Содержание:

ИП в Казахстане действует на основании документа, который подтверждает факт его государственной регистрации (сейчас это, как правило, не «свидетельство», а регистрационное подтверждение в электронном виде). По смыслу: вы заключаете договор от имени ИП, а в реквизите “на основании чего действует” указываете тот документ, который у вас есть после прохождения регистрационной процедуры в налоговом органе.

Ниже разложу по полочкам, что именно указывать и как не попасть на типичные ошибки в договорах.

Что считается основанием для деятельности ИП

ИП - это форма предпринимательства, которую ведет физическое лицо. При этом закон связывает юридический статус ИП с регистрационными действиями в налоговой системе.

Ключевая логика такая:

  • есть предпринимательская деятельность физлица;
  • есть регистрационные действия (государственная регистрация);
  • есть подтверждающий документ (раньше чаще фигурировало свидетельство, сейчас чаще - талон/уведомление/регистрационное подтверждение).

Какой документ указывать в договоре: “свидетельство” или “талон”

В Казахстане формат подтверждения статуса ИП менялся, поэтому в договорах встречаются разные формулировки. Всё зависит от того, какой документ был выдан вам при регистрации.

Самое важное правило

В “шапке” договора (в реквизите “действует на основании…”) нужно указывать тот документ, который у вас реально есть на руках/в кабинете.

Варианты формулировки

Ситуация Что указывать в договоре Зачем это нужно
Регистрация делалась до отмены свидетельств “на основании Свидетельства о государственной регистрации ИП” (серия, номер, кем выдано, дата) Подтвердить статус ИП “историческим” документом
Регистрация делалась после перехода на электронное оформление “на основании Талона о регистрации” (номер, кем выдано, дата) Сейчас подтверждение чаще существует в электронном виде
Менялся адрес/данные, выдавалось новое подтверждение Указывать документ, который подтверждает актуальный статус/данные Не плодить лишние ссылки на старые бумаги

Почему нельзя писать “на основании Устава”

У ИП нет устава как у ТОО/АО. Поэтому формулировка “действует на основании Устава” для ИП выглядит как ошибка.

Практический смысл простой: в реквизите указывают подтверждение полномочий действовать как ИП. А подтверждение дается регистрационной процедурой и подтверждающим документом.

Что именно написать в договоре (готовые шаблоны)

Ниже формулировки, которые можно вставлять. Вставляйте ваши реквизиты.

Если у вас “свидетельство о госрегистрации ИП”

ИП «ФИО / наименование ИП», действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации ИП
серия ____ № ____,
выдано ____ (кем выдано),
дата выдачи ____.

Если у вас “талон о регистрации” (электронное подтверждение)

ИП «ФИО / наименование ИП», действующий на основании Талона о регистрации № ____,
выдано ____ (кем выдано),
дата выдачи ____.

Если у вас в доступе “уведомление/извещение” как подтверждение регистрационных действий

Тут важно не фантазировать. Указывайте только то, что соответствует вашему подтверждению. Если у вас именно оно используется как регистрационное подтверждение, формулировка будет такой:

ИП «ФИО / наименование ИП», действующий на основании уведомления (извещения) о регистрации (начала деятельности) № ____,
выдано ____ (кем выдано),
дата ____.

Частая ошибка: “договор - это же гражданский вопрос, можно любую ссылку”

Можно услышать идеи вроде “в договорных отношениях достаточно ссылаться на нормы права” или “пишем общий документ”. В реальности в договорах между контрагентами реквизит “действует на основании …” работает как подтверждение статуса стороны.

И поэтому контрагентам обычно важно видеть конкретный государственный регистрационный документ, а не абстрактные ссылки.

Какие реквизиты нужно проверить перед отправкой договора

Перед подписанием договора проверьте, что в формулировке указаны:

Реквизит Что проверить Типичная проблема
Номер/серия совпадает ли с тем, что у вас в подтверждении оставили старый номер
Кем выдано указывается корректный орган написали “налоговая” без привязки, но иногда это критично
Дата реальная дата выдачи/оформления путают дату регистрации и дату внесения изменений
“действующий на основании…” совпадает с фактическим документом пишут Устав (что неверно для ИП)

Мини-алгоритм: как быстро понять, что указать именно вам

1) Открываете свои регистрационные материалы по ИП.
2) Находите документ, которым подтвержден факт регистрации (в вашем случае это свидетельство или талон/регистрационное подтверждение).
3) Вставляете точную формулировку “действующий на основании …” и реквизиты.
4) Не используете “Устав” и не подставляете документы, которые не подтверждают именно статус ИП.

Короткий ответ на ваш запрос “на основании какого документа ИП действует”

В договоре ИП указывает документ, подтверждающий его государственную регистрацию: чаще всего это либо “Свидетельство о государственной регистрации ИП” (если оно у вас есть), либо “Талон о регистрации” (если оформление было по новой электронной процедуре).

И уже под этот документ вы подставляете реквизиты в строке:

ИП «…», действующий на основании …