Содержание:

Сегодня мы разберёмся, как и когда можно использовать отгулы за работу в выходные и праздничные дни, а также какие обязанности и штрафы ждут работодателей при нарушении правил. Несмотря на то, что законодательство, о котором пойдёт речь, относится к России, многие принципы и нормы актуальны и для Казахстана, особенно в части компенсации и предоставления дней отдыха за работу в выходные. Готовы? Поехали!

Новая обязанность работодателя по компенсации неиспользованных отгулов при увольнении

С 1 марта 2025 года в Трудовом кодексе РФ появилась важная поправка: если сотрудник не использовал отгулы, которые он получил за работу в выходные или праздники, при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все эти неиспользованные дни отдыха. Это касается всех отгулов, накопленных за время работы.

Что это значит на практике?

  • Если вы выбрали отгул вместо двойной оплаты за работу в выходной, но не успели его использовать, при увольнении вам выплатят компенсацию.
  • Работодателю нельзя игнорировать эти выплаты — нарушение грозит штрафами.

Штрафы для работодателей:

Нарушение Штраф для компании Штраф для руководителя
Неуплата компенсации за отгулы до 100 000 руб. до 20 000 руб.
Задержка выплаты (проценты) Выплата процентов —

Как изменился порядок предоставления дня отдыха за работу в выходной или праздник

Раньше работник мог выбрать либо двойную оплату, либо отгул за работу в выходной. Теперь с 1 марта 2025 года уточнён порядок использования отгула:

  • Отгул можно использовать в течение одного года со дня работы в выходной или праздничный день.
  • Если отгул не использован в течение этого года, его нельзя предоставить позже, но при увольнении за него выплатят компенсацию.
  • Отгул можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску в том же году.

Сроки использования отгула и последствия их нарушения

Срок использования отгула Что происходит, если не использован
1 год с даты работы в выходной или праздник Отгул не предоставляется, но выплачивается компенсация при увольнении

Это значит, что работник должен планировать отдых и использовать отгулы своевременно. Работодатель обязан напоминать о праве на отдых, но не может заставить сотрудника брать отгул.

Можно ли присоединить отгул к ежегодному отпуску?

Да, законодательство позволяет присоединять отгул к ежегодному оплачиваемому отпуску в пределах того же года. Это удобно, если вы хотите увеличить продолжительность отпуска, не теряя право на отдых.

Особенности:

  • Отгул должен быть использован в течение года.
  • Работодатель обязан учитывать выбор сотрудника и не может отказать в предоставлении отгула, если он выбран вместо двойной оплаты.

Обязанности работодателя и последствия отказа предоставить отгул

Работодатель обязан:

  • Соблюдать выбор сотрудника: если работник выбрал отгул вместо двойной оплаты, день отдыха должен быть предоставлен.
  • Следить за сроками использования отгулов и напоминать сотрудникам о праве на отдых.

Что если отказать в отгуле?

Нарушение Штраф для компании Штраф для руководителя
Отказ предоставить день отдыха до 50 000 руб. до 5 000 руб.

Отказ в предоставлении законного дня отдыха — серьёзное нарушение, которое может привести к штрафам и конфликтам.

Рекомендации для работодателей от экспертов Acsour

Чтобы избежать штрафов и проблем с законом, эксперты Acsour советуют:

Рекомендация Описание
Провести аудит кадрового документооборота Проверить правильность учёта отгулов и выплат
Организовать систему учёта отгулов Внедрить автоматизированный учёт и фиксировать выбор сотрудников письменно
Настроить процессы выплат при увольнении Обеспечить своевременную компенсацию неиспользованных отгулов
Контролировать сроки использования отгулов Напоминать сотрудникам о необходимости использовать дни отдыха
Подготовиться к проверкам Быть готовыми к инспекциям и проверкам со стороны контролирующих органов
Обучить персонал Проводить тренинги и информировать сотрудников о новых правилах

Итоговая таблица ключевых изменений и обязанностей

Вопрос Ответ
Когда можно использовать отгулы? В течение 1 года со дня работы в выходной или праздник
Что если не использовать отгул? Компенсация при увольнении
Можно ли присоединить к отпуску? Да, в пределах того же года
Обязанности работодателя Выплатить компенсацию, предоставить отгул по выбору сотрудника, следить за сроками
Штрафы за нарушения До 100 000 руб. для компании, до 20 000 руб. для руководителя за компенсацию; до 50 000 руб. и 5 000 руб. за отказ в отгуле

Заключение

Отгулы — это важное право работника, которое теперь защищено законом ещё жёстче. Если вы работник, не забывайте использовать свои дни отдыха вовремя. Если вы работодатель — внимательно следите за учётом отгулов и выплатами, чтобы избежать штрафов и конфликтов.

А вы уже сталкивались с вопросами отгулов на работе? Делитесь опытом в комментариях!

Если статья была полезна, не забудьте поделиться ею с коллегами и друзьями — пусть все знают свои права и обязанности!