Содержание:

В этом посте мы подробно разберём, как оформить электронно-цифровую подпись (ЭЦП) в Казахстане, что для этого необходимо, какие технические требования существуют, и как использовать ЭЦП для доступа к государственным электронным сервисам. Вы узнаете, как получить ЭЦП удалённо через портал egov.kz, какие программы нужны для работы с подписью, а также как продлить или восстановить ЭЦП. Кроме того, расскажем о важных мерах безопасности и особенностях для иностранных граждан.

Что такое ЭЦП и зачем она нужна

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) — это цифровой набор символов, который подтверждает подлинность электронного документа, его принадлежность и неизменность. В Казахстане ЭЦП приравнивается к собственноручной подписи и имеет такую же юридическую силу согласно закону РК "Об электронном документе и электронной цифровой подписи".

ЭЦП необходима для получения доступа к государственным электронным сервисам, таким как портал электронного правительства, налоговые кабинеты, судебные порталы и другие сервисы, где требуется подтверждение личности и подписание документов онлайн.

Как оформить ЭЦП в Казахстане и где это сделать

Для получения ЭЦП нужно обратиться в офисы НАО «Государственная корпорация "Правительство для граждан"» (ЦОН). Там можно оформить подпись лично. Но для граждан Казахстана есть удобный способ — получить ЭЦП удалённо через портал egov.kz с помощью видео-верификации на компьютере.

Иностранным гражданам, как правило, необходимо лично посетить ЦОН или направить доверенного представителя с доверенностью.

Если вы меняли паспортные данные или ИИН, нужно обновить информацию в ЭЦП, чтобы она оставалась актуальной.

Минимальные технические требования для работы с ЭЦП и электронными сервисами

Чтобы пользоваться электронными сервисами Казахстана, вам понадобится:

Требование Описание
Компьютер С операционной системой Windows, Mac OS или Linux
Интернет Стабильное подключение
Браузер Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Yandex или Vivaldi (другие браузеры не гарантируют полную работу)
Программное обеспечение Установленная программа NCALayer для работы с ЭЦП и Java-окружением

Программа NCALayer — что это и как она работает

NCALayer — это специальное приложение, которое обеспечивает работу Java в браузерах и позволяет использовать ЭЦП для верификации пользователя и подписания электронных документов. Программа включает Java 8 и поддерживает работу с электронными подписями в веб-приложениях.

Скачать NCALayer можно с официального сайта: https://pki.gov.kz/ncalayer/. Там же доступна подробная инструкция пользователя.

Как получить ЭЦП удалённо через портал egov.kz

Для дистанционного получения ЭЦП на портале egov.kz гражданам Казахстана нужно:

  • Иметь компьютер с установленным NCALayer.
  • Пройти видео-верификацию, которая подтверждает личность.
  • Заполнить необходимые данные и получить ЭЦП без посещения ЦОН.

Это удобно, если вы находитесь за границей или не хотите тратить время на визит в офис.

Как продлить или обновить ЭЦП и срок её действия

Срок действия ЭЦП обычно составляет 1 год. Продлить подпись можно дистанционно через портал pki.gov.kz до истечения срока действия.

Если вы нерезидент и срок действия ИИН истёк, потребуется посетить ЦОН лично или направить представителя с доверенностью.

Меры предосторожности при использовании и хранении ЭЦП

ЭЦП — это ваша цифровая подпись, и её безопасность критична. Вот что нужно помнить:

  • Никому не передавайте файлы ЭЦП.
  • В случае утери или утечки подписи срочно сбросьте её через портал pki.gov.kz.
  • Храните ЭЦП в защищённом месте, используйте антивирус и не подключайтесь к подозрительным сетям.

Основные государственные услуги с использованием ЭЦП

Через портал электронного правительства egov.kz можно получить множество услуг:

Сервис Описание Ссылка
Электронное правительство Получение государственных услуг для граждан и бизнеса https://egov.kz
Электронное лицензирование Оформление лицензий, разрешений, подача уведомлений https://elicense.kz
Налоговая отчётность Подача налоговой отчётности и отслеживание уведомлений https://cabinet.salyk.kz
Электронные счета-фактуры Выписка электронных счетов-фактур и актов выполненных работ https://esf.gov.kz
Судебный кабинет Отслеживание судебных дел, подача исков https://office.sud.kz
Государственные закупки Доступ к закупкам через портал госзакупок https://www.goszakup.gov.kz

Для работы с некоторыми порталами в NCALayer нужно добавить соответствующие модули, например, «КНП» для налогов или «Государственные закупки» для торгов.

Использование ЭЦП для налоговой отчётности, счетов и судебных дел

Для подачи налоговой отчётности и электронных счетов-фактур необходимо:

  • Установить NCALayer и добавить модуль «КНП».
  • Авторизоваться на портале налогоплательщика.
  • Подписывать документы ЭЦП для подтверждения их подлинности.

Для судебных дел через портал Судебный кабинет регистрация обязательна, а доступ осуществляется с помощью ЭЦП.

Дополнительные порталы и сервисы с поддержкой ЭЦП

Помимо основных сервисов, ЭЦП используется на порталах:

  • Автоматизированная информационная система исполнительного производства (АИСОИП) — проверка исполнительных производств.
  • Портал правовой статистики — проверка административных штрафов.
  • Портал закупок группы компаний «Самрук-Қазына» и портал закупок недропользователей.
  • Электронный портал субсидий для сельского хозяйства.

Особенности для мигрантов и иностранных граждан

Мигранты могут зарегистрироваться и получить доступ к сервисам через:

  • Портал регистрации иностранных граждан eqonaq.kz.
  • Портал Министерства труда для регистрации трудовых договоров enbek.kz.

Иностранным гражданам для получения ЭЦП обычно требуется личное посещение ЦОН или доверенное лицо с доверенностью.

Что делать при утере или утечке ЭЦП

Если вы потеряли файлы ЭЦП или подозреваете утечку, необходимо:

  • Срочно сбросить ЭЦП через портал pki.gov.kz.
  • Получить новую подпись, чтобы избежать мошенничества.

Юридическая поддержка по вопросам ЭЦП

Если нужна помощь с оформлением ЭЦП, корректировкой данных или дистанционным выпуском для нерезидентов, можно обратиться в юридические организации, например, Союз предпринимателей Казахстана.

Контакты для связи:
Email: union.main@gmail.com
Обратная связь: leaubk.com

Итог

Заказать ЭЦП в Казахстане просто — лично в ЦОН или удалённо через egov.kz. Для работы с ЭЦП нужен компьютер с браузером и программой NCALayer. ЭЦП открывает доступ к множеству государственных услуг онлайн, экономя время и силы. Главное — соблюдать меры безопасности и вовремя продлевать подпись. Пользуйтесь электронными сервисами Казахстана с комфортом и уверенностью!

Если остались вопросы — пишите, всегда рад помочь разобраться!