Нужно ли перезаключать договор о материальной ответственности при смене должности в Казахстане

Сегодня мы разберёмся с важным вопросом: нужно ли перезаключать договор о полной материальной ответственности при смене должности? Особенно если вы работаете с материальными ценностями и хотите быть уверены, что ваши договоры соответствуют новым требованиям. Мы подробно рассмотрим изменения в перечне должностей, формы договоров, порядок заключения и перезаключения, а также особенности электронного оформления. Готовы? Поехали!

Какие изменения внесены в перечень должностей и формы договоров с 1 сентября 2025 года?

С 1 сентября 2025 года в России (а Казахстану стоит ориентироваться на аналогичные нормы) вступают в силу новые формы договоров о полной материальной ответственности. Главное — перечень должностей, с которыми можно заключать такие договоры, не изменился. Это по-прежнему кассиры, курьеры, продавцы, кладовщики — те, кто обслуживает или использует материальные ценности.

Однако обновились типовые формы договоров. Теперь в них появилась важная оговорка: договор можно заключать в электронном виде. Это новшество упрощает процесс и делает его более современным.

Как правильно заключать и перезаключать договоры о полной материальной ответственности?

Заключение новых договоров

• Используйте обновленные типовые формы, утверждённые Приказом Минтруда № 251н от 16.04.2025.
• В договор можно включать дополнительные сведения и условия, если они не противоречат Трудовому кодексу.
• Если договор заключён в электронном виде, все изменения и расторжения также оформляются электронно.

Перезаключение действующих договоров

• Перезаключать договоры с 1 сентября 2025 года не обязательно. Минтруд разъяснил, что действующие договоры остаются в силе.
• Перезаключение требуется, если меняется должность работника на другую, входящую в перечень должностей с материальной ответственностью.
• При смене более 50% состава коллектива в коллективном договоре — договор подлежит перезаключению.
• При смене руководителя коллектива (бригады) также нужно перезаключать коллективный договор.

Можно ли заключать договор о полной материальной ответственности в электронном виде?

Да, теперь это официально разрешено. В типовой форме договора появилась специальная оговорка, позволяющая заключать договоры и все связанные с ними изменения (дополнения, расторжения) в электронном виде.

Если договор коллективный и заключён электронно, то заявления о приёме в коллектив или выбытии из него также оформляются и подписываются в электронном виде.

Какие дополнения и условия можно включать в обновленные шаблоны договоров?

Обновленные формы допускают включение дополнительных условий, если они:

• Не противоречат Трудовому кодексу РФ.
• Уточняют обязанности работника по сохранности материальных ценностей.
• Определяют порядок возмещения ущерба.
• Устанавливают особенности коллективной ответственности, если договор коллективный.

Это позволяет адаптировать договор под конкретные условия работы и специфику материальных ценностей.

Нужно ли переоформлять существующие договоры при обновлении правил?

Нет, перезаключать все договоры не нужно. Если договор соответствует требованиям ТК РФ и не противоречит новым формам, он остаётся действительным.

Перезаключение требуется только при смене должности работника или существенных изменениях в коллективе.

Какие должности работников могут быть привлечены к полной материальной ответственности?

К полной материальной ответственности могут быть привлечены только работники, обслуживающие материальные ценности и с которыми заключён соответствующий договор. Это:

С работниками по гражданско-правовым договорам (ГПД) договор о полной материальной ответственности заключить нельзя.

В каких случаях руководитель организации может быть привлечен к полной материальной ответственности?

Руководитель организации несёт полную материальную ответственность в следующих случаях:

• Умышленное причинение ущерба.
• Действия в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
• Совершение преступления или административного правонарушения.
• Действия вне исполнения трудовых обязанностей.
• Разглашение коммерческой тайны.

Какой порядок перезаключения договора при смене должности работника?

Если работник переводится на новую должность, которая входит в перечень должностей с материальной ответственностью, необходимо:

• Заключить новый договор о полной материальной ответственности.
• В договоре отразить новые обязанности и материальные ценности, которые будут вверены работнику.

Если же должность не связана с материальными ценностями, договор можно расторгнуть.

Особенности перезаключения договора при смене руководителя коллектива или бригады

• При смене руководителя коллектива (бригады) коллективный договор о материальной ответственности подлежит перезаключению.
• Если из коллектива выбыло более 50% работников, договор также нужно перезаключить.

Таблица: Когда нужно перезаключать договор о материальной ответственности

Что нужно учитывать при изменении условий договора?

• Все изменения должны соответствовать Трудовому кодексу.
• В договоре должны быть чётко прописаны обязанности и ответственность работника.
• Изменения оформляются письменно или в электронном виде, если договор заключён электронно.
• Важно сохранить баланс интересов работодателя и работника, чтобы избежать споров.

Итог

Перезаключать договор о полной материальной ответственности при смене должности в Казахстане (ориентируясь на российский опыт и нормы) нужно только если новая должность связана с материальными ценностями и входит в утверждённый перечень. При этом новые формы договоров позволяют использовать электронный формат, что значительно упрощает процесс.

Не забывайте внимательно следить за составом коллектива и руководством, чтобы вовремя обновлять коллективные договоры. И главное — всегда соблюдайте требования Трудового кодекса, чтобы договоры были юридически корректными и защищали ваши интересы.

Если вы работаете с материальными ценностями, не пренебрегайте правильным оформлением договоров. Это ваша гарантия безопасности и спокойствия! А если остались вопросы — пишите, обсудим!