Содержание:

В этом посте мы подробно разберём, как оформить спонсорство в Казахстане, чтобы спортсмен получил спортивную экипировку и успешно участвовал в турнирах. Расскажем, как правильно заключить контракт, какие условия соблюдать, как вести отчётность и какие налоговые нюансы учитывать. Если вы спортсмен, тренер или представитель организации — эта информация для вас!

Подготовка спортсмена к участию в турнирах с экипировкой

По контракту спортсмен обязан начать выступления с предоставленной экипировкой с 15 мая 2024 года. Чтобы обеспечить это:

  • Получите экипировку до 15 апреля (или в марте при наличии размеров).
  • Проверьте комплект: ракетки, сумка, кроссовки, футболка, шорты/юбка, кепка.
  • Спортсмен должен участвовать во всех турнирах Федерации Тенниса Казахстана, указанных в контракте.
  • Обязательно использовать экипировку спонсора на всех официальных играх.

Такой подход гарантирует, что спортсмен будет готов и экипирован для соревнований, а спонсор — уверен в соблюдении условий.

Поддержание экипировки в надлежащем состоянии

Контракт требует бережного отношения к экипировке. Вот что нужно делать:

Мера Описание
Хранение Держать форму и инвентарь в чистоте и порядке
Использование Использовать только по назначению, избегать повреждений
Обслуживание При необходимости проводить мелкий ремонт или чистку
Контроль Спонсор вправе требовать возврат инвентаря при продлении контракта

Это важно, чтобы сохранить экипировку в хорошем состоянии на весь срок действия контракта.

Организация участия в фотосессиях и турнирах

Спортсмен обязан участвовать в официальных фотосессиях и турнирах, согласованных в контракте. Для этого:

  • Ознакомьтесь с пунктом №7 контракта, где перечислены обязательные турниры.
  • Участвуйте в них в экипировке спонсора.
  • Принимайте участие в фотосессиях на турнирах, чтобы популяризировать бренд спонсора.
  • Предоставляйте фотоотчёты с игр в экипировке для подтверждения выполнения обязательств.

Так вы укрепите отношения со спонсором.

Использование скидки 25% на товары фирмы

Спортсмен имеет право на скидку 25% на товары фирмы, кроме теннисных мячей и аксессуаров. Чтобы воспользоваться:

  • Обратитесь к официальному представителю фирмы.
  • Предъявите договор или подтверждение спонсорства.
  • Заказывайте экипировку и обувь с учётом скидки.
  • Учтите, что скидка действует только в период действия контракта.

Это отличный способ сэкономить на качественной спортивной экипировке.

Возврат инвентаря при продлении контракта

При продлении контракта спонсор вправе потребовать возврат ракеток и сумки. Чтобы всё прошло гладко:

  • Своевременно подготовьте инвентарь к возврату.
  • Проверьте состояние экипировки.
  • Свяжитесь с представителем спонсора для передачи.
  • Получите подтверждение сдачи.

Так вы избежите недоразумений и сохраните хорошие отношения.

Документирование участия и фотоотчёты

Для подтверждения участия в турнирах и выполнения условий контракта:

  • Ведите календарь турниров с датами начала и окончания.
  • Делайте фото в экипировке на каждом турнире.
  • Собирайте первичные документы: заявки, акты, фотографии.
  • Передавайте отчёты спонсору согласно договору.

Это поможет подтвердить выполнение обязательств и избежать споров.

Подача заявки на спонсорство

Заявки принимаются с 1 по 31 января. Чтобы подать заявку:

Шаг Что указать
1 ФИО заявителя, дата рождения, место рождения
2 Контактные данные: телефон, электронная почта
3 Информация о родителях и тренере
4 Город и теннисный центр
5 Размеры одежды и обуви для экипировки
6 Подпись и дата подачи

Обязательно ознакомьтесь с условиями контракта перед подачей.

Информация о турнирах и график

В заявке и контракте должен быть список обязательных турниров с датами. Это позволит:

  • Спланировать подготовку спортсмена.
  • Обеспечить участие в нужных соревнованиях.
  • Согласовать фотосессии и другие мероприятия.

График турниров помогает контролировать выполнение условий контракта.

Оформление контракта и юридическая сила

Чтобы контракт был юридически действительным:

  • Подпишите его обеими сторонами.
  • Составьте в двух экземплярах — по одному для спонсора и спортсмена.
  • Включите все условия: обязанности, сроки, список экипировки, турниры.
  • Все изменения оформляйте письменно и согласовывайте.

Так вы защитите свои права и избежите недоразумений.

Получение экипировки

Экипировка выдается:

  • До 15 апреля, или
  • С 1 по 31 марта при наличии ракеток и размеров.

Важно заранее сообщить размеры и проверить комплект.

Налогообложение спонсорских денег в Казахстане

Согласно Налоговому Кодексу РК:

  • Спонсорская помощь — имущество, предоставляемое безвозмездно для популяризации спонсора.
  • Некоммерческие организации, не имеющие цели извлечения прибыли, освобождаются от налогообложения спонсорских доходов.
  • Доходы в виде спонсорской помощи исключаются из совокупного годового дохода.
  • Отчётность перед спонсорами должна сопровождаться первичными документами: договорами, актами, фотографиями.

Ведение учёта и отчётности

Для прозрачности и законности:

Документ Назначение
Договор о спонсорстве Условия оказания помощи
Акты выполненных работ Подтверждение оказанных услуг
Накладные Подтверждение передачи имущества
Фотоотчёты Документирование участия и рекламы

Так вы обеспечите налоговую прозрачность и доверие спонсоров.

Практические рекомендации

  • Внимательно изучайте условия контракта.
  • Соблюдайте сроки подачи заявок и получения экипировки.
  • Бережно относитесь к экипировке.
  • Ведите подробный учёт и отчётность.
  • Своевременно общайтесь со спонсором.

Оформление спонсорства в Казахстане — это выполнение обязательств, ведение отчётности и соблюдение законодательства. Следуйте этим рекомендациям, и ваш путь к спортивным успехам будет гладким и прозрачным!

Удачи на корте и в переговорах со спонсорами! 🎾✨