Нужные бумаги зависят от того, за получение какого именно казахстан-документа обращаются в консульский отдел (паспорта, справки, ИИН и т.д.). Ниже - самые частые сценарии и перечни документ, которые обычно требуют на приёме.

Перед подачей: что обычно важно по документам

Что требуется Как обычно просят
Язык Если документ не на русском, нужен перевод на русский (у многих направлений - с нотариальным удостоверением перевода)
Нотариальные копии/заверения Часто требуют нотариально заверенные копии или нотариально заверенное заявление
Апостиль/легализация Для иностранных документов правила зависят от страны выдачи (в ряде случаев нужен апостиль)
Оригиналы Оригиналы обычно показывают для сверки, а копии остаются в деле
Копии Часто указывают конкретное число копий (например, 1 или 2 экземпляра)

Получение ИИН (через консульский отдел)

Чтобы оформить получение ИИН, в практике обращений через сайт посольства обычно нужен набор документов, который подают в день визита.

Что брать с собой:
| Документ | Примечание |
|---|---|
| Паспорт РФ | Оригинал |
| Загранпаспорт | Оригинал |
| Ч/б копия загранпаспорта | 1 экземпляр |
| Распечатанное приглашение | После онлайн-записи в электронную очередь |

Источник по процедуре записи и перечню на визит: vc.ru (пользовательская инструкция с конкретным списком для приёма).

Важно по срокам (из той же практики):
| Этап | Срок |
|---|---|
| Решение/ИИН на e-mail | около 10 рабочих дней |

Паспорт Казахстана (оформление/обмен через консульство в консульских учреждениях)

По консульским требованиям перечень меняется в зависимости от того, меняют ли паспорт по окончанию срока, при порче/утрате, и есть ли ранее уже выданный документ. Для разных категорий на сайтах консульств приводят отдельные списки.

Ниже - базовая логика и то, что почти всегда присутствует.

Если документы подают на новый паспорт (случаи “имеющим действительный/истекший/утерянный”)

Типовой комплект (из опубликованного перечня):
| Документ | Примечание |
|---|---|
| Заявление (по форме) | обычно 1 экземпляр |
| Анкета | обычно 1 экземпляр |
| Действующий паспорт Казахстана или то, что подлежит замене | оригинал + копия |
| Свидетельство о рождении (заявителя) | оригинал + копия (если требуется по категории) |
| Свидетельство о рождении детей до 16 лет (при наличии) | оригинал + копия |
| Свидетельство о браке/расторжении (при наличии) | оригинал + копия |
| Фото по требованиям | несколько штук; строго по параметрам (анфас, светлый фон, пропорции лица) |
| Документ о выезде/ПМЖ | листок убытия или уведомление о выезде на ПМЖ либо страница с отметкой |
| Справки из РФ по миграционным вопросам (например, об отсутствии гражданства РФ) | по конкретной категории |
| Документ о регистрации в РФ (временная регистрация, РВП или ВНЖ) | оригинал + копия |
| Справка об утере/краже паспорта (если утрата) | по ситуации |
| Нотариально заверенное заявление-согласие от родителя (если документируют ребёнка при различном гражданстве родителей) | при необходимости |
| Документ об уплате консульского сбора | по реквизитам консульства |

Источник с подробным перечнем (для категорий заявителей, постоянно проживающих за пределами Казахстана): kz-omsk.ru (страница про приём документов и препровождение на изготовление паспортов).

Если паспорт оформляют впервые (категории, зависящие от основания)

Документ Что проверяют по смыслу
Заявление и заявление на препровождение обычно по 2 экземпляра (в опубликованном примере)
Анкета по количеству из перечня
Свидетельство о рождении заявителя оригинал + копия в указанном числе
Брак/развод (если есть) оригинал + копия
Фото строго по требованиям
Подтверждение статуса/основания для документирования листок убытия/уведомление или страница с отметкой
Справка из РФ об отсутствии гражданства РФ по перечню
Документ о регистрации в РФ по перечню
Согласие родителя (если нужно) нотариальное
Оплата консульского сбора по реквизитам

Источник: kz-omsk.ru (тот же раздел с отдельной частью “для оформления впервые”).

Про сроки

В опубликованном перечне по одному из консульских сценариев встречается:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Срок оформления паспорта | не менее 5-6 месяцев |
Источник: globescope.com (пример консульского “паспортные вопросы”, для США; сроки там указаны отдельно).
Для Москвы конкретные сроки лучше проверять по консульской инструкции на дату подачи, но документы обычно требуют готовить заранее.

Переводы для консульского приёма

Если ваш документ выдан не на русском или требуется подтверждение сведений, обычно требуют перевод на русский и (часто) нотариальное удостоверение.

Как ориентир по механике для консульских учреждений (в части переводов и признания документов):
- В разных консульских материалах отдельно указывают, что перевод нужен, если документ на другом языке.
- Также отдельно оговаривают правила про апостиль/легализацию в зависимости от страны выдачи и применимости международных договоров (например, Гаагская конвенция 1961 года).

Источник по правилам апостиля и перевода: buruoerevodov.ru (раздел “Посольство Казахстана”, как справочная информация).

Куда смотреть самую точную “витрину” под ваш запрос

Самый надёжный путь - сверять перечень под конкретную услугу на официальном сайте консульского отдела. В материалах конкурентов упоминается онлайн-запись и разделы консульства на домене kazembassy.ru.

Источник (официальный ресурс консульства, упоминаемый в инструкциях): https://kazembassy.ru

Итог в одном абзаце

Если вам нужно получение в консульском отделе посольства Казахстана в Москве, берите пакет документов по вашей услуге: для ИИН обычно хватает паспорта РФ, загранпаспорта, ч/б копии загранпаспорта и распечатанного приглашения, а для паспорта Казахстана перечень шире и включает заявление/анкету, действующий паспорт (или документы по замене/утрате), свидетельства (если нужны), фото по стандарту, подтверждение ПМЖ/выезда, регистрацию в РФ, справки из РФ и оплату консульского документ сборов; если в бумагах другой язык, нужен перевод на русский по правилам консульства.