Что делать если закончилась трудовая книжка в Казахстане

Если вы столкнулись с ситуацией, когда закончилась трудовая книжка, не паникуйте! В этом посте мы подробно разберём, как правильно вести трудовую книжку, что делать при её утере или заполнении, и какие документы могут подтвердить вашу трудовую деятельность в Казахстане. Вы узнаете, кто несёт ответственность за хранение книжки, как вносить исправления и многое другое. Готовы? Поехали!

Как правильно заполнять трудовую книжку и какие сведения в неё вносить

Трудовая книжка — это официальный документ, отражающий вашу трудовую деятельность. В ней фиксируются сведения о приёме на работу, переводах, прекращении трудового договора, а также награждениях и поощрениях.

Основные сведения, которые вносятся в трудовую книжку:

Записи в трудовую книжку вносит уполномоченное должностное лицо работодателя (например, начальник отдела кадров) на основании трудового договора и приказов работодателя. Все записи должны соответствовать официальным актам организации.

Что делать, если закончилась трудовая книжка

Если в вашей трудовой книжке закончились страницы, работодатель обязан завести новую трудовую книжку и перенести в неё все сведения о вашей трудовой деятельности. Законодательство Казахстана не запрещает иметь только одну трудовую книжку, но при необходимости её замены или окончания страниц — заводится новая.

Что делать в случае утери трудовой книжки и как восстановить трудовой стаж без неё

Утеря трудовой книжки — не приговор! В Казахстане трудовой стаж можно подтвердить и другими документами:

• Трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании прекращения;
• Приказы или распоряжения работодателя о приёме и увольнении;
• Выписки из ведомости выдачи заработной платы;
• Послужной список, заверенный работодателем;
• Архивные справки, составленные на основании документов организации.

Если трудовая книжка утеряна, восстановить сведения можно через работодателя или архивные службы. При отсутствии документов вопрос решается через суд.

Кто несёт ответственность за ведение, хранение и утерю трудовых книжек

Ответственность за ведение и хранение трудовых книжек лежит на работодателе. Кадровая служба обязана вести книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей, регистрируя все операции с ними.

Если трудовая книжка потерялась у работодателя, ответственность несёт именно он. За нарушение правил предусмотрены штрафы согласно Кодексу Республики Казахстан об административных правонарушениях.

Обязан ли работник или работодатель вести трудовую книжку согласно законодательству Казахстана

Закон не обязывает ни работника, ни работодателя вести трудовую книжку. Однако если работник предъявляет трудовую книжку работодателю, тот обязан её завести и делать записи о трудовой деятельности.

На каких языках допускается заполнять трудовую книжку

Трудовая книжка может быть заполнена на государственном языке Казахстана (казахском) или на русском языке. Оба языка официально используются в делопроизводстве.

Как вносить исправления и изменения в записи трудовой книжки

Исправления в трудовой книжке должны вноситься работодателем, который сделал ошибочную запись, или его правопреемником. При изменении фамилии, имени или даты рождения данные зачеркиваются одной чертой, а новые записываются рядом с указанием основания (например, свидетельство о браке).

Если запись о работе или увольнении неверна, она признаётся недействительной с указанием причины и делается новая правильная запись с ссылкой на соответствующий приказ работодателя.

Какие записи делаются о награждениях, поощрениях и дисциплинарных взысканиях

В трудовую книжку вносятся сведения о:

• Государственных наградах и почётных званиях;
• Почётных грамотах, нагрудных знаках, дипломах;
• Поощрениях за успехи в труде.

Записи о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся.

Можно ли вести несколько трудовых книжек при работе по совместительству

Работник, работающий по совместительству, может требовать внесения записей о работе у каждого работодателя. В трудовую книжку вносятся сведения о работе в обеих организациях, а при прекращении договоров — соответствующие записи по каждой.

Что предпринять, если трудовая книжка утеряна вследствие неправомерных действий работодателя

Если трудовая книжка утеряна по вине работодателя, работник имеет право требовать восстановления сведений через работодателя или судебные органы. Работодатель несёт ответственность за сохранность документа.

Кто регистрирует движение трудовых книжек и вкладышей в них в организации

Кадровая служба или уполномоченное должностное лицо ведёт книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей, где фиксируются все операции приёмов и выдачи трудовых книжек.

Можно ли оставить трудовую книжку у работодателя или она должна храниться у работника

По желанию работника трудовая книжка может храниться у работодателя в период действия трудовых отношений. Работник вправе оставить её у себя или передать на хранение работодателю.

Может ли индивидуальный предприниматель вести или делать записи в трудовой книжке

Индивидуальный предприниматель не является работодателем в смысле трудового законодательства и не может делать записи в трудовой книжке. Записи вносятся только работодателем, с которым заключён трудовой договор.

Итоговая таблица по ключевым вопросам

Если ваша трудовая книжка закончилась, утеряна или требует исправления — теперь вы знаете, как действовать! Главное — сохранять документы, вовремя обращаться к работодателю и не бояться защищать свои права. Трудовая книжка — это ваше лицо и история вашей работы, и она должна быть в порядке.

Будьте внимательны к своим трудовым документам и пусть ваша карьера развивается без препятствий!