Командировка в выходной день в Казахстане: что важно знать

Если ваша командировка выпадает на выходной день в Казахстане, возникает множество вопросов: как правильно оформить документы, как оплачивать работу и суточные, какие расходы компенсировать и как вести учет. В этом посте мы подробно разберем все нюансы, чтобы вы не запутались в правилах и не нарушили закон.

Какие дни считаются выходными по закону?

В Казахстане, как и в России, выходные дни — это обычно суббота и воскресенье. При пятидневной рабочей неделе сотрудник имеет два выходных, при шестидневной — один. Праздничные нерабочие дни устанавливаются государством и могут меняться ежегодно.

Если компания работает без выходных, у сотрудников плавающие выходные, которые назначает работодатель. Это важно учитывать при планировании командировок, чтобы не нарушать трудовое законодательство.

Требования к работодателю при командировках в выходные и праздничные дни

Работодатель может направить сотрудника в командировку в выходной или праздничный день, но при этом:

• Нужно получить письменное согласие сотрудника на такую командировку.
• В локальных документах компании (например, в положении о командировках) должно быть прописано право привлекать к работе в нерабочие дни.
• Есть категории сотрудников, которых нельзя направлять в командировку в выходные даже с их согласия: беременные женщины, несовершеннолетние, инвалиды с ограничениями, сотрудники с ученическим договором.

Как оформить документы для командировки в выходные и праздничные дни?

Для соблюдения Трудового кодекса оформляют два ключевых документа:

Такой подход помогает избежать споров и штрафов при проверках.

Как рассчитывать и выплачивать суточные за командировку в выходные и праздничные дни?

Суточные — это компенсация за нахождение сотрудника вне места постоянной работы. Если командировка выпадает на выходной или праздничный день, суточные выплачиваются за каждый день, независимо от того, работал сотрудник или отдыхал.

Лимиты суточных без налогообложения:

В Казахстане лимиты могут отличаться, но принцип тот же: компания устанавливает размер суточных, не превышающий лимит, чтобы избежать налогов.

Как начислять зарплату за работу в нерабочие дни в командировке?

Если сотрудник работает в выходной или праздничный день в командировке, ему начисляют:

• Либо двойную оплату за этот день,
• Либо среднюю зарплату и предоставляют отгул (дополнительный день отдыха).

Если сотрудник не работал в выходной день командировки, средняя зарплата за этот день не начисляется, и отгул не предоставляется.

Какие расходы компенсирует работодатель в командировке, выпавшей на выходной или праздничный день?

Работодатель обязан возместить сотруднику расходы, связанные с пребыванием вне места работы:

• Оплата проживания (гостиница, аренда квартиры)
• Проезд к месту командировки и обратно
• Курортные сборы и иные расходы, предусмотренные внутренними документами компании (например, ужин с партнерами)

Как оформить подтверждающие документы для компенсации и расчетов?

Для компенсации расходов и правильного расчета оплаты необходимо:

• Получить письменное согласие сотрудника на работу в выходной день
• Отметить командировку в табеле с правильным кодом (например, "К/РВ")
• Сохранить все чеки и документы, подтверждающие расходы (например, билеты, счета за проживание)

Правила учета командировок в табеле

В табеле учета рабочего времени выходные и праздничные дни в командировке отмечают двойным кодом:

Такой учет помогает правильно рассчитывать оплату и отгулы.

Как оформить и получить отгул за работу в выходной или праздничный день?

Чтобы получить отгул:

• Сотрудник пишет заявление на предоставление отгула за работу в нерабочий день.
• Работодатель издает приказ о предоставлении отгула.
• Отгулы можно присоединять к ежегодному отпуску или использовать отдельно.

Налоговый учет оплаты работы в выходные и праздничные дни в командировке

Компания может включить оплату работы в выходные и праздничные дни в расходы, если:

• В компании предусмотрен режим работы в такие дни.
• Оплата связана с деятельностью, направленной на получение дохода и подтверждена документами.

В противном случае компенсация не будет учтена в расходах предприятия.

Автоматизация оформления командировок с помощью Smartway

Чтобы упростить оформление и оплату командировок, можно использовать сервис Smartway, который позволяет:

• Автоматически подтягивать данные сотрудников из корпоративной системы
• Формировать командировочные документы в пару кликов
• Получать полный пакет закрывающих документов после поездки
• Заполнять авансовые отчеты быстро с помощью сканера чеков

Это помогает избежать ошибок и сэкономить время.

Итог

Командировка в выходной или праздничный день — это не повод для головной боли, если знать правила. Главное — получить согласие сотрудника, правильно оформить документы, учитывать оплату и компенсации, а также вести точный учет в табеле. Используйте современные сервисы для автоматизации, чтобы сделать процесс прозрачным и удобным.

Если вы хотите узнать больше о командировках и их оплате, следите за обновлениями и не забывайте проверять локальные нормы и законодательство Казахстана!