Нужно, чтобы сотрудник или другое лицо мог ставить документ подпись от имени директора. Для этого оформляют доверенность на право подписи документов в РК. Часто ее делают на время отпуска, командировки или при текущей загрузке, когда директор не может подписывать документы лично.
Ниже - понятный алгоритм и готовый шаблон, который можно заполнить под вашу ситуацию.
Когда нужна доверенность на право подписи
Доверенность оформляют, когда директор (первый руководитель) передает другому лицу право подписывать документы от имени юридического лица. Обычно это требуется в банках, судах, при подаче сведений в госорганы и при работе с контрагентами.
Если в ТОО директор действует без доверенности от имени товарищества, он вправе выдать доверенности на представление интересов. Указано в законодательстве о ТОО: директор действует без доверенности и может выдавать доверенности (в том числе генеральные) на представление интересов товарищества (п. 1 ст. 53 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»). Аналогично в АО исполнительный орган действует без доверенности и выдает доверенности (ст. 60 Закона РК «Об акционерных обществах»).
Что включить в доверенность
Чтобы у третьих лиц не возникло вопросов, в доверенности прописывают:
- реквизиты юридического лица (полное наименование, БИН);
- сведения о доверителе: должность директора и основание полномочий (например, Устав);
- данные доверенного лица: ФИО, удостоверяющий документ, место регистрации;
- срок действия;
- перечень полномочий: какие именно документы доверенное лицо подписывает;
- право передоверия (если нужно);
- дату выдачи;
- подпись директора и подпись доверенного лица (как минимум подпись директора обычно критична для подтверждения выдачи);
- печать - по правилам, если она должна применяться в конкретной организации.
Унифицированной формы нет, доверенность можно составить в свободной форме. Главное - чтобы были реквизиты сторон, срок и полномочия.
Срок действия и как доверенность может прекратиться
Максимальный срок доверенности - три года. Если срок не указан, обычно действует один год со дня выдачи. Доверенность без даты выдачи недействительна.
Действие доверенности прекращается, когда:
- истек срок;
- доверитель отменил доверенность;
- доверенное лицо отказалось от полномочий;
- прекращена деятельность юридического лица, выдавшего доверенность;
- наступили случаи, связанные с дееспособностью или смертью сторон (для доверителя и доверенного лица).
Образец доверенности на право подписи документов за директора (РК)
Ниже - шаблон, который подходит для заполнения. Подставьте ваши данные.
ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
г. ______
«» _ 20 г.
Товарищество с ограниченной ответственностью «___», БИН __, в лице директора ____, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает
______, ИИН ____, паспорт ___, выдан ____, место регистрации: _________,
представлять интересы ТОО и предоставлять ему право подписывать от имени ТОО следующие документы:
1) договоры, допсоглашения, заявки и иные документы по текущей хозяйственной деятельности;
2) первичные бухгалтерские документы;
3) документы для банков (в пределах указанных полномочий);
4) иные документы, необходимые для исполнения поручения по настоящей доверенности: ______.
Полномочия предоставляются с правом подписи указанных документов от имени ТОО.
Доверенность выдана сроком до «» _ 20 г. (или: на один год).
Право передоверия: не предоставляется / предоставляется (нужное выбрать).
Подпись директора ТОО удостоверяю.
Директор ТОО: ____ /ФИО/
Подпись доверенного лица: ______ /ФИО/
М.П. (если применяется)
Пошагово как оформить доверенность за директора
1) Проверьте, кому именно нужны полномочия
Определите лицо и перечень документов. Лучше писать полномочия конкретно, например: договоры, первичные документы, документы для банка.
2) Укажите правильные реквизиты сторон
Возьмите данные БИН ТОО из регистрационных документов. Данные доверенного лица - из удостоверяющих документов.
3) Установите срок
Если нужен контрольный период - поставьте срок до даты. Если срок не укажете - доверенность будет действовать один год со дня выдачи.
4) Пропишите объем полномочий
Если доверенное лицо будет подписывать только определенные документы - перечислите их. Широкие формулировки повышают риск споров, когда у контрагента возникнет вопрос о том, относится ли конкретный документ к поручению.
5) Подпишите доверенность
Подписывает директор. По практике делопроизводства подпись доверенного лица тоже фиксируют, чтобы упростить подтверждение факта принятия полномочий.
6) Передайте доверенность туда, где ее будут предъявлять
Банк, госорган или контрагент могут запросить оригинал или заверенную копию. Уточните заранее, что именно требуется.
Типичные ошибки
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Не указана дата выдачи | Дата - обязательна, иначе доверенность будет недействительной |
| Слишком общая формулировка без перечня документов | Перечислите категории документов или конкретные виды |
| Не указан срок действия | Логичнее поставить срок, чтобы документ не действовал дольше, чем нужно |
| В доверенности не отражено, что именно доверенному лицу предоставлена подпись документов от имени ТОО | Укажите право подписи и перечислите документы |
| Доверенность выдали, но забыли про отмену при смене ситуации | Если директор вернулся или изменились обязанности - оформите отмену и уведомьте заинтересованных лиц |
Полезные ссылки
- Закон РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (ст. 53) - https://adilet.zan.kz
- Закон РК «Об акционерных обществах» (ст. 60) - https://law.gov.kz
- Материалы по доверенности на право подписи (с примерами оформления в РК) - https://kadry.mcfr.kz/article/819-doverennost-na-pravo-podpisi-rk
- Обзор формы и заполнения доверенности на право подписи - https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-pravo-podpisi/