Содержание:

Если вы задумываетесь, как открыть филиал иностранной компании в Казахстане, особенно в других городах, то этот блог — именно для вас. Мы подробно разберём, какие юридические особенности и процедуры нужно учитывать, какие документы необходимы, как правильно оформить филиал и что делать при смене адреса или руководителя. Всё это — с практическими советами и реальными примерами.

Что такое филиал и представительство в Казахстане

Филиал — это обособленное подразделение иностранной компании, которое действует на территории Казахстана, но не является самостоятельным юридическим лицом. Он выполняет функции материнской компании и защищает её интересы. Представительство же создаётся исключительно для представления интересов компании.

Важно понимать, что регистрация филиала и представительства регулируется государством, и с 1 июля 2019 года они подлежат обязательной учётной регистрации в Государственной корпорации «Правительство для населения».

Как открыть филиал в другом городе Казахстана

Открытие филиала в новом городе — это не просто формальность. Вот что нужно знать:

  • Регистрация: Филиал подлежит учётной регистрации в Министерстве юстиции РК. При открытии нового филиала в другом городе, чтобы избежать путаницы, в названии филиала часто указывают название города. Например, «Филиал компании в Алматы».

  • Документы: Для регистрации потребуются:

    • Учредительные документы иностранной компании с апостилем или консульской легализацией.
    • Нотариально заверенный перевод документов на русский или казахский язык.
    • Заявление на регистрацию филиала.
    • Договор аренды или подтверждение юридического адреса филиала.

  • Юридический адрес: Для филиала обязательно иметь проверенный юридический адрес. Это важно для получения почтовой корреспонденции от государственных органов и контрагентов. Договор с владельцем адреса должен включать условие о почтовом обслуживании — письма будут сканироваться и пересылаться вам по электронной почте.

  • Государственная пошлина: За аккредитацию филиала взимается государственная пошлина в размере 6,5 МРП (около 18 100 тенге или 42 долларов США).

Юридические особенности и ограничения

  • Филиал не является самостоятельным юридическим лицом, поэтому все обязательства и права принадлежат материнской компании.
  • Среднюю численность иностранных сотрудников утверждает Правительство РК.
  • Иностранные сотрудники (кроме граждан стран ЕАЭС) должны получать разрешение на работу.
  • Смена руководителя филиала требует уведомления Министерства юстиции и внесения изменений в реестр филиалов.

Смена адреса и руководителя филиала

Если вы решили сменить местонахождение филиала в Казахстане, процедура включает:

  • Уведомление Министерства юстиции о смене адреса.
  • Обновление данных в реестре филиалов.
  • Заключение нового договора на юридический адрес с почтовым обслуживанием.

При смене руководителя филиала также необходимо уведомить регистрирующий орган. Если новый руководитель — иностранный работник, разрешение на работу получать не нужно.

Разрешение на работу для иностранных сотрудников

Для иностранных граждан, приглашённых работать в филиал, необходимо получить разрешение на работу, за исключением граждан стран ЕАЭС. Это важный момент, который нельзя пропускать, чтобы избежать штрафов и проблем с контролирующими органами.

Закрытие филиала в Казахстане

Если материнская компания решает закрыть филиал, необходимо пройти официальную процедуру:

  • Сверка расчётов с налоговой инспекцией и внебюджетными фондами.
  • Оплата задолженностей.
  • Закрытие расчётных счетов.
  • Уведомление Министерства юстиции о прекращении деятельности.

Почему важно иметь расчётные счета

Для работы филиала в Казахстане обязательно наличие расчётных счетов. Они нужны для:

  • Расчётов с контрагентами.
  • Получения финансирования от головной компании.
  • Оплаты государственных пошлин и обязательных платежей.

Открытие счёта — отдельная процедура, которую лучше доверить специалистам, чтобы избежать ошибок и задержек.

Таблица основных процедур при открытии филиала в другом городе Казахстана

Процедура Описание Важные моменты
Регистрация филиала Подача документов в Министерство юстиции Государственная пошлина 6,5 МРП
Юридический адрес Договор с владельцем адреса с почтовым обслуживанием Обеспечивает получение корреспонденции
Получение разрешения на работу Для иностранных сотрудников (кроме ЕАЭС) Подготовка и подача документов в департамент труда
Смена адреса или руководителя Уведомление регистрирующего органа, внесение изменений в реестр Необходима для актуализации данных
Открытие расчётного счёта В банке для финансовых операций Обязательное условие для работы филиала
Закрытие филиала Официальная процедура с налоговой и фондами Сверка расчётов и закрытие счетов

Практические советы

  • Проверяйте документы заранее: Иностранные документы должны иметь апостиль или консульскую легализацию, а также нотариально заверенный перевод.
  • Выбирайте надёжный юридический адрес: Это гарантия, что важные письма не потеряются.
  • Обращайтесь к специалистам: Регистрация, смена адреса, открытие счёта и получение разрешений — процессы, требующие точности и знаний.
  • Следите за сроками уведомлений: Несвоевременное информирование органов может привести к штрафам.

Открытие филиала в другом городе Казахстана — это важный шаг для расширения бизнеса. Правильное оформление, соблюдение законодательства и внимательное отношение к деталям помогут вам успешно развивать компанию на новом рынке.

Если вы хотите избежать проблем и сэкономить время, обращайтесь к профессионалам, которые помогут пройти все процедуры быстро и качественно.

Теперь вы знаете, как открыть филиал в Казахстане, какие документы нужны, как оформить адрес и руководителя, а также как избежать типичных ошибок. Удачи в бизнесе!