Справка (сертификат) о резидентстве Казахстана в электронном виде: как получить

Справка о резидентстве Казахстана (ее чаще всего называют сертификатом) - это документ, который подтверждает казахстан для целей применения международных соглашений об избежании двойного налогообложения. Важно: такой документ выдают за конкретный календарный год, который указан в заявлении.

Ниже - как получить документ в электронном виде и что учесть, чтобы его приняли за рубежом.

Что именно подтверждает документ

Документ о резидентстве нужен, чтобы показать, что получатель дохода является налоговым резидентом Республики Казахстан и может применять положения международного договора при выплате дохода из другой страны. Обычно это требуется контрагентам/банкам/налоговым органам в разных юрисдикциях.

Как получить резидентство в электронном виде (порядок)

Электронный вариант оформляют через портал электронного правительства egov.kz (и по внутренним сервисам КГД). Общий смысл такой: подаете налоговое заявление, а затем вам размещают электронный документ в личных кабинетах/на портале.

Источник по способу подачи и выдаче электронного документа:
- egov.kz, услуга «Подтверждение резидентства Республики Казахстан»: https://egov.kz/cms/ru/services/2fpass318_mf
- разъяснение КГД о проверке и применении электронной формы: https://www.iris.kz/news/pismo-kgd-sertifikaty-rezidentstva-rk-teper-elektronnye-/

Кто и куда подает заявление

Подача зависит от статуса заявителя, но в электронном виде базовая логика одна - налоговое заявление подается через онлайн-сервисы/кабинеты.

Для кого чаще всего запрашивают документ

• иностранные юридические лица, у которых место эффективного управления находится в Казахстане;
• граждане Казахстана;
• иностранцы и лица без гражданства, являющиеся резидентами РК (например, по сроку пребывания или центру жизненных интересов);
• инвестиционные резиденты МФЦ Астана.

Какие документы нужны (электронно)

Точный перечень зависит от категории заявителя. На практике для электронного заявления обычно загружают сканы/электронные копии документов, которые заверяются так, как требует портал (и/или через нотариальные/электронные процедуры, если это установлено).

Ключевые позиции из требований услуги egov.kz:

Иностранные юридические лица

• нотариально засвидетельствованная копия документа, подтверждающего место эффективного управления в РК (например, документы о заседаниях/органах управления и принятии стратегических решений).

Граждане РК

• копия удостоверения личности или паспорта РК.

Иностранцы и лица без гражданства

• нотариально засвидетельствованные копии: загранпаспорта (или удостоверения лица без гражданства);
• документы, подтверждающие период пребывания в Казахстане (визы или иные);
• вид на жительство (если есть).

Инвестиционные резиденты МФЦ Астана

дополнительно нужны документы, связанные с программой инвестиционного резидентства, включая подтверждения МФЦ и уполномоченных органов, а также документ об уплате сбора.

Источник по составу пакета:
- egov.kz услуга «Подтверждение резидентства Республики Казахстан»: https://egov.kz/cms/ru/services/2fpass318_mf

Сроки рассмотрения и результат

После рассмотрения налоговый орган выдает подтверждение резидентства. В электронной форме датой выдачи считается дата размещения документа на интернет-ресурсе уполномоченного органа.

По срокам в разных источниках встречаются отличия по редакциям норм и регламентов, но в официальной витрине услуги на egov.kz указано, что услуга оказывается в регламентные сроки после представления документов.

Источник по механике выдачи электронного документа:
- разъяснение КГД: https://www.iris.kz/news/pismo-kgd-sertifikaty-rezidentstva-rk-teper-elektronnye-/
- нормативно-правовая база услуги в системах КГД/egov.kz: https://egov.kz/cms/ru/services/2fpass318_mf

Самое важное: как проверить электронный документ, чтобы он приняли

Был кейс, когда электронный сертификат у заявителя «выглядел сомнительно» (например, не находился по проверке). Поэтому ориентируйтесь на официальную проверку через сайт КГД.

По разъяснению КГД:
- для поиска/проверки корректности документа нужно перейти на официальный сервис КГД по резидентским сертификатам,
- ввести ИИН/БИН и дату выдачи,
- выгрузить документ.

Источник:
- https://www.iris.kz/news/pismo-kgd-sertifikaty-rezidentstva-rk-teper-elektronnye-/

Также в правилах выдачи указано, что документ размещается в электронной форме, и «дата выдачи» привязана именно к размещению на ресурсе уполномоченного органа.

Когда документ нужен, а когда можно обойтись без него

Если речь о работниках-нерезидентах, то сам по себе сертификат не всегда является обязательным именно для того, чтобы удержать налоги по зарплате: налоговый агент может применять соглашения, если у него есть подтверждение, но обязанность в каждом конкретном механизме зависит от ситуации и того, применяется ли освобождение/льгота по международному договору.

Идея такая:
- документ нужен, когда вы хотите применить положения международного договора на стороне выплат/удержаний или для льгот;
- без подтверждения международный договор обычно не применяют так, как рассчитывают контрагенты/банки.

Источник по логике «право, а не обязанность» (в части применения международного договора при выплатах): материалы по услуге и разъяснения в тематических обзорах на базе НК РК (см. также egov.kz): https://egov.kz/cms/ru/services/2fpass318_mf

Сводка по шагам (коротко)

Полезные ссылки на официальные источники

• Услуга на egov.kz: https://egov.kz/cms/ru/services/2fpass318_mf
• Разъяснения КГД про электронные сертификаты и проверку: https://www.iris.kz/news/pismo-kgd-sertifikaty-rezidentstva-rk-teper-elektronnye-/
• Раздел/общее описание сервиса КГД по резидентским документам (из разъяснений): сервис для проверки через ввод ИИН/БИН и даты выдачи (см. ссылку в разъяснении КГД выше).

Коротко: чтобы получить документ о резидентстве Казахстана в электронном виде, подайте налоговое заявление через egov.kz, дождитесь размещения электронного документа и обязательно проверьте его через официальный сервис КГД.