Содержание:

Сегодня мы разберёмся, как правильно работать с контрагентами в Казахстане, если договор между продавцом и покупателем не содержит конкретной суммы или вовсе не оформлен в письменном виде. Вы узнаете, какие риски существуют, когда сделки проходят без бумажного договора, и как закон регулирует такие отношения. А ещё расскажу, почему иногда выгодно всё-таки иметь письменный договор и как избежать налоговых и юридических проблем.

Можно ли работать без письменного договора и что говорит закон?

В Казахстане контрагенты — это юридические или физические лица, которые сотрудничают как поставщики и покупатели. Часто между ними заключают договор в письменном виде, особенно если это ТОО или ИП. Но на практике бывает, что договор не подписывают, а товар регулярно поставляют и покупают.

Вопрос: можно ли так работать и не нарушать закон?

Ответ: Да, можно. Гражданский кодекс РК не требует, чтобы договор обязательно был бумажным и подписанным. Если стороны регулярно взаимодействуют, договор купли-продажи фактически существует, даже если он не оформлен письменно. Это подтверждается статьями 406 и 458 ГК РК, которые регулируют договор поставки как двустороннюю сделку.

Как подтверждается факт заключения договора без подписанных документов?

Если нет бумажного договора, факт заключения договора поставки подтверждается обменом документами и действиями сторон. Например:

Документы и действия Значение для подтверждения договора
Заказы, счета-фактуры, накладные Подтверждают факт поставки и согласие сторон
Оплата товара Показывает выполнение обязательств
Регулярные поставки и закупки Свидетельствуют о постоянных отношениях

Согласно п. 3 ст. 152 и ст. 395–396 ГК РК, наличие таких документов и действий подтверждает договорные отношения.

На какую сумму можно продавать без письменного договора?

Закон не ограничивает максимальную сумму сделки без письменного договора. То есть, продавец и покупатель могут работать без договора на любую сумму, и это не будет нарушением Гражданского кодекса.

Однако есть важное ограничение, связанное с суммой в 1 000 МРП (в 2022 году — 3 063 000 тенге). Если сумма платежей в адрес одного контрагента превышает этот порог, вступают в силу требования Закона РК «О платежах и платежных системах» № 11-VІ от 26.07.2016.

Что происходит при сделках свыше 1 000 МРП?

Если сумма сделки или накопленные платежи одному контрагенту превышают 1 000 МРП, то платежи должны проводиться только в безналичном порядке. Это правило распространяется на ИП с НДС и ТОО.

Условие Требование
Сумма платежа > 1 000 МРП Обязательный безналичный платёж
Форма договора (бумажный или нет) Не влияет на обязанность безналичного расчёта
Стороны сделки ИП с НДС и/или ТОО

Таким образом, даже если договор не оформлен письменно, при больших суммах сделки нужно соблюдать безналичный порядок оплаты.

Какие риски существуют при работе без письменного договора?

  • Юридические риски: отсутствие письменного договора может усложнить доказательство условий сделки в спорных ситуациях.
  • Налоговые риски: без чётких документов налоговые органы могут усомниться в законности операций.
  • Риски нарушения закона о платежах: если сумма превышает 1 000 МРП, а расчёты ведутся наличными — возможны штрафы.

Почему стоит заключать письменный договор?

Письменный договор даёт сторонам:

  • Чёткое понимание условий сделки: сумма, сроки, ответственность.
  • Защиту в случае споров.
  • Упрощение бухгалтерского учёта и налоговой отчётности.
  • Возможность избежать налоговых и юридических рисков.

Как снизить риски при работе с контрагентами без договора?

  • Вести переписку и сохранять документы, подтверждающие сделки (заказы, счета, накладные).
  • Проводить платежи безналично при суммах свыше 1 000 МРП.
  • При возможности оформлять договоры даже в простой письменной форме.
  • Использовать электронные документы и обмениваться ими для подтверждения договорных отношений.

Итоговая таблица по работе с договорами без суммы и без письменного оформления

Вопрос Ответ
Можно ли заключать договор без суммы? Да, договор может быть фактически заключён без указания суммы в письменном виде.
Законно ли работать без письменного договора? Да, если есть подтверждающие документы и действия сторон.
Есть ли ограничение по сумме без договора? Нет, но при сумме свыше 1 000 МРП обязательна безналичная оплата.
Какие риски при отсутствии договора? Юридические и налоговые риски, сложности с доказательством условий.
Как снизить риски? Вести документацию, использовать безналичные платежи, оформлять договоры.

Заключение

В Казахстане можно работать с контрагентами без письменного договора и без указания суммы, если сделки подтверждаются документами и действиями сторон. Закон не запрещает такие отношения, но при больших суммах (свыше 1 000 МРП) обязательна безналичная оплата. Чтобы избежать проблем, лучше всё же оформлять договоры и вести прозрачный учёт. Это поможет сохранить спокойствие и уверенность в бизнесе.

Если хотите узнать больше о бухгалтерии и налогах при работе с контрагентами, загляните в полезные статьи на asistent.kz — там много практических советов и подробных разъяснений!