- Что такое электронно цифровая подпись и QR-подписание в Казахстане
- Преимущества QR-подписания по сравнению с традиционной ЭЦП
- Как настроить мобильные приложения для QR-подписания на idocs
- Пошаговая инструкция для зарегистрированных пользователей
- Как подписать документ через QR-код незарегистрированным пользователям
- Условия использования QR-подписания на разных устройствах
- Как idocs обеспечивает безопасность и аутентичность QR-подписания
- Важность внедрения QR-подписания в Казахстане
- Заключение
В этом посте мы подробно разберём, как подписать документ электронно цифровой подписью (ЭЦП) в Казахстане, используя современные возможности платформы idocs. Вы узнаете, как работает QR-подписание, какие преимущества оно даёт, как настроить необходимые приложения и пройти все шаги подписания — как для зарегистрированных, так и для незарегистрированных пользователей. Кроме того, рассмотрим, как законодательные изменения влияют на процесс и как idocs обеспечивает безопасность и удобство.
Что такое электронно цифровая подпись и QR-подписание в Казахстане
Согласно новому законодательству Республики Казахстан от 21.05.2024, простая электронная подпись — это электронно-цифровое подтверждение личности с помощью кодов, паролей или иных средств идентификации. Это значит, что теперь можно подписывать документы через QR-код, SMS, отпечатки пальцев или биометрию.
Платформа idocs внедрила QR-подписание как удобный и безопасный способ подписания документов. Это особенно актуально для тех, у кого нет ЭЦП на компьютере или кто хочет подписать документ без привязки к устройству.
Преимущества QR-подписания по сравнению с традиционной ЭЦП
| Преимущество | Описание |
|---|---|
| Удобство | Подписать документ можно с любого смартфона или планшета, без необходимости иметь ЭЦП на ПК |
| Скорость | Процесс подписания занимает считанные секунды, достаточно отсканировать QR-код |
| Безопасность | Каждый QR-код генерируется индивидуально, что исключает подделку и несанкционированный доступ |
| Доступность | Метод доступен для физических лиц, ИП, юридических лиц и даже незарегистрированных пользователей |
| Отсутствие привязки к устройству | Можно подписывать документы с разных устройств, что повышает мобильность и гибкость |
Как настроить мобильные приложения для QR-подписания на idocs
Для использования QR-подписания необходимо иметь смартфон или планшет с установленными приложениями:
- eGov Mobile — для физических лиц и индивидуальных предпринимателей
- eGov Business — для юридических лиц
- Google Объектив — для Android-устройств (для сканирования QR-кода)
На компьютере или ноутбуке пользователь должен войти в Личный кабинет на сайте idocs.kz, открыть нужный документ и выбрать метод «QR-подписание».
Пошаговая инструкция для зарегистрированных пользователей
- Войдите в Личный кабинет на сайте idocs.kz.
- Откройте документ, который нужно подписать.
- Нажмите кнопку «Подписать» и выберите метод «QR-подписание».
- Откройте камеру смартфона (iOS) или приложение Google Объектив (Android).
- Наведите камеру на QR-код, который появится на экране компьютера.
- После сканирования появится ссылка на приложение eGov Mobile или eGov Business.
- Перейдите по ссылке, проверьте данные документа и нажмите «Подписать» в приложении.
- После успешного подписания на экране смартфона появится уведомление «Подписание выполнено успешно».
- Статус документа и маршрут обновятся автоматически в Личном кабинете.
Как подписать документ через QR-код незарегистрированным пользователям
Даже если вы не зарегистрированы в системе idocs, подписать документ можно:
- Получите ссылку на документ по электронной почте.
- Перейдите по ссылке в idocs.
- Нажмите «Подписать».
- Укажите свою должность, если вы — юрлицо или ИП.
- Выберите метод «QR-подписание».
- Следуйте тем же шагам сканирования QR-кода и подписания через мобильное приложение.
Условия использования QR-подписания на разных устройствах
| Устройство | Требования |
|---|---|
| Смартфон/планшет | Установленные приложения eGov Mobile или eGov Business, камера для сканирования QR-кода |
| ПК/ноутбук | Доступ в Личный кабинет на сайте idocs.kz, возможность открыть документ и сгенерировать QR-код |
Таким образом, для подписания достаточно иметь под рукой смартфон с нужным приложением и компьютер с доступом к документу.
Как idocs обеспечивает безопасность и аутентичность QR-подписания
Безопасность — ключевой момент при работе с электронными подписями. Платформа idocs гарантирует:
- Индивидуальную генерацию QR-кода для каждого документа, что исключает возможность подделки.
- Использование защищённых приложений eGov Mobile и eGov Business для подтверждения личности.
- Автоматическое обновление статуса документа после подписания, что исключает ошибки и мошенничество.
- Соответствие законодательным требованиям Республики Казахстан, что подтверждает юридическую силу подписанных документов.
Важность внедрения QR-подписания в Казахстане
Внедрение QR-подписания — это шаг к цифровизации и упрощению документооборота. Законодательные изменения направлены на:
- Ускорение процесса заключения договоров.
- Упрощение доступа к электронным подписям для всех участников рынка.
- Исключение излишней регламентации и бюрократии.
- Повышение инвестиционного климата за счёт удобных цифровых сервисов.
Платформа idocs оперативно интегрировала эти изменения, предоставляя пользователям новые возможности для работы с электронными документами.
Заключение
Подписание документов электронно цифровой подписью в Казахстане стало проще и доступнее благодаря QR-подписанию на платформе idocs. Это безопасный, быстрый и удобный способ, который не требует сложных настроек и привязки к устройствам. Независимо от того, зарегистрированы вы или нет, вы можете подписать документ с помощью смартфона и нескольких простых шагов.
Если вы хотите работать с электронными документами эффективно и без лишних хлопот — QR-подписание от idocs именно для вас!
Если у вас остались вопросы по настройке или использованию QR-подписания, пишите — с удовольствием помогу разобраться!