- Откуда брать данные реестра лекарственных средств Казахстан
- Как скачать актуальный реестр (Excel / .xls)
- Как загрузить реестр в справочник (механика импорта)
- Чем полезна выгрузка и быстрый поиск в реестре
- Как добавить отдельное лекарственное средство в справочник
- Коротко: что важно, чтобы загрузка прошла без проблем
- Итоговый сценарий “как сделать в нужный момент”
Если вам нужно работать с лекарствами в учете, ключевой шаг обычно один и тот же: взять актуный государственный реестр и загрузить данные в вашу систему. Дальше эти записи превращаются в элементы справочников, а уже потом вы сможете искать позиции, оформлять документы и поддерживать данные в актуальном состоянии.
Ниже разложу процесс по шагам: как скачать реестр, как подготовить загрузку (в том числе из Excel), и как после импорта добавить нужную позицию в учёт.
Откуда брать данные реестра лекарственных средств Казахстан
Данные берутся из файла, который публикуется по линии государственный системы учета регистра. Практически это выглядит так:
- реестр доступен в виде файла .xls
- в нем содержится информация по зарегистрированным в РК позициям (как отечественным, так и зарубежным)
- данные подходят для дальнейшей загрузки в справочники и учёт
Скачать файл можно на странице поиска реестра:
http://register.ndda.kz/category/search_prep
Как скачать актуальный реестр (Excel / .xls)
Обычно схема такая:
- зайдите в раздел поиска препаратов на сайте реестра
- нажмите кнопку Искать
- в окне с результатами нажмите Экспорт в Excel
- дождитесь скачивания актуального файла
На практике вы получаете лекарственный массив данных в формате, который удобен для импорта.
Как загрузить реестр в справочник (механика импорта)
Дальше логика зависит от конкретной конфигурации/системы, но типовой сценарий похож:
- открываете справочник Лекарственные средства
- находите команду на форме, которая ведет к реестру
- используете кнопку Подбор (или аналогичную механику перехода к реестру)
- чтобы загрузить данные автоматически, используете кнопку Загрузить из Excel
- выбираете скачанный файл (.xls/Excel) и подтверждаете загрузку
После этого система выполняет заполнение структуры данных: создает/обновляет записи в нужном справочнике и подхватывает информацию из загруженного средство-каталога.
Чем полезна выгрузка и быстрый поиск в реестре
Зачем вообще тащить реестр в вашу систему? Чтобы:
- быстро искать позицию по названию
- получать стандартизированные справочные данные
- меньше ошибаться при вводе (не заводить все руками)
- держать учёт согласованным с официальной базой
Для поиска обычно достаточно:
- открыть поле поиска
- ввести наименование нужного лекарственный позиции
- выбрать нужную строку из результатов
Как добавить отдельное лекарственное средство в справочник
Если вам нужно не загружать весь файл, а добавить конкретную позицию точечно, работает «ручной» способ из списка реестра:
- выполните двойной щелчок по нужной строке в реестре
- или нажмите Enter на выделенной позиции
- затем система создаст записи в справочниках
Как правило, последовательность такая:
- сначала создается элемент справочника Номенклатура
- затем создается элемент в справочнике Лекарственные средства
Коротко: что важно, чтобы загрузка прошла без проблем
Вот ориентиры, которые чаще всего решают 80% проблем при импорте:
| Этап | Что проверить | Зачем это нужно |
|---|---|---|
| Скачивание | файл реально актуальный и скачан через Экспорт в Excel | чтобы государственный перечень совпадал с действительностью |
| Формат | файл загружается именно как Excel/.xls | импорт рассчитан на этот формат |
| Выбор файла | правильный файл, без «старых» версий | иначе в учёт попадут неактуальные данные |
| Поиск/выбор строки | корректно выбираете позицию из списка | чтобы не создать дубль или ошибочную позицию |
| Создание элемента | после выбора позиция действительно создает Номенклатура и Лекарственные средства | чтобы данные легли в нужную структуру |
Итоговый сценарий “как сделать в нужный момент”
Если свести всё в рабочую последовательность, получится так:
- Скачайте актуальный файл реестра с сайта:
http://register.ndda.kz/category/search_prep - При необходимости выберите поиск и выполните
Экспорт в Excel - В своей системе откройте справочник Лекарственные средства
- Используйте загрузку через Загрузить из Excel
- После импорта можно:
- искать нужное лекарственный средство прямо по названию
- либо добавлять конкретную позицию вручную двойным щелчком/Enter
Этого обычно достаточно, чтобы связать официальный государственный реестр с вашим справочником и поддерживать корректный учёт без ручного ввода.