Виды перевозочных документов, подтверждающих заключение договора на перевозку в Казахстане

Сегодня мы разберёмся, какие документы необходимы для оформления договора поставки и перевозки грузов, особенно в рамках международных перевозок между Россией и странами ЕАЭС, включая Казахстан. Вы узнаете, как правильно оформить перевозку товаров автомобильным транспортом, какие документы подтверждают законность владения грузом и транспортным средством, а также как избежать налоговых и таможенных рисков. Готовы? Поехали!

Основные документы для договора поставки и перевозки грузов

При исполнении договора поставки оформляются два вида документов:

• Товарные документы — подтверждают передачу и владение товаром.
• Транспортные документы — подтверждают факт и условия перевозки груза.

Внутри России оформление регулируется законодательством РФ, а при перевозках в страны ЕАЭС (Казахстан, Белоруссия, Армения, Киргизия) — международными нормами и договором о ЕАЭС.

Внутрироссийская перевозка: какие документы нужны?

При перевозке грузов автомобильным транспортом внутри России водитель обязан иметь документы, подтверждающие законность владения грузом и транспортным средством:

Путевой лист содержит данные о сроке действия, собственнике, транспортном средстве и водителе. Он оформляется владельцем автомобиля.

Транспортная накладная и товарно-транспортная накладная (ТТН)

Важно не путать два похожих документа:

• Транспортная накладная — подтверждает заключение договора перевозки, фиксирует объем и стоимость транспортных услуг. Она является основанием для расчетов между заказчиком перевозки и перевозчиком.
• Товарно-транспортная накладная (ТТН) — унифицированная форма, применявшаяся до 2013 года для учета услуг по перевозке грузов внутри России.

Международная перевозка в ЕАЭС: оформление CMR-накладной

Перевозка грузов между Россией и Казахстаном — это международная перевозка, требующая оформления международной товарно-транспортной накладной (CMR) по форме, утвержденной Женевской конвенцией 1956 года.

Особенности CMR-накладной:

• Составляется грузоотправителем в не менее чем шести экземплярах.
• Включает сведения о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, транспортном средстве, месте погрузки и выгрузки.
• Обязательно указывается код товара по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Таможенного союза (ТН ВЭД ТС).
• К накладной прикладывается комплект документов, утвержденный Минтрансом России.

Требования к заполнению CMR-накладной при экспорте из России в Казахстан:

Обязанности сторон при оформлении и передаче грузов

Рекомендуется согласовать в договоре поставки, кто именно оформляет CMR-накладную и кто отвечает за загрузку товара.

Налоговые и таможенные особенности при перевозках в ЕАЭС

• С января 2015 года отменено таможенное декларирование при перемещении товаров между Россией, Казахстаном и другими странами ЕАЭС.
• Налогообложение экспорта товаров регулируется договором о ЕАЭС, а не Налоговым кодексом РФ.
• Для экспорта применяется ставка НДС 0%, при этом необходимы подтверждающие документы, включая CMR-накладную с кодом товара.
• Важно иметь переводы CMR-накладной на русский язык, чтобы избежать налоговых претензий.

Документирование погрузки и перевозки для бухгалтерии и налоговой

Для целей бухгалтерского учета и налоговой отчетности оформляются первичные учетные документы:

• Товарная накладная (ТОРГ-12) — оформляется в двух экземплярах: один у поставщика, второй у покупателя.
• Путевой лист — для учета расходов на транспорт.
• CMR-накладная — для международных перевозок.

Рекомендации для предотвращения споров и подтверждения легальности перевозки

• В CMR-накладной после загрузки водитель должен сделать запись: «Товар погружен. Закреплён. Замечаний нет».
• Получить копии водительского удостоверения и паспорта водителя с заверением их подлинности.
• Согласовать в договоре поставки ответственность за оформление документов и порядок передачи грузов.
• Вести архив всех документов для возможных налоговых и арбитражных споров.

Особенности транзитных перевозок через третьи страны

При перевозках из России в Армению, где нет общей границы, груз следует оформлять как транзитный через Грузию или Азербайджан с соответствующим таможенным оформлением.

Перспективы и риски арбитражных споров по договорам перевозки (ст. 785 ГК РФ)

Статья 785 ГК РФ регулирует договор перевозки груза, где перевозчик обязуется доставить груз и выдать его получателю, а отправитель — оплатить услуги.

Для минимизации рисков:

• Тщательно оформляйте договор перевозки и сопровождающие документы.
• Соблюдайте требования законодательства РФ и ЕАЭС.
• Ведите полный учет и архив документов.

Итог

Правильное оформление перевозочных документов — залог успешной и законной перевозки грузов между Россией и Казахстаном. Внутри России нужны товарные накладные и путевые листы, а для международных перевозок в ЕАЭС — обязательна CMR-накладная с полным комплектом документов. Не забывайте о налоговых нюансах и тщательно фиксируйте все этапы перевозки, чтобы избежать споров и претензий.

Если вы хотите избежать головной боли с перевозками и налогами, уделите внимание документам — это ваш главный щит и меч в мире грузоперевозок! 🚚📄

Ниже таблица для быстрого сравнения документов:

Теперь вы вооружены знаниями, чтобы уверенно оформлять перевозочные документы в Казахстане и других странах ЕАЭС!