В этом посте мы подробно разберём, что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП), зачем она нужна, как её получить на удостоверение в Казахстане, и какие изменения произошли в 2024 году. Вы узнаете, как оформить ЭЦП онлайн и оффлайн, как использовать её для подписания документов, а также как обеспечить безопасность и юридическую силу электронных подписей. Готовы? Поехали!
Что такое ЭЦП и зачем она нужна
ЭЦП — это электронный ключ, который подтверждает подлинность электронного документа и защищает его от подделки. По закону Казахстана, ЭЦП равнозначна собственноручной подписи и имеет такую же юридическую силу. Это значит, что документы, подписанные с помощью ЭЦП, можно использовать в суде и других официальных процессах.
Электронная подпись нужна для:
- Получения государственных услуг онлайн (например, справок, свидетельств).
- Подписания договоров и актов выполненных работ без бумажной волокиты.
- Взаимодействия с бизнесом и госорганами через электронные сервисы.
- Ускорения и автоматизации документооборота.
Как получить ЭЦП на удостоверение в Казахстане
Онлайн способ — быстро и удобно
С 2025 года получить ЭЦП можно полностью удалённо, без посещения Центра обслуживания населения (ЦОН). Для этого нужно:
- Подготовить документы: иметь действующее удостоверение личности (например, паспорт или ID-карту).
- Зайти на портал egov.kz или pki.gov.kz.
- Заполнить заявку на получение ЭЦП удалённо, указав ИИН и личные данные.
- Пройти биометрическую идентификацию — видеоверфикацию с помощью камеры. Система распознаёт лицо, подтверждая личность. Есть до 5 попыток.
- Скачать ключи ЭЦП — обычно это файлы с расширением .p12 или .cer. Их нужно сохранить в надёжном месте и придумать сложный пароль.
- Активировать ЭЦП на портале eGov.kz, чтобы проверить работоспособность.
Если биометрия не проходит после 5 попыток, придётся обратиться в ЦОН для получения ЭЦП оффлайн.
Оффлайн способ — через ЦОН
Если нет возможности получить ЭЦП онлайн, можно посетить ЦОН:
- Возьмите удостоверение личности.
- Пройдите биометрию на месте.
- Получите ключи ЭЦП либо сразу, либо через оператора.
Основные изменения в формате ЭЦП в 2024 году
В 2024 году в Казахстане изменился формат ЭЦП. Теперь физическим и юридическим лицам выдают один ключ ЭЦП на алгоритме СТ РК ГОСТ Р 34.10-2015 (ГОСТ 2015). Этот ключ используется и для аутентификации, и для подписания документов.
| Параметр | Раньше | Сейчас (с 2024 года) |
|---|---|---|
| Количество ключей | Разные для аутентификации и подписи | Один универсальный ключ |
| Алгоритм | Различные | ГОСТ Р 34.10-2015 (ГОСТ 2015) |
| Срок действия | До 3 лет (для некоторых видов) | Обычно 1 год (файловый сертификат) |
Срок действия и продление ЭЦП
- Срок действия стандартного файла ЭЦП — 1 год.
- За несколько дней до окончания срока приходит уведомление о необходимости обновления.
- Если срок не истёк, можно обновить ЭЦП онлайн на сайте НУЦ РК.
- Если срок истёк, нужно получить ЭЦП заново.
- Другие виды ЭЦП (например, KAZTOKEN, E-Token) могут действовать до 3 лет.
Использование ЭЦП в сервисах электронного документооборота
С помощью ЭЦП можно подписывать документы в электронных сервисах, таких как Documentolog. Вот как это работает:
| Шаг | Описание |
|---|---|
| Регистрация | Зарегистрируйтесь в сервисе Documentolog и загрузите документ для подписания. |
| Выбор ЭЦП | Выберите свою электронную подпись (поддерживаются НУЦ РК, QR eGov Mobile, Adobe Sign). |
| Подписание | Подпишите документ с помощью выбранного ключа ЭЦП. |
| Отправка и хранение | Отправьте подписанный документ другим участникам и храните его в личном кабинете. |
Документы, подписанные с помощью ЭЦП в Documentolog, имеют юридическую силу и защищены от подделок.
Преимущества использования ЭЦП
- Юридическая сила: документы с ЭЦП принимаются в суде и госорганах.
- Безопасность: невозможно подделать подпись, данные защищены.
- Удобство: можно подписывать документы удалённо, без визитов в офисы.
- Экономия времени: сокращается бумажный документооборот.
- Гибкость: поддержка разных типов ЭЦП и интеграция с мобильными приложениями.
Практические советы по работе с ЭЦП
- Устанавливайте ПО NCALayer — это программа для работы с ключами ЭЦП. Скачать можно на официальном сайте.
- Используйте мобильное приложение eGov Mobile для удобного хранения и использования ЭЦП на смартфоне.
- Храните ключи в надёжном месте и не передавайте их третьим лицам.
- Регулярно обновляйте пароль и следите за сроком действия ЭЦП.
- В случае потери или компрометации ключей немедленно отзовите их на сайте pki.gov.kz.
- Для юридических лиц: делегируйте полномочия по подписи сотрудникам через портал eGov.kz, чтобы упростить бизнес-процессы.
Итог
Получение ЭЦП на удостоверение в Казахстане — это просто и удобно. Онлайн-система с биометрией позволяет оформить подпись без посещения ЦОН, а новые стандарты 2024 года делают использование ЭЦП ещё более надёжным и универсальным. Электронная цифровая подпись — ключ к быстрому, безопасному и законному документообороту в современном Казахстане.
Если хотите сделать ЭЦП на удостоверение — начните с портала egov.kz или pki.gov.kz, пройдите биометрию и получите свой электронный ключ уже сегодня!
Таблица сравнения способов получения ЭЦП
| Способ | Плюсы | Минусы | Для кого подходит |
|---|---|---|---|
| Онлайн | Быстро, удобно, без визитов | Требуется камера и интернет | Физические и юридические лица |
| Оффлайн (ЦОН) | Помощь специалистов, без техники | Нужно посещать ЦОН | Те, у кого нет доступа к интернету или проблемы с биометрией |
ЭЦП — это ваш надёжный помощник в цифровом мире Казахстана! Подписывайте документы, получайте госуслуги и ведите бизнес легко и безопасно.