Как уволить в связи со смертью работника образец приказа в Казахстане

Сегодня мы разберём, как правильно оформить увольнение сотрудника в связи со смертью в Казахстане. Это непростая ситуация, но важно знать, какие документы подготовить, как определить дату увольнения и какие выплаты положены наследникам. Также расскажем, как оформить приказ об увольнении и какие нормы регулируют этот процесс. Если вы HR-специалист или руководитель, этот материал поможет вам избежать ошибок и сделать всё по закону.

Как оформить увольнение умершего сотрудника

Первое, что нужно понять — датой увольнения считается дата смерти сотрудника. Это ключевой момент, ведь именно с этой даты прекращаются трудовые отношения.

Какие документы нужны?

• Копия свидетельства о смерти — главный документ, подтверждающий факт смерти.
• Приказ об увольнении в связи со смертью работника.
• Документы, подтверждающие трудовой договор и расчёты с сотрудником.

Образец приказа об увольнении в связи со смертью

Приказ оформляется на основании статьи 49 и 56 Трудового кодекса Республики Казахстан. В приказе указываются:

Пример формулировки:

В соответствии с п.п. 5 ст. 49 и п. 1 ст. 56 Трудового кодекса Республики Казахстан расторгнуть трудовой договор № _ от «»__._____ г. и прекратить трудовые отношения с Ивановым Иваном Ивановичем с датой увольнения «»__ 201__ года в связи со смертью работника с выдачей всех причитающихся денежных сумм, в том числе компенсационных выплат за неиспользованный ежегодный трудовой отпуск.

Какие выплаты положены наследникам?

Независимо от причины увольнения, бывшему сотруднику или его наследникам выплачиваются:

• Заработная плата за отработанное время.
• Денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Эти выплаты должны быть произведены своевременно и в полном объёме.

Особенности начисления зарплаты и компенсаций

При увольнении по причине смерти начисления производятся так же, как и при обычном увольнении, но с учётом даты смерти. Важно:

• Рассчитать зарплату до даты смерти.
• Учесть компенсацию за неиспользованный отпуск.
• Оформить все документы для бухгалтерии и кадров.

Процедура оформления приказа

1. Получить копию свидетельства о смерти.
2. Подготовить приказ об увольнении с указанием даты смерти.
3. Ознакомить с приказом уполномоченных лиц (например, руководителя подразделения).
4. Передать документы в бухгалтерию для расчёта и выплаты.
5. Сделать отметки в трудовой книжке и личном деле сотрудника.

Нормативные акты, регулирующие увольнение

Основные нормы содержатся в:

• Трудовом кодексе Республики Казахстан, статьи 49 и 56.
• Внутренних документах организации, регулирующих кадровый учёт.

Как обеспечить своевременную выплату?

Чтобы выплаты были корректными и своевременными:

• Своевременно оформить приказ.
• Передать документы в бухгалтерию без задержек.
• Контролировать расчёты и выплаты наследникам.

Как оформить подтверждение смерти для кадров?

Для кадровых целей достаточно копии свидетельства о смерти. Этот документ прикладывается к приказу и служит основанием для увольнения.

Рекомендации для HR-специалистов

• Будьте внимательны к срокам оформления документов.
• Обеспечьте конфиденциальность информации.
• Поддержите родственников сотрудника, объяснив порядок выплат.
• Храните все документы в соответствии с законодательством.

Итоговая таблица: что нужно для увольнения в связи со смертью

Увольнение в связи со смертью — процесс, требующий аккуратности и соблюдения закона. Следуйте этим рекомендациям, и вы сделаете всё правильно, с уважением к памяти сотрудника и заботой о его близких.

Если вы хотите получить образец приказа или консультацию, обратитесь к специалистам, которые помогут оформить документы без ошибок и задержек. Помните, что правильное оформление — залог спокойствия для всех сторон.