- Что такое QR-подписание и почему это удобно
- Преимущества QR-подписания перед традиционной ЭЦП
- Какие приложения и устройства нужны для QR-подписания
- Как подписать договор через QR-код на idocs — пошаговая инструкция
- Как обеспечить безопасность при использовании QR-подписания
- Как упростить подписание для пользователей без ЭЦП
- Как QR-подписание повышает удобство и скорость заключения договоров
- Итог
В этом посте мы подробно разберём, как подписать договор в электронном виде в Казахстане с помощью инновационного метода — QR-подписания на платформе idocs. Вы узнаете, какие преимущества даёт этот способ, как обеспечить безопасность при подписании, какие приложения и устройства нужны, а также как упростить процесс для тех, у кого нет электронной цифровой подписи (ЭЦП). Готовы? Поехали!
Что такое QR-подписание и почему это удобно
QR-подписание — это современный метод электронного подтверждения личности и подписания документов с помощью QRкода. В Казахстане с 21 мая 2024 года законодательство официально разрешило использовать QR-подпись, SMS, отпечатки пальцев и биометрию для подписания договоров. Это значит, что теперь можно подписывать документы более простыми и быстрыми способами.
Платформа idocs предлагает именно такой метод — подписывать документы через QRкод. Это удобно, быстро и безопасно. Особенно это актуально для тех, у кого нет ЭЦП на компьютере или кто хочет подписать договор без привязки к конкретному устройству.
Преимущества QR-подписания перед традиционной ЭЦП
| Преимущество | QR-подписание | Традиционная ЭЦП |
|---|---|---|
| Удобство | Подписать можно с любого смартфона | Требуется установка ЭЦП на ПК |
| Скорость | Мгновенное сканирование и подтверждение | Процесс может быть дольше |
| Доступность | Доступно физическим и юридическим лицам, а также незарегистрированным пользователям | Только зарегистрированным лицам |
| Безопасность | Индивидуально сгенерированный QRкод, предотвращающий подделку | Надёжная, но требует защиты ключей |
| Отсутствие привязки к устройству | Можно подписывать с любого смартфона или планшета | Привязка к устройству с ЭЦП |
QR-подписание на платформе idocs — это реальный шаг к упрощению и ускорению процесса заключения договоров.
Какие приложения и устройства нужны для QR-подписания
Чтобы подписать договор через QRкод на idocs, вам понадобится:
- Смартфон или планшет с камерой.
- Установленные приложения:
- eGov Mobile — для физических лиц и индивидуальных предпринимателей.
- eGov Business — для юридических лиц.
- Google Объектив — для Android-устройств, чтобы сканировать QRкод.
С компьютера или ноутбука пользователь входит в личный кабинет на сайте idocs.kz, открывает нужный документ и выбирает метод «QR-подписание».
Как подписать договор через QR-код на idocs — пошаговая инструкция
| Шаг | Действие пользователя | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Войти в личный кабинет на сайте idocs.kz | Открыть документ, который нужно подписать |
| 2 | Нажать кнопку «Подписать» и выбрать «QR-подписание» | Система сгенерирует уникальный QRкод |
| 3 | Открыть камеру смартфона (iOS) или Google Объектив (Android) | Навести на QRкод, чтобы отсканировать его |
| 4 | Перейти по ссылке, которая появится на экране смартфона | Откроется приложение eGov Mobile или eGov Business с данными документа |
| 5 | Нажать кнопку «Подписать» в приложении | Подтвердить подписание |
| 6 | Получить уведомление «Подписание выполнено успешно» | Статус документа обновится автоматически в личном кабинете |
Как обеспечить безопасность при использовании QR-подписания
Безопасность — ключевой момент при работе с электронными документами. Платформа idocs гарантирует высокий уровень защиты благодаря следующим мерам:
- Индивидуальная генерация QRкода для каждого документа. Это исключает возможность подделки или повторного использования кода.
- Использование официальных приложений eGov Mobile и eGov Business, которые имеют встроенные механизмы защиты данных.
- Подписание происходит через защищённые каналы связи, что минимизирует риск перехвата данных.
- Автоматическое обновление статуса документа в личном кабинете исключает ошибки и мошенничество.
Таким образом, пользователи могут быть уверены, что их данные и подписи надёжно защищены.
Как упростить подписание для пользователей без ЭЦП
Если у вас нет электронной цифровой подписи, не беда! QR-подписание на idocs специально разработано для таких случаев. Вы можете подписать договор без регистрации и без ЭЦП, просто перейдя по ссылке из электронной почты, открыв документ и выбрав метод QR-подписания.
Для незарегистрированных пользователей предусмотрена простая форма, где нужно указать должность (если вы — юрлицо или ИП) и следовать стандартным шагам сканирования и подтверждения через мобильное приложение.
Как QR-подписание повышает удобство и скорость заключения договоров
Представьте: вы получили договор на электронную почту, открыли его на компьютере, нажали «Подписать», отсканировали QRкод смартфоном и в считанные секунды подтвердили подпись. Всё это без лишних установок, сложных настроек и долгих ожиданий.
QR-подписание устраняет бюрократические проволочки и технические сложности, делая процесс максимально простым и доступным. Это особенно важно для бизнеса, где скорость и удобство заключения договоров напрямую влияют на эффективность работы.
Итог
QR-подписание на платформе idocs — это современный, безопасный и удобный способ подписания договоров в электронном виде в Казахстане. Законодательные изменения 2024 года открыли новые возможности для бизнеса и частных лиц, а idocs уже внедрил эти технологии в свои сервисы.
Если вы хотите подписывать документы быстро, без лишних хлопот и с гарантией безопасности — QR-подписание через idocs и приложения eGov Mobile, eGov Business и Google Объектив — ваш лучший выбор.
Не откладывайте цифровизацию на завтра — попробуйте QR-подписание уже сегодня и почувствуйте, как легко и удобно может быть электронное подписание документов!