и связанный код товара, если данные синхронизированы с НКТ.

Одному коду ТН ВЭД могут соответствовать несколько NTIN. Система может подставить первый код по умолчанию, а остальные показать в выпадающем списке. Для дизельного топлива выберите NTIN, соответствующий фактическому производителю, характеристикам и карточке товара.

При поиске по NTIN ИС ЭСФ подставляет сам код, наименование и связанный код ТН ВЭД. Если с одним NTIN связано несколько кодов ТН ВЭД, нужный вариант также выбирают из списка.

Работа NTIN в учётных и фискальных системах

Учётная система должна передавать в электронные документы тот же NTIN, который указан в НКТ и доступен для проверки в ИС ЭСФ. После регистрации топлива код переносят в справочник номенклатуры, настройки обмена с ЭСФ и другие системы, где оформляются продажа, перемещение или хранение товара.

При продаже через ККМ сведения о товаре передаются с учётом национального идентификатора. ОФД использует NTIN в фискальном обмене, а KEDEN — в таможенных операциях.

Почему важна точность выбора кода

ТН ВЭД описывает классификацию товара, но не заменяет NTIN. Если выбрать первый предложенный код без проверки, в ЭСФ или СНТ может оказаться идентификатор другой товарной позиции с тем же кодом ТН ВЭД.

Перед отправкой документа сопоставьте:

  • наименование дизельного топлива;
  • код ТН ВЭД;
  • NTIN конкретной карточки в НКТ.

XTIN допустим только до присвоения постоянного NTIN. После этого временный код для данной позиции в ИС ЭСФ использовать нельзя.

Типичные ошибки при присвоении и использовании NTIN

Использование XTIN после получения NTIN

После выдачи NTIN применять связанный с ним XTIN в ИС ЭСФ нельзя: система отклонит такой код при проверке.

Замените XTIN в карточке товара, учётной системе, электронных документах и данных Виртуального склада. Временный код нельзя оставлять для последующих продаж дизельного топлива.

Ошибка в формате кода

При ручном вводе код должен соответствовать маске:

  • NTIN начинается с 02 и содержит 13 цифр;
  • XTIN начинается с 004 и содержит 13 цифр;
  • в обоих случаях допускаются только цифры.

Лишний пробел, пропущенная цифра или неверный префикс приводят к ошибке форматно-логического контроля в ИС ЭСФ, СНТ или форме Виртуального склада. Правильная длина сама по себе не подтверждает действительность кода: NTIN также должен присутствовать в базе ИС ЭСФ и иметь действующий статус.

Неточности в карточке товара

Описание дизельного топлива должно соответствовать фактическому товару, производителю, характеристикам и другим обязательным сведениям карточки. При неточностях выбранный NTIN может относиться к другой товарной позиции.

Не выбирайте код только по ТН ВЭД. Один код ТН ВЭД может быть связан с несколькими NTIN, поэтому первый код в списке не всегда подходит для конкретной партии или карточки топлива.

Товар не зарегистрирован в НКТ

С 1 января 2026 года дизельное топливо, участвующее в товарообороте Казахстана, должно быть зарегистрировано в НКТ и иметь NTIN. Отсутствие регистрации мешает корректно оформить ЭСФ, СНТ и данные по остаткам.

Базовая обязанность по внесению новых товаров лежит на производителях и импортёрах. В переходный период проверять и регистрировать ранее находившиеся в обороте остатки также должны были оптовики, дистрибьюторы и розничные продавцы.

Ошибки при добавлении кода на Виртуальном складе

Для существующего остатка используйте форму «Редактирование данных», а не создавайте повторное поступление и не списывайте товар.

После указания NTIN или XTIN форму необходимо сохранить и подписать ЭЦП. До завершения операции код не будет привязан к выбранному остатку.

Чек-лист для бизнеса

Перед реализацией дизельного топлива проверьте:

  • [ ] Товар зарегистрирован в НКТ на сайте nationalcatalog.kz.
  • [ ] Для каждой товарной позиции получен постоянный NTIN.
  • [ ] XTIN используется только при отсутствии NTIN.
  • [ ] После получения NTIN XTIN заменён во всех рабочих системах.
  • [ ] Код состоит из 13 цифр и соответствует нужному префиксу.
  • [ ] NTIN присутствует в базе ИС ЭСФ и имеет действующий статус.
  • [ ] Карточка товара, наименование и код ТН ВЭД соответствуют фактическому дизельному топливу.
  • [ ] Код перенесён в учётную систему, ЭСФ, СНТ и настройки ККМ или ОФД.
  • [ ] Остатки на Виртуальном складе обновлены через форму «Редактирование данных», если код отсутствовал ранее.
  • [ ] Сотрудники, оформляющие документы и ведущие учёт, проверяют NTIN при выборе товара.

При регистрации новых позиций подайте заявку до момента продажи: получение постоянного кода и синхронизация справочников должны быть завершены до оформления электронных документов. Для проверки используйте сайт НКТ, ИС ЭСФ и предусмотренные в них официальные формы, а не код из старой накладной или внутреннего справочника.

Ответы на часто задаваемые вопросы по NTIN и НКТ для дизельного топлива

Как получить NTIN для дизельного топлива?

Зарегистрируйте товар в НКТ через сайт nationalcatalog.kz, укажите сведения о дизельном топливе, заполните обязательные атрибуты карточки и выберите соответствующий код ТН ВЭД.

После проверки данных товару присваивается постоянный NTIN. Код используют при оформлении ЭСФ, СНТ, операциях на Виртуальном складе и в связанных учётных системах.

Когда используется временный код XTIN?

XTIN применяют, если дизельное топливо ещё не зарегистрировано в НКТ и постоянный NTIN не присвоен. После получения NTIN сведения в документах, учётной системе и на Виртуальном складе заменяют на постоянный код.

Можно ли использовать XTIN после получения NTIN?

Нет. Если для товара уже выдан постоянный NTIN, использование связанного с ним XTIN в ИС ЭСФ запрещено. Система проверяет связь между кодами и отклоняет временный код, для которого существует NTIN.

Замените XTIN в ЭСФ, СНТ, учётной программе, данных ККМ или ОФД и на Виртуальном складе.

Как проверить действительность NTIN и XTIN?

Проверку выполняет ИС ЭСФ при вводе кода в ЭСФ, СНТ или форму Виртуального склада. Для NTIN система проверяет наличие кода в базе ИС ЭСФ и его действующий статус.

Для XTIN дополнительно проверяется, что код не связан с выданным постоянным NTIN. Если код не найден, имеет неверный формат или больше не может использоваться как временный, документ не пройдёт контроль.

Что делать, если к одному коду ТН ВЭД привязано несколько NTIN?

Не выбирайте первый предложенный код автоматически. Сопоставьте варианты с фактической карточкой дизельного топлива: наименованием, производителем и характеристиками.

В документе укажите NTIN именно той товарной позиции, которая соответствует реализуемому товару.

Как добавить код NTIN к остаткам на Виртуальном складе?

Для остатков, заведённых без NTIN или XTIN, используйте форму «Редактирование данных» без списания товара:

  1. Откройте «Виртуальный склад» → «Остатки товаров».
  2. Выберите нужный остаток и нажмите «Создать форму» → «Детализация».
  3. Укажите тип формы «Редактирование данных».
  4. Введите постоянный NTIN.
  5. Сохраните форму и подпишите её ЭЦП.

Если товар ещё не зарегистрирован в НКТ, временно указывается XTIN. После присвоения NTIN остаток необходимо актуализировать и заменить временный код на постоянный.

Частые вопросы

Как получить код NTIN для товара?

Код NTIN получают, зарегистрировав товар в Национальном каталоге товаров через официальный сайт, заполнив карточку товара и отправив заявку на присвоение кода.

В каких случаях используется временный код XTIN?

Временный код XTIN применяется до регистрации товара в НКТ и получения постоянного NTIN, после чего его использование запрещено.

Как происходит автозаполнение поля "Код товара" в ИС ЭСФ при выборе товара по ТН ВЭД?

При выборе товара по коду ТН ВЭД система подставляет связанный с ним NTIN из справочника, а если их несколько, предлагает выбрать нужный из списка.

Что делать, если к одному коду ТН ВЭД привязано несколько NTIN?

Необходимо вручную выбрать NTIN, соответствующий конкретной товарной позиции, чтобы документ отражал правильный идентификатор.

Запрещено ли использование XTIN, если для товара уже присвоен NTIN?

Да, после получения постоянного NTIN использование временного кода XTIN для этого товара в ИС ЭСФ блокируется.

Источники