Какие договоры подлежат регистрации в юстиции РК в Казахстане

В этом посте мы подробно разберём, какие договоры требуют государственной регистрации в органах юстиции Республики Казахстан, зачем это нужно и как проходит сама процедура регистрации. Вы узнаете, какие документы нужны, как правильно подготовить пакет документов, что такое статистическая карточка и как учитываются филиалы и представительства юридических лиц. А также рассмотрим особенности перерегистрации и реорганизации юридических лиц.

Что такое государственная регистрация юридических лиц и зачем она нужна

Государственная регистрация — это официальный процесс, который придаёт юридическому лицу статус субъекта права. В Казахстане регистрация проводится органами юстиции и подтверждается выдачей свидетельства о государственной регистрации. Без регистрации юридическое лицо, его филиал или представительство не имеют права вести деятельность, а доходы от такой деятельности изымаются в бюджет.

Зачем нужна регистрация? Она удостоверяет факт создания, реорганизации или ликвидации юридического лица, обеспечивает учёт всех юридических лиц и их филиалов в едином государственном реестре, а также гарантирует соответствие учредительных документов законам Республики Казахстан.

Какие договоры подлежат регистрации

В законодательстве Республики Казахстан подлежат регистрации договоры, которые связаны с созданием, реорганизацией, ликвидацией юридических лиц, а также договоры, влияющие на состав участников, уставный фонд и наименование юридического лица. Например:

• Учредительные договоры при создании юридического лица.
• Договоры о слиянии, присоединении, разделении, выделении и преобразовании юридических лиц.
• Договоры, изменяющие состав участников хозяйственных товариществ (кроме открытых акционерных обществ).
• Договоры, связанные с уменьшением уставного фонда или изменением наименования юридического лица.

Регистрация таких договоров необходима для внесения изменений в государственный реестр и получения соответствующих свидетельств.

Какие документы нужны для регистрации юридического лица и как обеспечить их правильность

Для регистрации юридического лица в орган юстиции подаётся пакет документов, который включает:

Правильность документов проверяется регистрирующим органом по следующим критериям:

• Полнота пакета документов.
• Корректность оформления.
• Соответствие учредительных документов законам Республики Казахстан.

Если документы оформлены без недостатков, выдается направление в орган государственной статистики для получения статистической карточки.

Что такое статистическая карточка и как она влияет на регистрацию

Статистическая карточка — это документ, который содержит системно-учётные коды юридического лица, присвоенные органом государственной статистики. Для её получения регистрирующий орган направляет заявку в статистический орган, который в течение 7 дней выдаёт карточку в двух экземплярах.

Подача статистической карточки в регистрирующий орган обязательна для продолжения регистрации. На время оформления карточки срок регистрации приостанавливается. После получения карточки регистрирующий орган издаёт приказ о государственной регистрации, вносит данные в реестр и выдаёт свидетельство.

Выдача свидетельства о государственной регистрации

Свидетельство — это официальный документ, подтверждающий регистрацию юридического лица. В нём содержатся:

• Наименование юридического лица.
• Регистрационный номер.
• Дата регистрации.
• Сведения о месте нахождения.

Свидетельство выдается после проверки всех документов и получения статистической карточки. Одновременно с этим в реестр вносятся все сведения о юридическом лице, а органы статистики уведомляются о регистрации.

Учет филиалов и представительств юридических лиц

Филиалы и представительства юридических лиц в Казахстане не приобретают статус юридического лица, но подлежат обязательной учётной регистрации. Для этого подаётся:

• Заявление о регистрации филиала или представительства (приложение N 7).
• Положение о филиале или представительстве, утверждённое юридическим лицом.
• Квитанция об уплате сбора.

Положение должно содержать:

После проверки документов и получения статистической карточки регистрирующий орган издаёт приказ об учётной регистрации и выдаёт свидетельство.

Перерегистрация юридических лиц: особенности и случаи

Юридическое лицо подлежит перерегистрации при:

• Уменьшении уставного фонда.
• Изменении наименования.
• Изменении состава участников хозяйственных товариществ (кроме открытых акционерных обществ).
• Реорганизации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).

Перерегистрация сопровождается внесением изменений в реестр и выдачей нового свидетельства.

Реорганизация юридического лица и регистрация изменений

Реорганизация — это процесс изменения структуры юридического лица, который может включать:

При реорганизации происходит исключение прекративших деятельность юридических лиц из реестра и регистрация новых или изменённых юридических лиц с выдачей соответствующих свидетельств.

Исключение юридических лиц из реестра

Юридические лица исключаются из реестра после ликвидации или реорганизации. Исключение оформляется приказом органа юстиции и сопровождается уведомлением органов статистики. При реорганизации исключение происходит одновременно с регистрацией новых юридических лиц.

Итоговая таблица ключевых этапов регистрации юридического лица

Государственная регистрация юридических лиц в Казахстане — это важный процесс, который обеспечивает законность и прозрачность деятельности юридических лиц, их филиалов и представительств. Правильное оформление документов и соблюдение всех этапов регистрации гарантируют успешное получение статуса юридического лица и возможность легальной деятельности на территории Республики Казахстан.